Forward mail là gì

Hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ forward mail là gì? Những lợi ích mà Forward mail đem lại cho người sử dụng và hướng dẫn cách forward mail trong gmail đơn giản và hiệu quả nhé. 

1. Bạn hiểu Forward mail là gì?

Forward mail là gì? Đây là một hình thức chuyển các mục thư đã nhận trong mục hộp thư đến của mình đến một bên thứ 3. 

Bạn có thể hiểu một cách đơn giản đó là: khi một thư điện tử từ địa chỉ mail A gửi đến địa chỉ mail B, sau đó, người dùng thực hiện lệnh chuyển tiếp nó sang mail C được gọi là Forward email.

Vì sao forward mail lại trở nên cần thiết?

Tùy vào nhu cầu sử dụng, nhiều người thường dùng 2 hoặc nhiều tài khoản email khác nhau. Do đó, việc dùng song song 2 hoặc nhiều tài khoản email sẽ khiến bạn có thể khó khăn rất nhiều trong việc kiểm tra mail. Bởi không phải ai cũng có đủ thời gian để đăng nhập vào từng tài khoản và kiểm tra. 

Chính vì thế, nhu cầu tìm hiểu về forward email là gì trở nên cần thiết. Bạn hoàn toàn có thể tạo ra một email chuyên dụng, để email được gửi vào bất ký tài khoản nào, thì nó cũng sẽ tự động chuyển đến một tài khoản chuyên dụng mà bạn đã thiết lập.

Điểm khác biệt duy nhất là nội dung thư mới phải có thêm phần tiêu đề thư cần chuyển tiếp. Do đó, việc chuyển tiếp thư giúp công việc của bạn trở lên dễ dàng bởi bạn không mất công viết lại nội dung quá nhiều.

Để hiểu rõ hơn Forward mail là gì? hãy cùng tìm hiểu những lợi ích khi thực hiện Forward mail. 

Xem thêm: Mua tên miền email để làm gì? Hướng dẫn đăng ký tên miền email

Các lợi ích của Forward mail là gì? 

Forward mail đem lại rất nhiều lợi ích, cụ thể là: 

+ Tiết kiệm thời gian, nhanh chóng và hiệu quả 

+ Đảm bảo truyền đạt đủ và đúng nội dung đến bên thứ 3

+ Các bước thực hiện đơn giản, dễ làm

+ Trải nghiệm Gmail trên mọi thiết bị: Ngoài Gmail cho iOS, bạn có thể trải nghiệm Gmail trên các thiết bị Android.

Việc chuyển tiếp email này có thể được thực hiện bằng 2 cách. Đó là thủ công và tự động.

Thủ công: Người sử dụng trực tiếp chuyển tiếp email đến địa chỉ mail thứ 3.

Tự động: Hệ thống tự động chuyển tiếp các email đã nhận đến địa chỉ mail thứ 3.

2. Cách Forward toàn bộ mail mới trong Gmail

Qua mục 1 của bài viết, chắc hẳn bạn đã nắm rõ khái niệm Forward mail là gì cũng như những lợi ích mà chúng đem lại. Phần tiếp theo, Nhân Hòa sẽ hướng dẫn bạn thao tác thực hiện Forward mail (chuyển tiếp) toàn bộ mail trong Gmail, hãy cùng theo dõi nhé. 

Bước 1: Đăng nhập Gmail 

Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khoản gmail cần Forward thư. Tiếp đến, góc bên phải của màn hình bạn nhập chuột vào biểu tượng bánh răng và kéo xuống mục “Cài đặt”. 

Bước 2: Chuyển tiếp và POP/IMAP

Tại menu chính mục cài đặt, bạn nhấn chuột chọn ô “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.

Xem thêm: POP3 là gì? Tìm hiểu về giao thức POP3 trong email

Bước 3: Thêm địa chỉ email chuyển tiếp

Tại cửa sổ mới, bạn click chọn ô “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”

Tiếp theo, bạn điền đẩy đủ và chính xác địa chỉ email cần chuyển tiếp thư điện tử tới.

Màn hình sẽ hiển thị pop – up “Xác nhận địa chỉ chuyển tiếp”. Bạn nhấp chuột vào ô “Tiếp tục” để gửi địa chỉ email sẽ được chuyển tiếp thư.

Bước 4: Xác nhận chuyển tiếp các thư trong Gmail đến tài khoản email khác

Bạn hãy mở email khi Gmail gửi đến và nhấn vào đường link chứa trong đó để xác nhận chuyển tiếp thư.

Hoặc bạn có thể sao chép mã xác nhận được gửi trong email của hệ thống Gmail, rồi nhập vào ô “Mã xác nhận” của tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”. 

Hoàn thành tất cả các bước trên, việc bạn cần làm là bấm nút “Xác nhận” để hoàn tất quá trình xác minh việc chuyển tiếp mail.

