Email Verifier là gì? Tại sao hàng loạt doanh nghiệp lại sử dụng

Email Verifier - công cụ giúp bạn kiểm tra nhanh địa chỉ mail đó có tồn tại và nhận được thư hay không. Thực tế, có tới 16,9% email không tới được hộp thư và tỷ lệ bounce trung bình cần giữ dưới 2% để an toàn, nếu cao hơn sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả gửi mail. Vì vậy, Email Verifier trở thành giải pháp quan trọng giúp làm sạch dữ liệu, cải thiện tỷ lệ inbox và tối ưu chiến dịch email marketing. Cùng Nhân Hòa khám phá chi tiết ngay sau đây!

1. Email Verifier là gì?

Email Verifier (công cụ xác minh email) dùng để kiểm tra xem một địa chỉ email có hợp lệ và còn tồn tại hay không.

Email Verifier = công cụ giúp bạn biết email đó:

• Có đúng định dạng không

• Có tồn tại thật không

• Có nhận được email không

>>> lọc email “sống- chết”

>>> Xem thêm: Dịch vụ email doanh nghiệp - Nếu doanh nghiệp của bạn chưa đăng ký là 1 thiệt thòi trên mạng Internet

2. Vì sao cần sử dụng loại Email Verifier cho công việc của mình?

Việc sử dụng Email Verifier không chỉ giúp kiểm tra email đúng - sai, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và marketing của bạn. Cụ thể:

2.1. Giảm tỷ lệ email bị trả lại (bounce)

Tỷ lệ bounce trung bình trong ngành khoảng 2,33% và vượt quá 3% là dấu hiệu dữ liệu kém chất lượng. Email Verifier giúp loại bỏ email sai → có thể giảm từ ~12% xuống dưới 2%.

2.2. Tăng tỷ lệ vào inbox (deliverability)

Chỉ khoảng 83% email thực sự vào inbox, tức gần 1/6 email không tới người nhận. Xác minh email giúp tăng inbox placement lên trên 90%.

Email Verifier = tăng cơ hội khách hàng nhìn thấy email của bạn

2.3. Tiết kiệm chi phí và tối ưu ROI

Gửi email sai địa chỉ = lãng phí ngân sách + sai lệch dữ liệu. Do đó, Email Verifier giúp xác minh email giúp loại bỏ email không tồn tại, từ đó tối ưu chi phí marketing và đo lường chính xác hơn.

2.4. Tăng hiệu quả chiến dịch

Danh sách email sạch có thể giúp:

• Tăng open rate 10-25%

• Tăng click rate 15-30%

Không chỉ gửi được mail, mà còn có người đọc - có người click

>>> Xem thêm: Mail doanh nghiệp - Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

3. Cơ chế hoạt động email verifier là gì?

Tìm hiểu cách sử dụng email verifier sẽ giúp cho bạn có thể dễ dàng lọc ra được các email sống để mang đến cho bạn những ưu điểm và có thể hỗ trợ công việc thuận tiện nhất. Ứng dụng này sẽ giúp bạn thực hiện kiểm tra email bằng thuật toán của hệ thống email ISP.

Cơ chế hoạt động đơn giản của phần mềm email:

Địa chỉ email sẽ được đi từ máy chủ có tên miền (DNS), kết nối với máy chủ và mô phỏng việc gửi tin nhắn. Khi có thông báo từ máy chủ rằng việc địa chỉ email có tồn tại không thì email này sẽ hủy bỏ kết nối sau khi nhận thông báo. 

Ứng dụng này hỗ trợ bạn có thể kiểm tra trên 600 địa chỉ email trên mỗi một phút. Tất cả các email sau khi được đưa vào ứng dụng đều được nhanh chóng kiểm tra với tốc độ chính xác cao, hoạt động đa luồng.

Bên cạnh đó:

Không chỉ kiểm tra được đối với những email thông thường mà phần mềm này còn cho phép kiểm tra những dịch vụ email lớn hơn như gmail, hotmail với tốc độ chính xác tuyệt đối.

• Giúp kiểm tra các tài khoản email domain được sử dụng server riêng biệt. 

• Kiểm tra được nhiều email sống chết với tốc độ lên tới 10,000 email trong 1 giờ đồng hồ.

• Tuy nhiên, nhược điểm của phần mềm này lại không kiểm tra dịch.

Lưu ý: Email Verifier chỉ là bước “lọc dữ liệu”, không thay thế việc xây dựng nội dung email chất lượng hay uy tín domain.

4. Một số công cụ Email Verifier phổ biến

Hiện nay có nhiều công cụ hỗ trợ verify email như:

• Hunter

• NeverBounce

• ZeroBounce

Các công cụ này đều cung cấp tính năng kiểm tra email đơn lẻ hoặc hàng loạt.

>>> Đánh giá thực tế:

• Top mạnh nhất: ZeroBounce, Hunter, NeverBounce

• Giá rẻ / dễ dùng: Bouncer, EmailListVerify

• API & automation: Kickbox, Clearout

Không có tool nào chính xác 100%, nên nhiều doanh nghiệp thường kết hợp 2-3 công cụ để kiểm tra chéo

5. Khi nào nên dùng Email Verifier?

Bạn nên sử dụng Email Verifier trong các trường hợp:

• Trước khi gửi email marketing (bắt buộc): Đây là thời điểm quan trọng nhất, nếu bạn chưa verify có thể dẫn đến tỷ lệ Bounce cao (email không tồn tại), dễ đánh dấu là spam và domain bị giảm uy tín.

• Sau khi thu thập data từ form / landing page: Data từ form luôn có vấn đề như người dùng nhập sai email, email giả/spam,... >>> Do đó bạn cần verify ngay sau khi thu lead hoặc dùng API verify real-time.

• Khi mua hoặc nhập danh sách email: 

  • Đây là nguồn data rủi ro cao nhất: Email ảo/ Spam trap/ Data đã bị dùng nhiều lần do đó nguy cơ blacklist rất cao.

• Khi danh sách email đã lâu không sử dụng: Email để lâu sẽ bị xóa hoặc không còn hoạt động. Những dấu hiệu này cho thấy bạn cần xác mình lại nếu:

  • Data > 3-6 tháng chưa dùng

  • Tỷ lệ mở giảm bất thường

>>> Những bài viết liên quan: 

• Máy chủ VPS - Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

• Park domain - Những khái niệm bạn nên tìm hiểu

Lời kết

Email verifier là công cụ hỗ trợ tốt cho các nhà làm marketing khi muốn gửi email hàng loạt đến lượng lớn các khách hàng tiềm năng. Việc đầu tư vào một công cụ xác minh email phù hợp sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong dài hạn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến email hãy liên hệ Nhân Hòa để được hỗ trợ chi tiết.