Cách tạo hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử đã trở thành một dịch vụ rất phổ biến hiện nay. Dự báo trong tương lai hợp đồng điện tử sẽ thay thế toàn bộ hợp đồng truyền thống. Vì thế, việc biết cách tạo hợp đồng điện tử và sử dụng hợp đồng điện tử mang đến rất nhiều tiện ích. Bài viết sau đây, Nhân Hòa sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hợp đồng điện tử chi tiết nhất.

1. Điều kiện để tạo hợp đồng điện tử

1.1. Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được tạo lập, gửi đi, nhận và lưu trữ theo phương thức điện tử. Nội dung của hợp đồng điện tử được gọi là thông điệp dữ liệu. Theo quy định của pháp luật, cụ thể là Luật giao dịch điện tử 2005, giá trị của hợp đồng điện tử tương đương với hợp đồng giấy truyền thống.

Xem thêm tại: Hợp đồng điện tử là gì? Quy định pháp luật về hợp đồng điện tử

1.2. Điều kiện để tạo hợp đồng điện tử thành công

Hợp đồng điện tử được tạo lập và giao kết bằng phương thức điện tử. Có thể các bên tham gia sẽ trao đổi hợp đồng qua email hoặc qua một phần mềm hợp đồng điện tử được cung cấp bởi bên thứ ba. Vì email có tính bảo mật không cao, dễ bị lẫn vào hòm thư spam nên thông thường các bên sẽ thực hiện giao kết hợp đồng điện tử qua phần mềm.

Vì thế để có thể tạo hợp đồng điện tử, bạn bắt buộc phải đăng ký một dịch vụ hợp đồng điện tử. Ngoài ra, cách thức để xác nhận hợp đồng điện tử là chữ ký điện tử. Vì thế, muốn thực hiện giao kết hợp đồng điện tử bạn cần có sẵn chữ ký điện tử.

Xem thêm: Cách thức ký hợp đồng điện tử đúng quy định

Tóm lại, điều kiện cần và đủ để tạo lập hợp đồng điện tử

- Có đầy đủ phương thức liên lạc điện tử của các bên tham gia hợp đồng: số điện thoại, email, ngoài ra với doanh nghiệp cần tên công ty, mã số thuế,...

- Có chữ ký điện tử để thực hiện ký hợp đồng điện tử

- Có phần mềm hợp đồng điện tử để tạo lập và trao đổi hợp đồng điện tử.

Nhân Hòa cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử ESOC tuân thủ mọi tiêu chuẩn pháp lý và kỹ thuật. Thao tác tạo lập, giao kết hợp đồng nhanh chóng, an toàn, bảo mật cao. So với phương thức ký kết hợp đồng truyền thống tiết kiệm đến 90% chi phí. Vì thế, nếu chọn một bên cung cấp hợp đồng điện tử chắc chắn không nên bỏ qua ESOC. Thao tác tạo hợp đồng điện tử trên ESOC cũng rất dễ dàng. Cụ thể như sau.

2. Cách tạo hợp đồng điện tử nhanh và dễ nhất

Bước 1: Đăng ký tài khoản hợp đồng điện tử

Để có tài khoản hợp đồng điện tử, bạn phải đăng ký mua gói dịch vụ hợp đồng điện tử. Đăng ký tại link: https://esoc.vn/bang-gia-hop-dong-dien-tu có giá cụ thể như hình

Sau khi nhấn vào “Đăng ký sử dụng” bạn điền thông tin đăng ký như sau

Nhân viên tư vấn sẽ ngay lập tức liên hệ với bạn. Sau khi bạn đồng ý thanh toán gói dịch vụ sẽ được gửi tài khoản đăng nhập hợp đồng điện tử gồm tên đăng nhập và mật khẩu.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản tạo hợp đồng điện tử

- Truy cập link: https://login.econtracts.vn/#

- Điền tên đăng nhập và mật khẩu đã được cấp ở trên

- Nhấn “Đăng nhập”

Bước 3: Nhấn vào “Tạo tài liệu” để bắt đầu tạo hợp đồng điện tử

Bước 4: Điền thông tin hợp đồng

- Chọn loại tài liệu. Bao gồm:

+ Bảng kê dịch vụ

+ Phụ lục hợp đồng

+ Biên bản

+ Báo giá dịch vụ

+ Hợp đồng kinh tế

+ Hợp đồng lao động

+ Đề nghị thanh toán

- Mã tài liệu: Do bạn tự đặt

- Tên tài liệu: Do bạn tự đặt. Có thể điền tên hợp đồng để dễ nhớ

- Ngày tài liệu: Là ngày tạo hợp đồng điện tử

- Kéo thả để tải lên hợp đồng điện tử đã soạn. Phần mềm hỗ trợ 3 định dạng văn bản là PDF, .doc và .docx

Sau khi điền đầy đủ thông tin nhấn “Bước kế tiếp”

Bước 5: Điền thông tin các bên tham gia hợp đồng

- Phần tổ chức tham gia là phần của người tạo hợp đồng, hay còn gọi là bên A. Các thông tin bắt buộc bao gồm tên công ty và mã số thuế.

- Phần người tham gia là thông tin của cá nhân tham gia hợp đồng. Thông tin bắt buộc gồm họ và tên, địa chỉ email và chức năng. Chức năng gồm ký tài liệu, phê duyệt hoặc nhận bản sao. Nếu có nhiều hơn một người tham gia của bên A thì nhấn vào “Thêm người tham gia” và điền thông tin như trên.

- Để thêm bên B và các bên khác tham gia hợp đồng nhấn vào “Thêm bên tham gia”. Bên B có thể là cá nhân hoặc tổ chức

- Nếu bên tham gia là tổ chức thì thông tin cần điền như sau

- Nếu bên tham gia là cá nhân thì thông tin cần điền như sau

Sau khi hoàn tất thông tin các bên tham gia giao kết hợp đồng bạn nhấn vào “Bước kế tiếp”

Bước 6: Kéo biểu tượng chữ ký vào phần yêu cầu ký

Bước 7: Hoàn thành và gửi hợp đồng qua email

Như vậy là bạn đã tạo hợp đồng điện tử thành công. Lúc này, bạn có thể thêm nội dung email để bắt đầu gửi hợp đồng qua email cho các bên tham gia. Các bên tham gia hợp đồng sẽ nhận được link hợp đồng qua email, sau đó ký vào vị trí yêu cầu để xác nhận hợp đồng.

Chi tiết xem tại: Quy trình ký kết hợp đồng điện tử

3. Lời kết

Trên đây là hướng dẫn của Nhân Hòa về cách tạo hợp đồng điện tử bằng phần mềm ESOC. Để được tư vấn kỹ hơn về cách đăng ký và sử dụng hợp đồng điện tử, bạn liên hệ thông tin sau.

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://esoc.vn/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html