Email là gì?

Email là phương thức gửi thư điện tử được tất cả các cá nhân và doanh nghiệp sử dụng. Nếu bạn là nhân viên của một công ty bạn bắt buộc phải có một tài khoản email để trao đổi thông tin trong nội bộ công ty hoặc gửi thông tin đến khách hàng. Vậy nên hãy đọc đến cuối bài viết này để hiểu email là gì cũng như biết thêm thông tin về email theo tên miền riêng dịch vụ đột phá từ email dành riêng cho doanh nghiệp

1. Email là gì?

Email là viết tắt của Electronic Mail nghĩa là thư điện tử, đây là một hệ thống được tạo ra nhằm mục đích gửi và nhận thư qua internet. Email tiện lợi hơn rất  nhiều so với hình thức gửi thư truyền thống do người nhận có thể nhận và đọc thư ngay lập tức nếu có mạng. Thêm vào đó để gửi và nhận email chúng ta chỉ cần kết nối mạng chứ không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác. 

Nội dung trong email cũng không chỉ là các văn bản thông thường mà còn có thể đính kèm ảnh, video, file âm thanh cũng các file đính kèm có dung lượng lớn và phức tạp khác. Là một trong những ứng dụng đầu tiên xuất hiện trên internet email vẫn giữ được vị thế và được hầu hết mọi người sử dụng. Khi gửi thư qua email bạn có thể tùy chọn gửi cho cá nhân hoặc theo nhóm. 

Hiện nay khi đăng ký một số tài khoản mạng xã hội, các diễn đàn online, trò chơi điện tử, game online tài khoản email là yếu tố bắt buộc.  

Email là thông tin bắt buộc khi muốn đăng ký hoặc đăng nhập Facebook

2. Một số nhà phát hành email phổ biến 

1. Gmail - email được phát triển bởi Google

2. Outlook.com - email được phát triển được microsoft iCloud Mail – email dành cho tín đồ Apple

3. Zoho Mail - email của nhà cung cấp Zoho Corporation

4. Umail - email được phát triển bởi Nhân Hòa

Ngoài ra còn có AOL Mail Lycos, Hotmail, GMX Email,... mỗi dịch vụ được cung cấp và phát triển bởi một nhà phát hành khác nhau. Trong tất cả các loại email này có lẽ gmail là quen thuộc nhất với mọi người. 

3. Lợi ích của email

1. Rút ngắn thời gian gửi và nhận thư 

Nếu gửi thư theo hình thức thông thường bạn cần đơn vị vận chuyển thứ 3, thông thường là bưu điện và thời gian từ lúc gửi và nhận ít nhất cũng từ một đến vài ngày. Như vậy khi có thông tin quan trọng cần xử lý bạn không thể nắm bắt và giải quyết được ngay, bạn tốn rất nhiều thời gian chỉ  cho việc truyền tải thông tin từ nơi này đến nơi khác. Email rút ngắn tuyệt đối thời gian này giúp bạn, chỉ với kết nối internet thư được gửi và nhận gần như lập tức. 

2. Tiết kiệm chi phí vận chuyển thư 

Không chỉ tốn nhiều thời gian, khi gửi thư truyền thống bạn còn mất chi phí cho bên vận chuyển. Với hình thức gửi thư qua internet email bạn sẽ không mất bất kỳ chi phí nào cho việc vận chuyển này. 

3. Có thể chứa nhiều thông tin trong 1 lần gửi thư 

Nếu viết thư bằng tay số lượng thông tin bạn muốn truyền tải sẽ bị hạn chế, thêm vào đó là khó đính kèm các mô tả, hình ảnh bài viết vào thư. Khi sử dụng email bạn có thể diễn đạt nhiều thông tin hơn với hình thức đa dạng hơn cũng như đính kèm các file tài liệu nhiều trang và có tính phức tạp. 

