Hiện nay Email server đang được nhiều cá nhân doanh nghiệp sử dụng bởi những tính năng tiện ích mà nó mang lại. Vậy bạn đã biết Email server là gì chưa. Hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu tổng quan về email server trong bài viết này nhé.

1.Email server là gì?

Email Server hay Mail Server là một  máy chủ thư điện tử dùng để gửi và nhận thư điện tử. Đảm bảo thực hiện quản lý, truyền thông nội bộ, các giao dịch thương mại một cách ổn định, an toàn dữ liệu, bảo mật tốt và nhiều giải pháp hỗ trợ khác kèm theo.

Hiểu một cách đơn giản email server như bưu điện, trước khi thư của bạn gửi đi thì phải qua bưu điện

2.Lợi ích khi sử dụng Mail Server

- Email được cài đuôi theo tên miền riêng của doanh nghiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp trong làm việc.

- Tăng tốc độ và bảo mật cao

- Dùng để gửi và nhận mail nội bộ, giúp việc liên lạc và quản lý các bộ phận trong công ty được thực hiện một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

- Khả năng ngăn chặn virus và spam hiệu quả

- Không gian lưu trữ riêng biệt.

- Có thể linh hoạt cài đặt các thông số và chức năng của từng user.

>>> Xem thêm: Lợi ích của việc đăng ký email theo tên miền doanh nghiệp.

3.Quy trình hoạt động của Mail Server 

Bước 1: Đăng ký email theo tên miền của doanh nghiệp.

Bước 2: Sau khi soạn nội dung và gửi mail, thư điện tử sẽ kết nối với máy chủ SMTP thuộc tên miền của doanh nghiệp 

Bước 3: Máy chủ SMTP xử lý địa chỉ mail của người nhận. Sau khi đáp ứng đủ điều kiện theo cài đặt, tin nhắn sẽ được chuyển qua POP3 hoặc IMAP. 

Bước 4: Máy chủ SMTP sẽ liên kết với các DNS, giao tiếp với các máy chủ quản lý tên miền. Tên miền email người nhận được chuyển thành địa chỉ IP.

Bước 5: Với địa chỉ IP của người nhận, máy chủ SMTP kết nối với máy chủ người nhận.

Bước 6: Máy chủ SMTP của người nhận quét thư nhận và chuyển tới máy chủ POP3 hoặc IMAP của tên miền.

4.Các thuật ngữ liên quan

SMTP

SMTP là giao thức dịch chuyển Mail đơn giản (Simple Mail Transfer Protocol): là giao thức sử dụng để gửi mail đi (Outgoing Mail servers)

TLS là gì?

TLS  là bảo mật tầng truyền tải (Transport Layer Security). TLS hoạt động cùng với tầng ổ bảo mật SSL (Secure Sockets Layer) cung cấp phương thức vận chuyển mã hoá cho đăng nhập được chứng thực của SASL.

SASL Mail Server

SASL là lớp xác thực và bảo mật đơn giản (Simple Authentication and Security Layer) để xác thực người dùng. SASL thực hiện xác thực, sau đó TLS cung cấp vận chuyển mã hoá dữ liệu xác thực.

Webmail là gì?

Webmail là email trên nền web. Một số webmail mà các bạn có thường thấy như hotmail, gmail, yahoo mail. Webmail cho phép người dùng truy cập email bất cứ lúc nào.

POP3

POP3 (Post Office Protocol version 3) được dùng để lấy mail từ mail server. Có tác dụng di chuyển thư từ máy chủ SMTP đến ứng dụng thư của chủ doanh nghiệp. 

IMAP 

IMAP (Internet Message Access Protocol) được dùng để truy cập và lấy mail từ mail server. Lưu trữ mail trên máy chủ và hạn chế việc mất mail. Giao thức này yêu cầu nhiều dung lượng bộ nhớ. 

5.Phân loại mail server

Mail Server độc lập

Mail Server độc lập được thiết kế cho các tổ chức riêng biệt để xử lý khối lượng công việc lớn đối với dịch vụ thư và dữ liệu.

Mail server độc lập bổ sung các tính năng như hợp tác, đồng bộ hóa Outlook, Webmail, quản trị từ xa, quản trị web nâng cao, kết nối cơ sở dữ liệu, cung cấp sức mạnh và khả năng kiểm soát các hoạt động quy mô lớn

Mail server Outlook

Mail Server Outlook là dịch vụ email miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Mail Outlook được phát triển trên nền điện toán đám mây an toàn và bảo mật tuyệt đối.

Mail Cloud Google

Mail Cloud Google có tên khác là Google Workspace, một dịch vụ mail trả phí được Goolge ra mắt 2016. Với các công cụ trực tuyến dành cho doanh nghiệp bao gồm Gmail, Drive, Documents và Meet.

Google Workspace mang tham vọng mang đến cho người dùng một không gian làm việc chỉ trong một ứng dụng.

6.Thuê Mail Server ở đâu tốt?

Nếu bạn đang muốn tìm một nhà cung cấp đăng ký Email Server uy tín thì Nhân Hòa là một sự lựa chọn hàng đầu.

Với gần 20 năm cung cấp giải pháp mạng, Nhân Hòa là một trong 5 địa chỉ cung cấp giải pháp phần mềm lâu đời và lớn nhất Việt Nam. Cam kết đem đến những sản phẩm chất lượng hiện đại, đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đặc biệt, dịch vụ hỗ trợ tại Nhân Hòa được đánh giá hài lòng trên 85%. 

Khi thuê mail server tại Nhân Hòa bạn sẽ được hưởng những lợi ích sau: 

- Mail server được cài đặt và phát triển trên nền tảng điện toán đám mây với IP riêng. Việc áp dụng công nghệ ảo hóa KVM đảm bảo hệ thống tại Nhân Hòa luôn hoạt động ổn định 24/24, thời gian uptime lên tới 99%.

- Đảm bảo tỷ lệ gửi mail vào inbox khách hàng cao đến 99%, hạn chế  tối đa chỉ số đánh giá SPAM của các hệ thống chống SPAM.

- Tốc độ ổn định, không giới hạn số lượng người dùng. 

- Không giới hạn số lượng file đính kèm 

- Sử dụng các công nghệ hiện đại vào trong quản trị. 

>>Xem thêm: Những Giao Thức Sử Dụng Của Email Server

7.Tổng kết

Trên đây là toàn bộ thông tin nội dung email server là gì. Tìm hiểu tổng quan về email server. Mong rằng bài viết của Nhân Hòa sẽ mang lại một giá trị hữu ích cho những ai đang quan tâm tới email server. Để được tư vấn đăng ký sản phẩm dịch vụ email server tại Nhân Hòa, liên hệ thông tin sau:

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA 

Hotline: 1900 6680 

Website: https://nhanhoa.com 

Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom 

Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom 

Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html 

Email: contact@nhanhoa.com 

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội → Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com 

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM → Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com 

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An