Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Ký hợp đồng điện tử

Tin tức

20/09/2021, 02:26 pm

816

Mục lục [Ẩn]

1. Ký hợp đồng điện tử
2. Chữ ký dùng để ký hợp đồng điện tử
3. Quy định pháp luật về chữ ký điện tử và việc ký hợp đồng điện tử
- 3.1. Quy định về chữ ký điện tử
- 3.2. Quy định về ký hợp đồng điện tử
4. Nghĩa vụ của các bên tham gia ký hợp đồng điện tử
- 4.1. Nghĩa vụ của người ký hợp đồng điện tử
- 4.2. Nghĩa vụ của người nhận chữ ký trên hợp đồng điện tử
5. Lời kết

Không giống việc gặp mặt và ký tay như hợp đồng truyền thống. Việc ký hợp đồng điện tử dùng chữ ký điện tử và có thể ký online trên nhiều thiết bị khác nhau. Nếu bạn sử dụng hợp đồng điện tử thì việc ký hợp đồng điện tử là bắt buộc. Vì thế, nếu chưa hiểu về việc ký hợp đồng điện tử như thế nào thì hãy đọc bài viết sau.

1. Ký hợp đồng điện tử

Ký hợp đồng điện tử là việc bạn xác nhận đồng ý các điều khoản được nêu trong hợp đồng. Theo đó, bạn nhận được đầy đủ quyền lợi và phải thực hiện đúng những cam kết, trách nhiệm, nghĩa vụ mà hợp đồng đã trình bày.

Xem thêm: Hợp đồng điện tử là gì? Tổng hợp kiến thức cần biết về hợp đồng điện tử

2. Chữ ký dùng để ký hợp đồng điện tử

Việc ký hợp đồng điện tử được thực hiện bằng chữ ký điện tử.

Theo quy định tại điều 21, Luật giao dịch điện tử thì chữ ký điện tử được định nghĩa như sau.

“Chữ ký điện tử được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử. Gắn liền hoặc kết hợp một cách logic với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó với nội dung thông điệp dữ liệu được ký”

Hiểu đơn giản: Chữ ký điện tử là chữ ký tạo ra bằng phương thức điện tử. Dùng để xác nhận chủ thể của dữ liệu hoặc chủ thể đồng ý với nội dung dữ liệu đó.

3. Quy định pháp luật về chữ ký điện tử và việc ký hợp đồng điện tử

3.1. Quy định về chữ ký điện tử

- Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ gắn duy nhất với người ký chữ ký đó. (Trong thời điểm chữ ký được sử dụng)

- Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký (Không bị người khác ép buộc ký vào hợp đồng)

- Mọi thay đổi đối với chữ ký điện tử sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện (Người khác không thể thay đổi chữ ký điện tử mà không ai biết)

- Mọi thay đổi đối với nội dung của thông điệp điện tử đều có thể bị phát hiện (Người khác không thể thay đổi nội dung hợp đồng đã có chữ ký mà không ai biết)

- Chữ ký điện tử của cơ quan nhà nước phải được chứng thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định

(Thông tin dựa trên điều 22 Luật giao dịch điện tử)

3.2. Quy định về ký hợp đồng điện tử

- Các bên tham gia ký hợp đồng điện tử có thể thỏa thuận sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử để ký hợp đồng. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Hiểu đơn giản, thì việc sử dụng chữ ký điện tử hoặc chữ ký điện tử có chứng thực là không bắt buộc.

- Việc ký hợp đồng điện tử phải thực hiện trên tinh thần tự nguyện của tất cả các bên liên quan đến hợp đồng.

- Ký hợp đồng điện tử dựa trên tiêu chí 2 bên cùng có lợi. Các bên liên quan trong hợp đồng không được chèn ép, lừa dối hoặc vi phạm lợi ích của các bên khác.

- Việc lựa chọn công nghệ để ký hợp đồng điện tử do các bên tự thỏa thuận. Không có công nghệ nào được xem là duy nhất khi ký hợp đồng điện tử.

- Việc ký hợp đồng điện tử phải dựa trên nguyên tắc an toàn, bình đẳng về quyền và nghĩa vụ.

- Việc ký hợp đồng điện tử bắt buộc phải không vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước, cộng đồng. Hiểu đơn giản là không trái pháp luật.

- Quy trình ký hợp đồng điện tử đảm bảo tính an toàn, bảo mật của thông tin giao dịch

- Đối với cơ quan nhà nước. Khi tiến hành ký hợp đồng điện tử hoặc thực hiện giao dịch điện tử phải có quy định cụ thể về:

+ Định dạng, biểu mẫu của thông điệp dữ liệu

+ Loại chữ ký điện tử, chứng thực điện tử cần thiết

Xem thêm: Quy định về giải quyết tranh chấp hợp đồng điện tử

4. Nghĩa vụ của các bên tham gia ký hợp đồng điện tử

4.1. Nghĩa vụ của người ký hợp đồng điện tử

Người ký hợp đồng điện tử là chính chủ của chữ ký điện tử hoặc người đại diện hợp pháp được ủy quyền. Có quyền kiểm soát chương trình ký điện tử và sử dụng chữ ký điện tử để xác nhận ý chí của mình đối với thông điệp dữ liệu được ký. Ở đây thông điệp dữ liệu được ký cụ thể là hợp đồng điện tử.

Vì thế, cần có nghĩa vụ sau

- Có biện pháp để tránh việc sử dụng không hợp pháp chữ ký điện tử của mình

- Khi nghi ngờ mất quyền kiểm soát với chữ ký điện tử phải kịp thời thông báo cho các bên liên quan. Bao gồm tổ chức cung cấp chữ ký điện tử và người chấp nhận chữ ký trong hợp đồng.

- Có biện pháp để bảo đảm tính chính xác và toàn vẹn thông tin trong chứng thư điện tử. Trong trường hợp chữ ký điện tử có chứng thực.

4.2. Nghĩa vụ của người nhận chữ ký trên hợp đồng điện tử

Bên chấp nhận chữ ký điện tử trên hợp đồng điện tử là bên đã soạn nội dung hợp đồng, tin vào chữ ký điện tử của bên gửi. Vì thế có những nghĩa vụ sau đây

- Có biện pháp cần thiết để kiểm chứng mức độ tin cậy của một chữ ký điện tử trước khi chấp nhận chữ ký điện tử đó.

- Trong trường hợp sử dụng chứng thư điện tử đi kèm chữ ký điện tử. Thì cần xác minh giá trị của chứng thư và các hạn chế liên quan tới chứng thư.

Xem thêm: Quy trình ký kết hợp đồng điện tử

5. Lời kết

Trên đây là tổng hợp kỹ nhất về việc ký hợp đồng điện tử. Hy vọng bạn đã hiểu rõ về cách thức, phương tiện để ký loại hợp đồng này. Nếu chưa sử dụng hợp đồng điện tử thì bạn nên tìm hiểu về dịch vụ này ngay.

Nhân Hòa cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử ESOC. Giúp các đối tác ở bất kỳ đâu cũng có thể dễ dàng kết nối và thực hiện giao kết hợp đồng. Xóa bỏ khoảng cách địa lý và công cụ. Hợp đồng điện tử ESOC tương thích mà dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị.

Để được tư vấn kỹ hơn về DỊCH VỤ HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ, bạn liên hệ thông tin sau.