Gmail cho doanh nghiệp là gì?

Gmail là dịch vụ email của Google. Tài khoản dùng để gửi và nhận thư có đuôi @gmail.com mà mọi người hay dùng là gmail cá nhân, còn có một tài khoản gmail khác dành cho doanh nghiệp có đuôi gmail là tên miền riêng của doanh nghiệp. Cụ thể gmail cho doanh nghiệp là gì? Ưu điểm của gmail cho doanh nghiệp là gì? Cách đăng ký gmail cho doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

Gmail cho doanh nghiệp là gì?

Gmail doanh nghiệp là tài khoản gmail có đuôi là tên miền riêng của doanh nghiệp. Gmail cá nhân có địa chỉ là abc@gmail.com thì gmail doanh nghiệp sẽ có địa chỉ là abc@tenmiencongty.com. Ví dụ sale@nhanhoa.com.

Tất cả mọi người đều có thể đăng ký và sử dụng tài khoản gmail cá nhân miễn phí. Tuy nhiên, để sử dụng gmail cho doanh nghiệp mọi người phải trả phí. Gmail dành cho doanh nghiệp nằm trong gói dịch vụ Google workspace của Google có giá từ 6 USD/người dùng/tháng.

Chi tiết: Google workspace là gì? Điểm khác biệt của Google workspace

Ưu điểm của Gmail cho doanh nghiệp

- Việc gửi và nhận thư chuyên nghiệp hơn. Dễ dàng tạo danh sách gửi email theo nhóm. Ví dụ như sales@tencongty.

- Sử dụng email không có quảng cáo.

- Dung lượng gmail cao hơn hẳn gmail cá nhân. Gói gmail doanh nghiệp nhỏ nhất là từ 30GB/người dùng. Gói cao nhất là dung lượng không giới hạn.

- Có khả năng ngăn chặn thư spam. Tăng tính bảo mật thông tin. Chặn hơn 99,9% thư rác, thư lừa đảo và phần mềm độc hại.

- Khả năng đồng bộ giữa gmail và các ứng dụng khác trong Google workspace khiến công việc được thực hiện dễ dàng hơn. Gmail có thể kết nối với Google meet, Google chat, gửi lời mời trong Google Calendar và các tiện ích bổ sung khác trong Google workspace.

- Gmail cho doanh nghiệp dễ dàng hoạt động trên các ứng dụng gửi và nhận thư khác như Microsoft Outlook, Apple Mail và Mozilla Thunderbird. Người dùng Outlook dễ dàng đồng bộ hóa email, sự kiện và danh bạ từ Google workspace.

- Dễ dàng di chuyển thư và giữ lại các thư quan trọng từ Outlook, Exchange hoặc Lotus.

- Được hỗ trợ tính năng tự động sao lưu, ngăn chặn nội dung không mong muốn.

- Quản trị viên có quyền sở hữu tài khoản nhân viên để bạn luôn kiểm soát được tài khoản, email và tệp của công ty bạn.

Xem thêm: Cách đặt tên email chuyên nghiệp hiệu quả nhất

Cách đăng ký Gmail doanh nghiệp miễn phí

Bước 1: Truy cập link: https://workspace.google.com/intl/vi/products/gmail/

Bước 2: Chọn “Bắt đẩu dùng thử miễn phí”.

Bước 3: Điền thông tin đăng ký.

- Tên doanh nghiệp

- Số lượng nhân viên

- Quốc gia

Bước 4: Điền thông tin liên hệ của bạn.

- Họ

- Tên

- Địa chỉ email hiện tại

Bước 5: Trả lời câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn đã có tên miền chưa?”

- Nếu có thì điền tên miền

- Nếu không thì thực hiện tìm và đăng ký tên miền

Bước 6: Tạo địa chỉ Gmail doanh nghiệp

- Điền tên

- Mật khẩu

Nhấn chọn “I’m not a robot” và nhấn “Tiếp theo”.

Bước 7: Chọn “Phương thức thanh toán”.

Bạn cần điền thẻ thanh toán hoặc hình thức thanh toán để hoàn tất đăng ký. Bạn sẽ chỉ được sử dụng gmail doanh nghiệp miễn phí 14 ngày. Sau 14 ngày có thể hủy đăng ký nếu không muốn tiếp tục sử dụng.

Cách đăng ký Gmail doanh nghiệp có trả phí

Nếu chỉ sử dụng gmail cho doanh nghiệp trong thời gian ngắn thì bạn có thể đăng ký miễn phí. Còn nếu muốn sử dụng gmail lâu dài, chuyên nghiệp, có tính bảo mật cao thì bạn nên đăng ký Gmail cho doanh nghiệp có trả phí.

Thông số và bảng giá các gói Gmail doanh nghiệp có trả phí

Các bước đăng ký

Bước 1: Truy cập link: https://nhanhoa.com/google-workspace/standard/regist.html

Bước 2: Điền thông tin đăng ký.

- Tên miền của doanh nghiệp

- Thời hạn đăng ký

- Số lượng người dùng

- Địa điểm liên hệ

Sau đó nhấn “Đăng ký”.

Bước 3: Chọn “Tiếp tục thanh toán”.

Bước 4: Điền thông tin đăng nhập Nhân Hòa. Nếu chưa từng sử dụng dịch vụ của Nhân Hòa chọn “Bạn chưa có tài khoản”. Sau đó đăng ký tài khoản miễn phí để nhận mã giảm giá 50.000 đồng.

Bước 5: Thanh toán đơn hàng và hoàn tất đăng ký

Ngay khi đăng ký thành công bạn sẽ được kỹ thuật và nhân viên kinh doanh liên hệ tư vấn. Sau đó sẽ nhận được tên tài khoản và mật khẩu Gmail qua email đã đăng ký.

Xem thêm: Tạo email theo tên miền riêng - Xây dựng thương hiệu

Lời kết

Gmail cho doanh nghiệp là tài khoản email của Google có đuôi email là tên miền của doanh nghiệp. Gmail cho doanh nghiệp khiến việc gửi và nhận thư chuyên nghiệp và bảo mật cao hơn.

Nhân Hòa là đối tác chính thức số 1 của Google được cấp quyền là nhà đăng ký Gmail cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Nếu có nhu cầu sở hữu gmail theo tên miền riêng bạn liên hệ thông tin sau để nhận tư vấn.

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html