Giao thức POP3 là gì? So sánh giữa POP3 và IMAP [CHI TIẾT]

POP3 là một giao thức tầng ứng dụng được sử dụng khá phổ biến hiện nay khi bạn muốn lấy thư điện tử từ server email.Tuy nhiên, POP3 có thực sự phù hợp trong thời đại đa thiết bị? Bài viết dưới đây của Nhân Hòa sẽ giúp bạn hiểu rõ và so sánh POP3 và IMAP để đưa ra lựa chọn chính xác.

POP3 và port POP3 là gì?

POP3 là từ viết tắt của Post Protocol Version 3, đây là một giao thức tầng ứng dụng dùng để lấy thư điện tử từ các server email bằng cách kết nối TCP/IP.

POP3 được dùng để kết nối đến các server mail và tải email đó xuống máy tính cá nhân bằng ứng dụng email client như Outlook, Thunderbird, Windows mail, Mac mail,….. Đây là một giao thức nhận email đã có từ rất lâu, khi mà máy tính còn bị giới hạn bởi tốc độ, băng thông. Vì những bất lợi đó nên các kỹ sư mới sáng tạo ra POP để tải các bản copy của email để đọc khi không được kết nối internet sau đó xóa những email đó từ remote server.

Thông thường, email client sẽ có tùy chọn bạn có muốn giữ mail trên server sau khi tải về hay không. Nếu bạn đang truy cập một tài khoản bằng nhiều thiết, chúng tôi khuyên là nên chọn giữ lại bản copy trên server nếu không thiết bị thứ 2 sẽ không thể tải mail về được vì nó đã bị xóa sau khi tải về trên thiết bị 1.

Cũng đáng để lưu ý là POP3 là giao thức 1 chiều, có nghĩa là email được “kéo” từ email server từ xa xuống email client.

Port mặc định POP3 là

+ Port 110 – port không mã hóa

+ Port 995 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là POP3S

Cơ chế hoạt động của POP3

Cơ chế của POP3 được xây dựng theo hướng tối giản: email sẽ được tải xuống máy người dùng và lưu trữ cục bộ. Chính vì vậy, quá trình hoạt động của POP3 diễn ra qua một số bước cơ bản như sau:

• Kết nối đến server: Email client (Outlook, Thunderbird,…) thiết lập kết nối tới máy chủ thông qua giao thức POP3, sau đó gửi thông tin đăng nhập (username và password) để xác thực người dùng.

• Nhận toàn bộ mail: Sau khi xác thực thành công, client gửi các lệnh để truy xuất và tải toàn bộ email từ hộp thư trên server.

• Lưu cục bộ như mail mới: Các email sau khi tải về sẽ được lưu trữ trên thiết bị người dùng (máy tính, điện thoại) và hiển thị như những thư mới trong ứng dụng email.

• Xóa mail trên server: Theo mặc định, sau khi tải xuống, email sẽ bị xóa khỏi server (có thể thay đổi trong cài đặt để giữ lại bản sao).

• Ngắt kết nối với server: Sau khi hoàn tất quá trình nhận mail, client gửi lệnh kết thúc và đóng kết nối với máy chủ.

Ưu và nhược điểm của email POP3 là gì?

Từ góc độ kỹ thuật, POP3 sở hữu những đặc điểm riêng về lưu trữ và truy xuất dữ liệu, đòi hỏi người dùng cần hiểu rõ ưu và nhược điểm trước khi triển khai. Theo dõi chi tiết trong bảng sau:

Tìm hiểu về giao thức POP3 trong email

Chức năng máy chủ email

POP3 ngày nay được phát triển ngày một tốt hơn với khả năng cấu hình download mail từ máy chủ nhiều lần sau khoảng thời gian quy định mới xóa tuy nhiên phương thức này chỉ dành cho những người quản trị có kinh nghiệm còn với phần lớn người hiện nay thì nó vẫn chưa khả quan.

Mặc dù máy chủ thư điện tử có các giao thức có thể thay thế như IMAP nhưng người ta vẫn ưu thích sử dụng phương thức POP3 trong nhận mail hơn vì khả năng phát sinh lỗi của nó rất thấp, bên cạnh đấy có nhiều phiên bản nâng cấp của POP nhưng phiên bản POP3 vẫn là phiên bản được sử dụng nhiều nhất hiện nay với sự hoạt động ổn định.