4. Gửi thư qua email có tính bảo mật cao

Mỗi tài khoản email sẽ có tên đăng nhập và mật khẩu tùy chọn riêng, chỉ chủ sở hữu tài khoản mới biết đến thông tin này. Chính vì thế độ bảo mật khi gửi và nhận thư qua email rất cao, bạn sẽ không lo lắng về vấn đề lộ thông tin và có ai đó ngoài người nhận đọc được thư của mình. 

Hiện nay đa số trong tất cả các công việc mọi người đều cần tài khoản email để trao đổi, điển hình như việc tuyển dụng, ứng viên sẽ không cần đến trực tiếp mà chỉ cần gửi hồ sơ và CV qua hòm thư email của nhà tuyển dụng. Việc này tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí. 

4. Các dạng email phổ biến 

Có 2 dạng email phổ biến được mọi người sử dụng đó là tài khoản email cá nhân và tài khoản email doanh nghiệp. Sự khác biệt của 2 loại email này như sau 

4.1. Email cá nhân

- Email cá nhân là gì 

Email cá nhân là tài khoản nhận và gửi thư điện tử của riêng từng cá nhân. Mỗi người sẽ có một tài khoản email cá nhân riêng phân biệt bằng tên đăng ký với nhà cung cấp. Đuôi email cá nhân là tên miền đại diện cho tên nhà cung cấp. Ví dụ đuôi tài khoản gmail thường là Xxx@gmail.com , hoặc tài khoản Yahoo sẽ là xxx@yahoo.com.

Khi sử dụng  email cá nhân các dữ liệu và nội dung email sẽ được lưu trữ trong hộp thư cá nhân.

- Cách tạo email cá nhân bằng gmail 

Gmail là hình thức email hay được sử dụng nhất được cung cấp bởi Google, việc tạo một tài khoản gmail hoàn toàn miễn phí. Chính vì thế, nếu bạn chưa biết cách tạo lập một tài khoản email cá nhân thì hãy làm theo hướng dẫn sau. 

Bước 1: Tạo tài khoản Google trên trang Tạo email cá nhân

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin đăng ký 

Cách tạo tài khoản email cá nhân

Bước 3: Nhấn nút “Tiếp theo” để xác nhận tạo tài khoản Google 

Gmail là một tiện ích của Google chính vì vậy khi đã có tài khoản google bạn dùng chính tên đăng nhập và mật khẩu vừa đăng ký để đăng nhập và sử dụng gmail. 

4.2. Email doanh nghiệp theo tên miền riêng

- Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp giống với email cá nhân là đều là tài khoản gửi và nhận thư cá nhân tuy nhiên đuôi email doanh nghiệp sẽ là tên miền đại diện cho tên doanh nghiệp đó. 

Ví dụ: nhanvien@nhanhoa.com, hr@nhanhoa.com,.. Sau ký hiệu @ chính là tên doanh nghiệp trong email doanh nghiệp. 

Xem thêm: Email theo tên miền - cách xây dựng thương hiệu [NHANH NHẤT]

Khi đăng ký tài khoản email doanh nghiệp với tên miền riêng các doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích như tạo được sự chuyên nghiệp, ấn tượng với đối tác nhận mail. Quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp tốt hơn và tránh tình trạng email gửi đi rơi vào spam, các doanh nghiệp khi sở hữu email theo tên miền riêng cũng sẽ dễ dàng quản lý và quản trị công việc của nhân viên hơn. 

- Cách tạo email doanh nghiệp nhanh nhất 

Nếu muốn đăng ký email doanh nghiệp nhanh nhất,  tốt nhất bạn nên tìm một nhà cung cấp dịch vụ email theo tên miền riêng có trả phí. Việc sử dụng email doanh nghiệp không mất phí bị giới hạn nhiều vì số lượng user sử dụng cũng như dung lượng lưu trữ không cao. 

