Email theo tên miền doanh nghiệp

Một trong những công cụ kết nối phổ biến và có vai trò khá quan trọng với doanh nghiệp trong quá trình làm việc là email. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ về công cụ này và sử dụng email một cách hiệu quả nhất. Dưới đây, là chia sẻ của Nhân Hòa về những lợi ích của việc đăng ký email và những vấn đề cần biết khi đăng ký email theo tên miền cho doanh nghiệp. 

1. Email theo tên miền là gì ?

Email là công cụ quan trọng để kết nối và giao tiếp giữa khách hàng với nhà cung cấp, giữa những người sử dụng hay trong nội bộ công ty. Vì vậy, việc sở hữu một địa chỉ email riêng là một trong những bước cần quan tâm đầu tiên của các doanh nghiệp, tổ chức khi bắt đầu mở rộng giao tiếp với khách hàng và thực hiện hoạt động thương mại, dịch vụ toàn cầu. 

Email theo tên miền là dịch vụ lưu trữ email gắn liền với đuôi tên miền website doanh nghiệp mà khách hàng đã đăng ký được thiết kế, tối ưu chuyên dụng để phục vụ việc trao đổi, giao dịch trực tuyến.

Để sử dụng email theo tên miền các bạn có thể chọn đăng ký theo 3 cách phổ biến nhất hiện nay: Google workspace, Email hosting, Email server. Tùy vào đặc điểm doanh nghiệp hoặc nhu cầu công việc, người dùng lựa chọn cho mình phương pháp  đăng ký phù hợp nhất. 

2. Nên đăng ký email theo tên miền mất phí hay sử dụng email theo tên miền miễn phí ?

Một số khách hàng có thắc mắc rằng “vì sao nên sử dụng  email theo tên miền doanh nghiệp trả phí  thay vì sử dụng địa chỉ email theo tên miền miễn phí.?” 

Câu trả lời nằm ở những khuyết điểm khi sử dụng email theo tên miền miễn phí mà ta có thể thấy rõ như:  độ bảo mật không cao; tiện ích sử dụng hạn chế; dung lượng sử dụng thấp; đường truyền không ổn định; thiết lập cài đặt thiếu tính năng; thiếu tính chuyên nghiệp trong giao tiếp với khách hàng và đối tác. Đây là những bất cập  rất lớn đối với các doanh nghiệp và tổ chức. 

Ngược lại, việc đăng ký Email theo tên miền trả phí được nhận xét là tối ưu khi giải quyết được mọi khuyết điểm của email miễn phí với tính chuyên nghiệp cao và ,có khả năng bảo mật tốt, cho người dùng những trải nghiệm hài lòng.. 

3. Tại sao nên đăng ký email theo tên miền doanh nghiệp?

Bạn nên đăng ký email theo tên miền doanh nghiệp bởi những ưu điểm của hình thức này được thể hiện cụ thể như sau: 

Khẳng định, xây dựng hình ảnh thương hiệu: Một trong những cách thức marketing là sự xuất hiện thường xuyên, đúng lúc nhằm tác động đến nhận thức khách hàng và khiến họ nhớ đến hình ảnh cũng như tên gọi của thương hiệu. Việc thêm hậu tố tên miền phía sau sẽ hỗ trợ bạn hiệu quả trong việc tạo ấn tượng trong khách hàng. 

Dễ dàng kiểm tra và quản lý: Email tên miền riêng giúp kiểm soát các thông tin nội bộ và hạn chế trường hợp giả mạo email, đồng thời quản lý được các hoạt động giao tiếp, làm việc  của nhân viên với khách hàng, đối tác.

Thể hiện phong cách chuyên nghiệp: Một hệ thống email thống nhất, có cùng cấu trúc sẽ đem đến ấn tượng tốt về tính chuyên nghiệp, quy tắc. Thể hiện sự đầu tư trong quản lý cơ sở hạ tầng và phong cách làm việc hiện đại, hòa nhập toàn cầu. 

Cung cấp nhiều tính năng : Email theo tên miền riêng sở hữu nhiều tính năng quản lý và tiện ích như duyệt email , lên lịch công việc, quản lý các bộ phận,..... Giúp người sử dụng bao quát được công việc và nhân viên một cách thông minh và hiệu quả.

4. Các thông số lưu ý trước khi đăng ký email theo tên miền

Như đã chia sẻ ở trên, bạn có thể đăng ký email theo 3 hình thức từ các nhà cung cấp email: Google workspace, Email hosting, Email server. Để chọn được gói email phù hợp nhất đối với doanh nghiệp/tổ chức, cần hiểu rõ về đặc trưng các dịch vụ trên : 

Google workspace (G Suite)

Google Workspace là bộ công cụ làm việc trực tuyến tổng hợp nhiều tính năng cho người dùng:  Gmail, Meet, Chat, Lịch, Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày,Calendar , Hangouts, Keep 

So với 2 hệ thống còn lại, G Suite được đánh giá khá cao với nhiều ưu điểm nổi bật phải kể đến như:

Dung lượng lưu trữ lớn lên tới 30GB, thậm chí ở các phiên bản Business Standard hoặc Plus dung lượng đạt 2TB và 5TB

Thời gian uptime đối với các dịch vụ của Google theo công bố và cam kết dựa trên SLA là 99.984%, như vậy, hầu như không có thời gian gián đoạn, đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp. 

Nền tảng Google cho phép xây dựng và phát triển các ứng dụng mở rộng không giới hạn.