Làm việc cùng ứng dụng

Bởi vì tính đơn giản trong việc truy xuất và lưu trữ email POP3 được sử dụng trong rất nhiều ứng dụng miễn là bạn cấu hình giao thức nhận mail đúng thì POP3 sẽ hoạt động vì vậy có nhiều ứng dụng cấu hình POP3 thành giao thức mặc định trong đó có thể kể đến như Outlook, Eudora,….

Mỗi máy chủ thư điện tử POP3 sẽ có địa chỉ khác nhau thường được cung cấp bởi các đơn vị lưu trữ web, địa chỉ này được nhận diện trong các trương trì

IMAP là gì?

IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol, là giao thức chuẩn Internet được sử dụng bởi các ứng dụng email để truy xuất thư email từ máy chủ thư qua kết nối TCP/IP. Giống như POP3, IMAP cũng  được dùng để kéo email về emails client, tuy nhiên khác biệt với POP3 là nó chỉ kéo email headers về, nội dung email vẫn còn trên server. Đây là kênh liên lạc 2 chiều, thay đổi trên mail client sẽ được chuyển lên server.

Sau này, giao thức này trở nên phổ biến nhờ nhà cung cấp mail lớn nhất thế giới, Gmail khuyên dùng thay vì POP3.

Port IMAP mặc định:

+ Port 143 – port không mã hóa

+ Port 993 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là IMAPS

So sánh giữa IMAP và POP3

Sự khác nhau giữa IMAP và loại tài khoản POP3 là gì? Hãy cùng tìm hiểu hai giao thức này qua phần dưới đây để lựa chọn giao thức thích hợp với nhu cầu của mình.

Nên chọn IMAP hay POP3?

Với những phân tích ở trên thì IMAP và POP3 đều có những ưu điểm nổi bật nên việc quan trọng nhất vẫn là quyết định từ nhu cầu của người dùng.

• Lựa chọn POP3 khi bạn muốn truy cập nhiều mail chỉ từ một thiết bị hay khi bạn cần truy cập email thường xuyên dù không cần đến internet.

• Lựa chọn IMAP khi bạn muốn truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau nhưng bạn lại cần kết nối internet thường xuyên. Hay khi bạn muốn xem nhanh các email mới hoặc những email trên server thì nên chọn IMAP

[Giải đáp] Các câu hỏi thường gặp về POP3

POP3 có an toàn không?

POP3 không có cơ chế mã hóa mặc định nên có thể tiềm ẩn rủi ro bảo mật. Tuy nhiên, người dùng có thể sử dụng phiên bản bảo mật POP3S (kết hợp SSL/TLS) để mã hóa dữ liệu khi truyền tải.

POP3 sử dụng cổng nào?

POP3 sử dụng cổng mặc định là 110 cho kết nối thông thường và cổng 995 cho kết nối bảo mật thông qua SSL/TLS. Việc sử dụng cổng bảo mật giúp tăng độ an toàn khi truy cập email.

POP3 có xóa email trên server không?

Theo mặc định, POP3 có thể xóa email khỏi server sau khi tải về thiết bị. Tuy nhiên, người dùng hoàn toàn có thể cấu hình để giữ lại bản sao email trên server nếu muốn sử dụng song song nhiều thiết bị.

Có thể dùng POP3 với Gmail không?

Có, Gmail vẫn hỗ trợ giao thức POP3. Người dùng chỉ cần bật tính năng này trong phần cài đặt Gmail và cấu hình tài khoản trên ứng dụng email để sử dụng.

>>> Các bài viết liên quan: 

• Cách quản lý email doanh nghiệp hiệu quả [Hướng dẫn chi tiết]

• Email Verifier là gì? Tại sao hàng loạt doanh nghiệp lại sử dụng

Lời kết

Trên đây là những thông tin về POP3 và một số thông tin khác khi bạn đang phân vân lựa chọn giữa các giao thức với nhau. Hi vọng với những phân tích trên sẽ giúp bạn lựa chọn cho mình giao thức phù hợp với nhu cầu và thiết bị bạn đang sở hữu.