Top 7 nhà cung cấp email doanh nghiệp giá rẻ uy tín nhất

Email doanh nghiệp không chỉ là công cụ giao tiếp mà còn là một phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email nào phù hợp lại không hề dễ dàng. Bài viết này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tổng hợp Top 7 nhà cung cấp email doanh nghiệp giá rẻ uy tín nhất hiện nay. Cùng Nhân Hòa đánh giá chi tiết từng nhà cung cấp để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất!

1.  UMAIL Nhân Hòa - Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp giá rẻ uy tín hàng đầu

UMail của Nhân Hòa là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp muốn sở hữu một hệ thống email theo tên miền riêng, giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và dễ dàng quản lý liên lạc nội bộ, đối tác, khách hàng. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, UMail mang đến trải nghiệm tuyệt vời và tính năng bảo mật vượt trội, đảm bảo mọi thông tin luôn được an toàn trong quá trình truyền tải.

Lợi ích nổi bật của UMail Nhân Hòa:

+ Quản lý email tập trung: Dễ dàng quản lý email của toàn bộ nhân viên trong một hệ thống tập trung, giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động giao tiếp một cách hiệu quả hơn.

+ Bảo mật cao: UMail sử dụng cơ chế mã hóa SSL/TLS và các chứng thực SPF/DKIM, đảm bảo email doanh nghiệp luôn được bảo mật, ngăn chặn tình trạng giả mạo và hạn chế mail bị đánh dấu spam.

+ Chống virus và spam: Bộ lọc thông minh giúp loại bỏ các email rác, thư spam, giúp người dùng tập trung vào công việc chính mà không mất thời gian xử lý các email không mong muốn.

+ Catch-all email: Tính năng này giúp nhận tất cả email gửi đến dù người gửi nhập sai tên địa chỉ, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.

+ Dễ dàng truy cập và sử dụng: Với ứng dụng UMail trên iOS và Android, bạn có thể kiểm tra email mọi lúc, mọi nơi, giúp duy trì liên lạc liên tục mà không bị gián đoạn.

+ Cấu hình linh hoạt: UMail cho phép tạo các quy tắc để tự động chuyển email đến các thư mục chỉ định, giúp hộp thư luôn gọn gàng và chuyên nghiệp.

Nhân Hòa với đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ cài đặt và tùy chỉnh hệ thống email phù hợp với từng doanh nghiệp, đảm bảo sự ổn định và tin cậy tuyệt đối.  

Thông tin liên hệ Nhân Hòa:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

XEM THÊM:

+ Email Server là gì? Lợi ích nổi bật khi sử dụng Email Server 

+ Mua email theo tên miền doanh nghiệp giá rẻ [Giá 20k/tháng]

2. Mắt Bão

Mắt Bão là một trong những tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp tại Việt Nam và đang dần khẳng định vị thế của mình bằng chất lượng dịch vụ ổn định và đáng tin cậy. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng, Mắt Bão không chỉ là một công cụ giao tiếp mà còn là một nền tảng làm việc hiệu quả. Hệ thống bảo mật nhiều lớp, cùng với tính năng chống spam thông minh, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp một cách tối đa.

3. Halink

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp email doanh nghiệp vừa chất lượng, vừa tiết kiệm chi phí thì Halink là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với mức giá cạnh tranh, Halink cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, để phù hợp với mức giá, Halink có thể hạn chế một số tính năng nâng cao so với các đối thủ cạnh tranh.

XEM THÊM: Mua Email Server riêng hàng đầu dành cho các doanh nghiệp

4. PA Việt Nam

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ hosting và email, PA Việt Nam đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường. PA Việt Nam không chỉ cung cấp dịch vụ email mà còn cung cấp các giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

5. Inet

Inet là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Internet và email uy tín tại Việt Nam. Đơn vị này luôn được khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ và hỗ trợ khách hàng. Với hệ thống máy chủ hiện đại và băng thông ổn định, Inet đảm bảo cho email của bạn luôn hoạt động mượt mà.

6. Google Workspace

Google Workspace là một sản phẩm của Google, đã nhanh chóng trở thành một trong những giải pháp email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp hoàn hảo với các dịch vụ khác của Google như Google Drive, Google Calendar,... Google Workspace mang đến cho người dùng một trải nghiệm làm việc liền mạch và hiệu quả.

XEM THÊM: Hướng dẫn đăng ký Gmail doanh nghiệp miễn phí

7. Microsoft 365

Là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Google Workspace, Microsoft 365 cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp. Với giao diện quen thuộc với người dùng Windows và tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm của Microsoft như Office 365,... Microsoft 365 mang đến cho người dùng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

Tại sao nên sử dụng email doanh nghiệp?

Email doanh nghiệp là dịch vụ email được thiết kế và tùy chỉnh riêng cho các tổ chức, công ty, hoặc doanh nghiệp, giúp tạo sự chuyên nghiệp và đồng nhất trong việc giao tiếp qua email. Địa chỉ email doanh nghiệp thường có đuôi tên miền gắn liền với tên của công ty, thay vì các tên miền phổ biến miễn phí như @gmail.com hoặc @yahoo.com.

Email doanh nghiệp mang đến nhiều lợi ích vượt trội so với các dịch vụ email miễn phí thông thường. Dưới đây là những lý do chính tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng email doanh nghiệp cho công ty của mình:

Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và đáng tin cậy

Việc sử dụng email doanh nghiệp với tên miền riêng của công ty là một trong những cách hiệu quả nhất để xây dựng và củng cố hình ảnh thương hiệu. Một địa chỉ email chuyên nghiệp như sale@nhanhoa.com ngay lập tức tạo ấn tượng sâu sắc về sự chuyên nghiệp, đáng tin cậy và quy mô của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và các bên liên quan. 