Tiêu chuẩn bảo mật cao nhất thế giới, tất cả các dữ liệu lưu trữ trên G Suite đều được mã hóa để tránh đánh cắp và xâm nhập, đảm bảo độ an toàn và bảo mật tuyệt đối cho khách hàng. 

Bộ lọc ngăn chặn spam của Google Workspace được đánh giá là tốt nhất thế giới, cho phép ngăn chặn hầu hết email spam, ngoài ra quản trị viên có thể cài đặt các quy tắc để phân lọc nguồn email mà người dùng không mong muốn nhận

Giao diện người dùng hiện đại, thân thiện, dễ sử dụng, thao tác nhanh và khả năng tương tác cao trên hầu hết các thiết bị.

Với những lợi thế của mình , Google workspace trở thành nhà cung cấp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trên thế giới, phù hợp cho quản lý và hệ thống ở mọi loại hình doanh nghiệp, kể cả các tập đoàn lớn. 

Tuy nhiên, G Suite có chi phí đăng ký gmail theo tên miền khá cao, vì vậy, nếu bạn chỉ là doanh nghiệp nhỏ, đang muốn thắt chặt ngân sách và không có nhu cầu sử dụng dữ liệu thì có thể cân nhắc đến lựa chọn Email hosting  . 

Email Server

Email Server là giải pháp cho các tổ chức doanh nghiệp có nhu cầu giao dịch email thường xuyên đòi hỏi cao về tính ổn định, tin cậy của hệ thống.giao diện người dùng thân thiện, người dùng có thể dễ dàng cài đặt dịch vụ theo các yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Khả năng bảo mật và lưu trữ của Email server  được đánh giá cao chỉ sau G Suite. 

Mức giá sử dụng dịch vụ của Email Server được chia thành nhiều gói với chi phí khá cao so với 2 dịch vụ phía trên.

Email hosting 

Email hosting cũng là một trong những phương pháp đăng ký email phổ biến nhất hiện nay, với những lợi thế cho người dùng như:

+ Tính an toàn và ổn định 

+ Thời gian uptime từ 99-100% , đảm bảo hoạt động ổn định của doanh nghiệp 

+ Hầu như các nội dung người dùng nhận và gửi hầu như không bị spam và không bị tấn công bởi các phần mềm độc hại .

+ Giá thành thấp chỉ từ 50k/tháng

Email hosting là lựa chọn của đa phần các doanh nghiệp/công ty nhỏ, không có nhiều yêu cầu về các tiện ích sử dụng cùng email  và dung lượng cũng như khả năng nâng cấp của gmail. 

Như vậy, về tổng thể, doanh nghiệp và khách hàng nên dựa vào đặc trưng công việc, nhu cầu sử dụng và ngân sách để lựa chọn cho mình sản phẩm phù hợp và tiện dụng nhất. 

5. Địa chỉ đăng ký email theo tên miền công ty nhanh nhất 

Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa - lựa chọn đáng tin cậy hàng đầu Việt Nam 

Với gần 20 năm hoạt động và phát triển trong lĩnh vực cung cấp phần mềm công nghệ thông tin, Nhân Hòa tự hào trở thành một trong những địa chỉ đăng ký email tên miền công ty lớn và uy tín nhất hiện nay.  Với nhiều ưu điểm vượt trội như :

+ Cam kết cung cấp sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin có chất lượng và giá thành tốt nhất, ủy quyền  trực tiếp từ nhà cung cấp 

+ Nhân Hòa sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thân thiện, có kiến thức  chuyên môn tốt , sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng 24/7. 

+ Dịch vụ hậu mãi tốt, hỗ trợ nhanh, chuyên nghiệp.

Bảng giá sử dụng dịch vụ đăng ký email theo tên miền tại Nhân Hòa 

Nhân Hòa cung cấp dịch vụ đăng ký email theo tên miền doanh nghiệp với giá cả cạnh tranh và bảng giá công khai: 

+ Đối với Email Server được chia thành các gói theo tháng từ 375.000 VND đến 664.000 VND tùy thuộc vào dung lượng và các tiện ích kèm theo mà bạn lựa chọn. Xem chi tiết

+ Google workspace (G Suite) được phân chia thành 4 gói theo tháng, phụ thuộc vào nhu cầu của người dùng. Dao động từ 99.000 VND với dung lượng 30 Gb đến 460.000 VND cho gói Enterprise dung lượng không giới hạn. Xem chi tiết 

+ Email Hosting sở hữu thành nhiều gói với dung lượng khác nhau, đáp ứng được yêu cầu của mọi phân khúc khách hàng. Có giá từ 50.000 VND đến 450.000VND. Xem chi tiết 

Bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ khác như đăng ký tên miền, thuê máy chủ, hóa đơn điện tử, giải pháp bảo mật,... tại địa chỉ Website https://nhanhoa.com/ hoặc gọi điện đến hotline (024) 7308 6680 để được hỗ trợ tốt nhất. 

Kết luận

Đăng ký email theo tên miền đem đến nhiều lợi ích không thể bỏ qua cho doanh nghiệp . Trước khi đăng ký, hãy hiểu rõ bản thân doanh nghiệp của bạn để đảm bảo được tính hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm. Ngoài ra, lựa chọn địa chỉ cung cấp dịch vụ uy tín cũng là một trong những tips hàng đầu giúp bạn thiết lập email thích hợp nhất.

Trên đây, là chia sẻ của Nhân Hòa về những vấn đề bạn cần quan tâm trước khi đăng ký email theo tên miền dịch vụ. Hy vọng quý khách hàng sớm lựa chọn được sản phẩm, dịch vụ ưng ý. Trân trọng !

 + Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom