Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Hợp đồng điện tử là gì?

Tin tức

15/09/2021, 04:33 pm

1,766

Hợp đồng điện tử cùng với hóa đơn điện tử đang dần thay thế hợp đồng giấy truyền thống. Nó mang đến nhiều tiện ích cho cả người kinh doanh và khách hàng sử dụng. Vậy hợp đồng điện tử là gì. Các loại hợp đồng điện tử ra sao. Hợp đồng điện tử theo pháp luật Việt Nam được quy định như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu (Theo quy định tại điều 33 Luật giao dịch điện tử 2005). Hợp đồng điện tử biểu thị thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ theo phương pháp điện tử. Giá trị của hợp đồng điện tử tương đương với hợp đồng giấy truyền thống.

2. Thực hiện hợp đồng điện tử là gì?

Thực hiện hợp đồng điện tử là việc các bên trong hợp đồng thực hiện các giao dịch được quy định trong hợp đồng. Việc thực hiện hợp đồng điện tử tuân theo giao kết hợp đồng.

Giao kết hợp đồng là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc tất cả giao dịch trong hợp đồng. Trong quá trình giao kết hợp đồng, các bên được thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, bảo mật liên quan đến hợp đồng điện tử đó.

(Điều 35, 36 Luật giao dịch điện tử 2005)

3. Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào?

3.1. Điều kiện để hợp đồng điện tử có hiệu lực

Theo quy định của pháp luật, bao gồm luật Thương mại và Luật giao dịch điện tử thì hợp đồng điện tử có hiệu lực khi tuân thủ các quy tắc sau.

- Chủ thể ký hợp đồng phải hợp pháp. Có đủ năng lực hành vi dân sự, đủ năng lực pháp luật dân sự.

- Mục đích của giao dịch được ký kết trong hợp đồng không vi phạm pháp luật, không trái với đạo đức. Hàng hóa, dịch vụ được giao dịch không nằm trong danh sách cấm.

- Các bên tham gia ký kết hợp đồng điện tử đều phải đủ năng lực hành vi dân sự.

- Hình thức giao dịch của hợp đồng phải tuân theo quy định của pháp luật. Mỗi loại hợp đồng sẽ có quy định khác nhau.

- Các bên ký kết hợp đồng điện tử trên tinh thần tự nguyện. Không ép buộc, giả dối.

- Nội dung của hợp đồng cần cụ thể, minh bạch, có tính khả thi. Hợp đồng điện tử không có hiệu lực khi những nghĩa vụ, trách nhiệm trong hợp đồng không thể thực hiện.

- Hình thức biểu thị hợp đồng điện tử phải phù hợp với quy định của pháp luật

3.2. Thời điểm hợp đồng điện tử có hiệu lực

Vì hợp đồng điện tử giao kết bằng phương pháp điện tử không gặp mặt. Nên thời điểm hợp đồng có hiệu lực là khi tất cả các bên liên quan đã nhận được và xác nhận đồng ý tất cả các điều khoản có trong hợp đồng.

4. Nội dung của hợp đồng điện tử

Nội dung trên hợp đồng điện tử gần giống như nội dung trên hợp đồng truyền thống. Bắt buộc phải có các thông tin như.

4.1. Nội dung chính

- Đối tượng thực hiện hợp đồng

- Thời hạn hợp đồng

- Địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng

- Nội dung chính của hợp đồng. Ví dụ hợp đồng bán hàng thì có thống kê số lượng, chất lượng, hóa đơn,...

- Quyền, nghĩa vụ của các bên tham gia ký kết

- Trách nhiệm nếu vi phạm hợp đồng

- Phương thức giải quyết khi xảy ra tranh chấp

Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? Tất cả thông tin quan trọng về hợp đồng điện tử

4.2. Nội dung bổ sung (Khác với hợp đồng truyền thống)

- Địa chỉ pháp lý

Ngoài địa chỉ bưu điện cần có địa chỉ email, website, địa chỉ xác định nơi chốn, ngày giờ gửi thông điệp dữ liệu.

- Các quy định về quyền truy cập, chỉnh sửa thông tin trên hợp đồng.

- Quy định về chữ ký số hoặc các phương thức xác nhận khác. Ví dụ như mật khẩu, mã số,...để xác thực chủ thể trên hợp đồng.

- Quy định về hình thức thanh toán điện tử vì đa số việc thanh toán hợp đồng điện tử cũng được thực hiện online. Ví dụ như ví điện tử, tiền điện tử, thẻ tín dụng,...

5. Các loại hợp đồng điện tử

Các loại hợp đồng điện tử gần giống các loại hợp đồng truyền thống. Chỉ có khác biệt là được giao kết bằng phương pháp điện tử.