Hơn nữa chi phí cho một user sử dụng tên miền riêng cũng không nhiều, tại Nhân Hòa nếu muốn sử dụng email theo tên miền riêng bạn chỉ cần trả 15.000đ/user/tháng. Với mức giá nhỏ này bạn nhận được nhiều ưu đãi đi kèm như

- Ứng dụng email tích hợp trên cả hệ điều hành IOS và Android

- Công nghệ chống spam/ virus/ bomb mail

- Trang quản trị chuyên nghiệp

- Dung lượng 2Gb/ user

- Hỗ trợ dịch vụ 24/7

 Các gói email doanh nghiệp có tên miền riêng tại Nhân Hòa

Đăng ký email doanh nghiệp có tên miền riêng tại ĐÂY

5. Những việc cần làm trước khi đăng ký email doanh nghiệp có tên miền riêng

1. Hiểu rõ nhu cầu doanh nghiệp

Khi đăng ký sử dụng bất kỳ dịch vụ nào bạn cũng cần nắm rõ nhu cầu của doanh nghiệp mình. Vì số tiền trả cho email doanh nghiệp tính trên số lượng user sử dụng nên bạn cần biết chắc số lượng nhân viên trong công ty và dự trù mức giá có thể chi trả cho việc sở hữu email doanh nghiệp. 

2. Tìm hiểu kỹ về email doanh nghiệp

Bởi email là một tài sản nên bạn cũng cần cân nhắc kỹ yếu tố sản phẩm trước khi đưa ra quyết định chọn mua. Một số tiêu chí để đánh giá dịch vụ email theo tên miền riêng có tốt hay không như sau. 

- Tính năng bảo mật tốt, độ an toàn cao

- Giao diện sử dụng đơn giản, thân thiện

- Có ứng dụng tích hợp trên điện thoại

- Không giới hạn số lượng thư gửi đi và gửi đến

 3. Ưu tiên trải nghiệm người dùng 

Khi đã nắm rõ được nhu cầu sử dụng và nắm rõ thông tin sản phẩm bạn cần có đánh giá về trải nghiệm khi sử dụng email doanh nghiệp. Có 2 cách dễ nhất để bạn làm được điều này chính là hỏi ý kiến của người đã từng sử dụng email doanh nghiệp trước đó, 2 là yêu cầu được test demo trước để có đánh giá khách quan và tốt nhất về dịch vụ. 

6. Tiêu chí lựa chọn nhà đăng ký email doanh nghiệp có tên miền riêng

Có 2 tiêu chí cần cần quan tâm ở một nhà đăng ký email doanh nghiệp  sau khi họ đã đáp ứng được tiêu chí về sản phẩm. 1 là về sự nhiệt tình của đội ngũ chăm sóc khách hàng, 2 là về sự chuyên nghiệp của đội ngũ kỹ thuật. 

 Email vốn là một sản phẩm công nghệ chính vì vậy khi sử dụng sẽ khó tránh khỏi các lỗi kỹ thuật, chính vì vậy một nhà đăng ký uy tín là nhà đăng ký có thể hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng. Mỗi khi dịch vụ phát sinh vấn đề nếu bạn liên hệ đội ngũ chăm sóc khách hàng và thấy được tư vấn tận tình, đội ngũ kỹ thuật cũng kịp thời sửa chữa nhanh chóng, đó chính là một nhà đăng ký tốt và uy tín. 

 Với 20 năm kinh doanh email theo tên miền riêng đi kèm các dịch vụ EMAIL SERVER, EMAIL GOOGLE WORKSPACE, NHÂN HÒA sở hữu những chuyên viên kỹ thuật cao cùng đội ngũ chăm khóc khách hàng tận tình hỗ trợ 24/7. Xứng đáng là nhà đăng ký uy tín được lựa chọn nếu bạn muốn sở hữu email doanh nghiệp với tên miền riêng. 

Lời kết. 

Ở bài viết trên NHÂN HÒA đã trình bày chi tiết email là gì, lợi ích của email cũng như giới thiệu thêm về dịch vụ email doanh nghiệp giúp mọi người có cái nhìn chi tiết và sâu sắc nhất về việc gửi và nhận thư điện tử. Đây là thông tin hữu ích với tất cả người dùng email đặc biệt là các doanh nghiệp có mong muốn sở hữu email theo tên miền riêng. Hi vọng bài chia sẻ sẽ giúp ích được mọi người.