Những Giao Thức Sử Dụng Của Email Server

Email là công cụ quan trọng trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay được dùng để giải quyết công việc online. Mỗi cá nhân sẽ sở hữu 1 email riêng, còn với doanh nghiệp sẽ đồng bộ bằng hệ thống email server. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn những giao thức sử dụng của email server.

Tổng quan về email server

Email server là máy chủ có nhiệm vụ nhận và gửi email với các chức năng chính sau đây:

+ Quản lý account.

+ Nhận email của người gửi nội bộ và gửi cho người nhận/email server của người nhận.

+ Nhận email từ email server của người gửi (từ bên ngoài), tiếp đó phân phối email cho người trong hệ thống.

+ Tùy vào việc cài đặt mà dịch vụ email server cho phép người dùng sử dụng web-mail để nhận email (tương tự yahoo), outlook (application) hoặc cả 2 giống gmail.

3 giao thức sử dụng email server chính

Mail server là máy chủ dùng để nhận và gửi mail, với các chức năng chính như quản lý account, nhận mail của người gửi (của những người có account) và gửi cho người nhận hoặc mail server của người nhận nhận mail từ mail server của người gửi (từ bên ngoài) và phân phối mail cho người trong hệ thống.
Tùy thuộc vào việc cài đặt mà mail-server cho phép người dùng sử dụng web-mail (web) để nhận mail (giống yahoo), hay cho phép sử dụng outlook (application), hay cả 2 (giống như gmail). Khác với người dùng cá nhân, ở các công ty, tổ chức khi sử dụng mail đều có máy chủ riêng nhằm kiểm soát một cách tốt nhất tất cả mọi người gọi là email server. Email server có 3 giao thức chính là SMTP, POP3, IMAP.

1. SMTP

Công việc phát triển các hệ thống thư điện tử (Mail System) đòi hỏi phải hình thành các chuẩn chung về thư điện tử. Điều này giúp cho việc gởi, nhận các thông điệp được đảm bảo, làm cho những người ở các nơi khác nhau có thể trao đổi thông tin. Có 2 chuẩn về thư điện tử quan trọng nhất và được sử dụng nhiều nhất từ trước đến nay là X.400 và SMTP.

SMTP là từ viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol, thường đi kèm với chuẩn POP3. Chúng được sử dụng khi gửi từ một ứng dụng email như Postfix với một máy chủ email hoặc khi email được gửi từ một máy chủ email khác. SMTP sử dụng cổng TCP 25 trong quá trình làm việc của mình.

Chuẩn SMTP miêu tả cách điều khiển và thông điệp trên mạng Internet. Điều quan trọng của chuẩn SMTP gửi thư điện tử cho một máy chủ luôn hoạt động. Sau đó, người nhận sẽ đến lấy thư từ máy chủ khi nào họ muốn dùng giao thức POP (Post office protocol), ngày nay POP được cải tiến thành POP3 (Post office protocol version 3).

Thủ tục chuẩn trên Internet để nhận và gửi của thư điện tử là SMTP. SMTP là thủ tục phát triển ở mức ứng dụng trong mô hình 7 lớp OSI cho phép gửi các bức điện trên mạng TCP/IP. SMTP được phát triển vào năm 1982 bởi tổ chức IETF (Internet Engineering Task Force). SMTP sử dụng cổng 25 của TCP. Ngoài ra SMTP cũng có kết hợp thêm hai thủ tục khác hỗ trợ cho việc lấy thư là POP3 và IMAP4.

XEM THÊM: Dịch vụ Umail - Khẳng định thương hiệu với email theo tên miền riêng

2. POP

Trong những ngày tháng đầu tiên của thư điện tử, người dùng được yêu cầu truy cập vào máy chủ thư điện tử và đọc các bức điện của họ ở đó. Các chương trình thư thường sử dụng dạng text và thiếu khả năng thân thiện với người dùng. Để giải quyết vấn đề đó một số thủ tục được phát triển để cho phép người dùng có thể lấy thư về máy cua rhoj hoặc có các giao diện sử dụng thân thiện hơn với người dùng. Và chính điều đó đem đến sự phổ biến của thư điện tử. Có hai thủ tục được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là POP và IMAP.

POP cho phép người dùng có tài khoản tại máy chủ thư điện tử kết nối vào MTP và lấy thư về máy tính của mình, ở đó có thể đọc và trả lời lại. POP được phát triển đầu tiên là vào năm 1984 và được nâng cấp từ bản POP2 lên POP3 vào năm 1988. Và hiện nay hầu hết người dùng sử dụng tiêu chuẩn POP3. Khác với SMTP, POP3 sử dụng cổng TCP 110.

3. IMAP

IMAP là từ viết tắt Internet Message Access Protocol, là giao thức thế hệ mới của POP. IMAP sử dụng cổng tcp 143, đặt sự kiểm soát email trên mail server trong khi nhiệm vụ của POP là tải toàn bộ thông điệp Email về client server yêu cầu.

IMAP cung cấp truy cập theo ba chế độ khác nhau: offline (ngoại tuyến), online (trực tuyến) và disconnect (ngắt kết nối). Chúng truy cập vào chế độ offline IMAP giống như các thông điệp email được truyền đến khách hàng hay đọc, trả lời, làm các việc khác ở chế độ ngoại tuyến theo sự cài đặt của đơn vị khách hàng.

Truy cập chế độ online là chế độ IMAP truy cập mà người dùng đọc và làm việc với thông điệp email trong khi vẫn đang giữ kết nối với mail server (kết nối mở). Các thông điệp này vẫn nằm ở mail server cho đến khi nào người dùng quyết định xóa nó đi. Chúng đều được gắn nhãn hiệu cho biết loại để “đọc” hay “trả lời”.

Ngoài ra, trong chế độ disconnected, IMAP còn cho phép người dùng lưu tạm thông điệp ở client server và làm việc với chúng, sau đó cập nhập trở lại vào mail server ở lần kết nối tiếp.

XEM THÊM: Google Workspace - Bộ công cụ làm việc trực tuyến tối ưu cho doanh nghiệp

Lời kết

Qua những thông tin chúng tôi cung cấp trong bài viết, hi vọng bạn đọc đã nắm được các giao thức sử dụng của email server, cách nhận và gửi mail trên hệ thống internet. Ngoài ra, nếu có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến dịch vụ email server mà bạn chưa rõ hãy liên hệ với Nhân Hòa theo thông tin dưới đây để được giải đáp.

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html