Bảo mật thông tin tối ưu

Bảo mật thông tin là yếu tố cốt lõi trong hoạt động kinh doanh. Email doanh nghiệp được trang bị các tính năng bảo mật hàng đầu, giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài. Các hệ thống lọc spam thông minh, mã hóa dữ liệu và cơ chế sao lưu dữ liệu tự động đảm bảo rằng thông tin của doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn.

Quản lý hiệu quả và nâng cao năng suất làm việc

Email doanh nghiệp là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý và trao đổi thông tin nội bộ. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và các tính năng tìm kiếm thông minh, việc tìm kiếm, lưu trữ và quản lý email trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bên cạnh đó, khả năng tích hợp với các ứng dụng văn phòng khác giúp tăng cường hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian.

Tăng cường hợp tác và giao tiếp nội bộ

Email doanh nghiệp là công cụ giao tiếp nội bộ hiệu quả, giúp các bộ phận trong công ty trao đổi thông tin, tài liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Các tính năng như chia sẻ lịch, hội nghị trực tuyến giúp tăng cường sự kết nối và hợp tác giữa các thành viên.

Dung lượng lưu trữ lớn và linh hoạt

Email doanh nghiệp thường đi kèm với dung lượng lưu trữ lớn, cho phép doanh nghiệp lưu trữ một lượng lớn dữ liệu, bao gồm email, tệp đính kèm và các tài liệu liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng đầy bộ nhớ và đảm bảo rằng tất cả thông tin quan trọng đều được lưu trữ một cách an toàn. Ngoài ra, dung lượng lưu trữ có thể dễ dàng nâng cấp khi nhu cầu tăng lên.

Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp

Với email doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể thiết lập các hộp thư chung để quản lý các yêu cầu của khách hàng. Các tính năng tự động hóa giúp giảm thiểu thời gian xử lý, tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

XEM THÊM: Hướng dẫn cách sử dụng email tên miền doanh nghiệp

Các yếu tố cần lưu ý khi mua Email doanh nghiệp giá rẻ

Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp email doanh nghiệp giá rẻ là điều mà nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa quan tâm. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tránh những rủi ro không đáng có, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau:

Tính ổn định và độ tin cậy của dịch vụ

Một dịch vụ email doanh nghiệp ổn định là yếu tố cốt lõi để đảm bảo quá trình giao tiếp và làm việc diễn ra liên tục, không bị gián đoạn. Doanh nghiệp nên tìm hiểu về thời gian hoạt động, tỉ lệ uptime của hệ thống máy chủ, cũng như các đánh giá của khách hàng đã sử dụng dịch vụ. Một nhà cung cấp uy tín thường có cam kết về thời gian hoạt động và SLA (Service Level Agreement) rõ ràng.

Bảo mật thông tin

Bảo mật thông tin là yếu tố hàng đầu khi lựa chọn dịch vụ email doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhà cung cấp có các biện pháp bảo mật chặt chẽ như mã hóa dữ liệu, tường lửa, chống spam, chống virus để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp khỏi bị xâm nhập và rò rỉ.

Tính năng và tiện ích 

Bên cạnh các tính năng cơ bản như gửi, nhận email, doanh nghiệp nên tìm hiểu thêm về các tính năng bổ trợ khác như:

+ Dung lượng lưu trữ: Đảm bảo dung lượng lưu trữ đủ lớn để đáp ứng nhu cầu lưu trữ email và các tệp đính kèm.

+ Số lượng tài khoản: Nếu doanh nghiệp có nhiều nhân viên, cần lựa chọn gói dịch vụ cho phép tạo nhiều tài khoản.

+ Tính năng cộng tác: Các tính năng như chia sẻ lịch, chia sẻ file, hội nghị trực tuyến sẽ giúp tăng cường sự kết nối và hiệu quả làm việc.

Hỗ trợ khách hàng

Một dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp và tận tâm là yếu tố quan trọng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Doanh nghiệp nên tìm hiểu về các kênh hỗ trợ khách hàng như: email, điện thoại, chat trực tuyến, và thời gian phản hồi của nhà cung cấp.

Giá cả và chính sách thanh toán

Giá cả là yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, không nên chỉ dựa vào giá cả mà bỏ qua các yếu tố khác. Doanh nghiệp cần so sánh giá cả của các gói dịch vụ khác nhau, tìm hiểu về các chính sách thanh toán, các khoản phí ẩn để đưa ra quyết định phù 

Khả năng mở rộng

Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu về email cũng tăng lên. Do đó, hãy lựa chọn nhà cung cấp có khả năng nâng cấp gói dịch vụ một cách dễ dàng và linh hoạt.

Uy tín của nhà cung cấp

Uy tín của nhà cung cấp thể hiện qua thời gian hoạt động, số lượng khách hàng, các đánh giá của khách hàng và các giải thưởng mà nhà cung cấp đã đạt được.

XEM THÊM:

+ Dịch vụ Email Marketing dùng thử miễn phí

+ Email Hosting là gì? Các lưu ý quan trọng khi sử dụng Email Hosting

Lời kết

Qua bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn Top 7 nhà cung cấp email doanh nghiệp giá rẻ uy tín nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Hãy cân nhắc kỹ các yếu tố như giá cả, tính năng, bảo mật và dịch vụ khách hàng để tìm ra giải pháp tối ưu nhất.