Bước 5: Thực hiện cài đặt chuyển tiếp Gmail

Trở về tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP” và lựa chọn địa chỉ email muốn chuyển thư điện tử tới. 

Bạn nhấn chọn vào địa chỉ email muốn chuyển tiếp và nhấn nút “Lưu thay đổi” để kết thúc quá trình cài đặt. 

Bước 6: Kiểm tra Forward mail là gì?

Bạn chỉ cần lấy một địa chỉ email bất kỳ rồi gửi thư đến tài khoản Gmail vừa cài đặt chuyển tiếp.

Nếu email nhận chuyển tiếp xuất hiện thư điện tử vừa gửi thì bạn đã thiết lập forward mail thành công.

Xem thêm: Dịch vụ gửi email marketing – chiến lược email marketing hiệu quả nhất 2021

3. Cách chuyển tiếp 1 số mail nhất định trong Gmail

Để hiểu rõ tổng quan Forward mail là gì, bạn cũng cần nắm rõ các bước thực hiện Forward 1 số mail nhất định. 

Bước 1: Tìm kiếm chuyển tiếp

Bạn mở thư mục điện tử muốn chuyển tiếp và tìm đến ô “Đọc phía bên trên của email” bấm Trả lời, Trả lời Tất cả, hoặc Chuyển tiếp, bạn chọn Chuyển tiếp.

Bước 2: Thêm nội dung thư chuyển tiếp 

Nếu muốn thêm nội dung thư thì Bạn hãy tiến hành soạn thảo nếu muốn thêm nội dung thư. 

Chú ý: Bạn ấn vào ô “Hiện ra” để định dạng lại thư như thay đổi font chữ, màu sắc của chữ, size chữ…,

Bước 3: Thêm địa chỉ email chuyển tiếp

Khi ấn chọn chuyển tiếp thư thì các trường của địa chỉ “Đến”, “Cc” và “Bcc” sẽ trống. Do đó, bạn bắt buộc phải nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp thư vào hộp Đến.

Lưu ý: Nếu bạn muốn chuyển tiếp hai hoặc ba thư cho cùng những người nhận trong một thư, trong danh sách thư, hãy nhấn và giữ Ctrl trong khi bấm vào mỗi thư. Sau đó, bấm Trang đầu > Chuyển tiếp. Mỗi thư sẽ được chuyển tiếp dưới dạng một tệp đính kèm trong thư mới.

Tệp đính kèm

Khi bạn thực hiện Forward mail, thư đó sẽ bao gồm mọi tệp đính kèm có trong thư điện tử gốc. Ngoài ra bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm khác vào thư.

Nhưng khi nhấn nút trả lời thư thì các tệp tin đính kèm này sẽ không có trong thư phản hồi.

Qua mục 3, chắc hẳn bạn cũng hiểu rõ hơn về tổng quan Forward mail là gì rồi, đừng bỏ qua phần tiếp theo bài viết của Nhân Hòa để tìm hiểu về Cách tắt tính năng Forward mail tự động trong Gmail.

4. Cách tắt tính năng Forward mail tự động trong Gmail

Qua mục 3, chắc hẳn bạn cũng hiểu rõ hơn về tổng quan Forward mail là gì, đừng bỏ qua phần tiếp theo bài viết của Nhân Hòa để tìm hiểu về cách tắt tính năng Forward mail tự động trong Gmail.

Nếu không có nhu cầu sử dụng tính năng chuyển tiếp thư tự động thì bạn có thể tắt nó, bằng cách: 

Thao tác các bước 1, 2, 3 như phần cài đặt tính năng tự động chuyển tiếp thư.

Sau đó, tại mục “Chuyển tiếp và POP/IMAP”, bạn nhấp chuột chọn ô “Tắt chức năng chuyển tiếp”.

Cuối cùng, bấm vào nút “Lưu thay đổi”.

Khi đó Gmail không còn tính năng tự động chuyển tiếp thư điện tử đến địa chỉ email thứ 3 nữa.

Xem thêm:Chữ ký email là gì? Cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp - đẳng cấp

5. Lời kết 

Bài viết trên đây là toàn bộ nội dung để trả lời cho câu hỏi Forward mail là gì? Chúc các bạn sẽ khai thác hết hiệu quả của Forward mail. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ ngay Nhân Hòa để được đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao, trang thiết bị hiện đại cùng tinh thần tận tâm hỗ trợ, tư vấn “đúng doanh nghiệp – đúng dịch vụ – đúng khả năng”.

Với kinh nghiệm 20 năm cung cấp dịch vụ tên miền, hosting tối ưu và hệ thống máy chủ mạnh mẽ với chi phí tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Hãy để Nhân Hòa đồng hành cùng bạn trên con đường khẳng định thương hiệu trên bản đồ công nghệ toàn cầu!

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html