5.1. Phân loại theo chủ thể, mục đích, nội dung

- Hợp đồng lao động điện tử

Là hợp đồng điện tử quy định các điều khoản, trách nhiệm, nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động. Nội dung trong hợp đồng lao động điện tử được trình bày dưới dạng thông điệp điện tử. Có giá trị tương đương với hợp đồng bằng giấy.

- Hợp đồng dân sự điện tử

Hợp đồng quy định thỏa thuận giữa các bên về quyền, nghĩa vụ dân sự thông qua phương tiện điện tử.

- Hợp đồng thương mại điện tử

Hợp đồng quy định các thỏa thuận giữa các bên về quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm trong hoạt động thương mại thông qua phương pháp điện tử. Trong hợp đồng thương mại, bắt buộc 1 bên là thương nhân, chủ thể còn lại là người có tư cách pháp lý đại diện cho 1 cá nhân, tổ chức.

5.2. Phân loại công nghệ điện tử được sử dụng

- Hợp đồng tự động từ giao dịch điện tử

Là kiểu hợp đồng được hình thành trong quá trình giao dịch tự động. Máy tính tự thu thập các thông tin được khách hàng nhập vào và biên soạn điều khoản. Kết thúc giao dịch, khách hàng được gửi hợp đồng điện tử để xác nhận đồng ý các nội dung được đưa ra. Sau đó, bên bán hàng nhận được thông báo và xác nhận lại một lần nữa với khách hàng thông qua email, số điện thoại.

Ví dụ dễ hiểu nhất là việc bạn đặt hàng trên các trang thương mại điện tử, sau đó xác nhận đơn hàng với người bán. Vì thế, đây còn gọi là hợp đồng thương mại điện tử.

- Hợp đồng điện tử hình thành qua email

Các bên ký kết hợp đồng sẽ trao đổi, chỉnh sửa và ký kết hợp đồng thông qua email. Kiểu hợp đồng điện tử này gần giống với hợp đồng truyền thống. Chỉ có khác biệt là được trao đổi thông qua thư điện tử.

- Hợp đồng do một bên biên soạn và tải lên web

Trong giao dịch sẽ có 1 bên chịu trách nhiệm biên soạn hợp đồng sau đó tải lên website. Các bên còn lại truy cập web và nhấn “Đồng ý” với các điều khoản được soạn. Nếu có chỉnh sửa và thêm điều khoản thì báo cho bên biên soạn hợp đồng.

6. Hợp đồng điện tử và chữ ký số

Chữ ký số là một dạng ký tự mã hóa đi kèm với dữ liệu, đại diện cho chủ sở hữu của dữ liệu đó.

Trên hợp đồng điện tử các bên tham gia có thể thỏa thuận dùng hoặc không dùng chữ ký số (hoặc chữ ký điện tử). Nếu chọn sử dụng chữ ký số trên hợp đồng điện tử phải chọn tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử.

(Dựa trên khoản 1 điều 23 Luật giao dịch điện tử 2005)

7. Quy trình ký kết hợp đồng điện tử

Mỗi công ty có quy trình ký kết hợp đồng điện tử khác nhau. Tuy nhiên, nó bao gồm các bước chính sau đây.

Bước 1: Các bên truy cập và đọc hợp đồng

Có nhiều phương thức truy cập, ví dụ qua email, qua tài khoản trên hệ thống, qua website,...

Bước 2: Xem xét hợp đồng

Tại bước này, các bên đọc các điều khoản trên hợp đồng. Nhấn “Đồng ý”, “Từ chối” hoặc để lại nhận xét trên hợp đồng.

Bước 3: Ký hợp đồng điện tử

Bước này bao gồm điền các thông tin và hợp đồng điện tử yêu cầu. Sau đó điền chữ ký điện tử hoặc chữ ký số để xác nhận thỏa thuận của các bên.

Ngoài ra có thể thực hiện các tùy chọn bao gồm tải xuống hợp đồng, lưu trữ,...

8. Lời kết

Trên đây là các thông tin quan trọng để mọi người hiểu rõ hợp đồng điện tử là gì? Nhân Hòa cũng cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử ESOC. Giúp doanh nghiệp hướng tới việc chuyển đổi số không giấy tờ với chi phí rẻ nhất. Giải pháp hợp đồng điện tử ESOC đáp ứng 100% tiêu chuẩn pháp lý và kỹ thuật với tất cả các loại hợp đồng, chứng từ. Thao tác ký kết hợp đồng dễ dàng, tiện ích.