Định nghĩa nhanh: Gmail doanh nghiệp là dịch vụ email chuyên nghiệp do Google cung cấp, cho phép doanh nghiệp sử dụng địa chỉ email theo tên miền riêng (ví dụ: ten@congty.com thay vì @gmail.com), giúp tăng độ uy tín, bảo mật và thể hiện tính chuyên nghiệp trong giao tiếp.
Gmail là dịch vụ email của đến từ ông lớn Google. Tài khoản dùng để gửi và nhận thư có đuôi @gmail.com mà mọi người hay dùng là gmail cá nhân, còn có một tài khoản gmail khác dành cho doanh nghiệp có đuôi gmail là tên miền riêng của doanh nghiệp. Vậy gmail doanh nghiệp là gì? Ưu điểm của gmail cho doanh nghiệp là gì? Cách đăng ký gmail cho doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Nhân Hòa đi tìm đáp án trong bài viết sau.
[Hiểu rõ] Gmail doanh nghiệp là gì?
Gmail doanh nghiệp là tài khoản gmail có đuôi là tên miền riêng của doanh nghiệp. Trong khi gmail cá nhân có địa chỉ là abc@gmail.com thì gmail doanh nghiệp sẽ có địa chỉ là abc@tenmien.com. Ví dụ sale@nhanhoa.com.
Mọi người dùng đều có thể đăng ký và sử dụng tài khoản gmail cá nhân miễn phí với dung lượng lưu trữ giới hạn là 15GB. Tuy nhiên, để sử dụng gmail cho doanh nghiệp, người dùng phải trả phí. Gmail dành cho doanh nghiệp nằm trong gói dịch vụ Google workspace của Google.
XEM THÊM: Google workspace là gì - Cập nhật bảng giá mới nhất
Ưu điểm của gmail doanh nghiệp
- Việc gửi và nhận thư đến các đối tác, khách hàng chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, người dùng dễ dàng tạo danh sách gửi email theo nhóm. Ví dụ như sales@tencongty.
- Dung lượng gmail lớn hơn hẳn so với gmail cá nhân. Gói gmail doanh nghiệp nhỏ nhất là từ 30GB/người dùng, gói cao nhất có dung lượng không giới hạn.
- Có khả năng ngăn chặn thư spam, quảng cáo, tăng tính bảo mật thông tin. Chặn hơn 99,9% thư rác, thư lừa đảo và nguy cơ chứa các phần mềm độc hại.
- Chức năng đồng bộ giữa gmail và các tính năng khác trong bộ công cụ Google Workspace khiến công việc được thực hiện dễ dàng hơn. Gmail có thể kết nối với Google Meet, Google Chat, Google Calendar và các tiện ích bổ sung khác.
- Gmail cho phép doanh nghiệp hoạt động dễ dàng trên các ứng dụng gửi và nhận thư khác như Microsoft Outlook, Apple Mail và Mozilla Thunderbird. Người dùng Outlook cũng có thể đồng bộ hóa email, sự kiện và danh bạ từ Google Workspace.
- Di chuyển thư và giữ lại các thư quan trọng từ Outlook, Exchange hoặc Lotus một cách dễ dàng.
- Gmail doanh nghiệp hỗ trợ tính năng tự động sao lưu, ngăn chặn nội dung không mong muốn.
- Quản trị viên có quyền quản lý tài khoản nhân viên để bạn luôn kiểm soát được tài khoản, email và tệp của công ty bạn.
XEM THÊM: Cách đặt tên email đẹp, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất
Lời khuyên từ chuyên gia Nhân Hòa
Theo chuyên gia từ Nhân Hòa, doanh nghiệp không nên chỉ dùng Gmail như một công cụ gửi - nhận email, mà cần khai thác nó như một hệ thống quản lý và bảo mật thông tin nội bộ. Việc sử dụng email theo tên miền riêng không chỉ giúp tăng độ chuyên nghiệp mà còn nâng cao uy tín thương hiệu.
Đồng thời, doanh nghiệp nên thiết lập quản trị tập trung và phân quyền ngay từ đầu để kiểm soát dữ liệu hiệu quả, đặc biệt khi có sự thay đổi nhân sự. Ngoài ra, việc tận dụng các tính năng bảo mật, chống spam và kết hợp với hệ sinh thái Google Workspace sẽ giúp tối ưu vận hành và bảo vệ thông tin doanh nghiệp tốt hơn.
Hướng dẫn đăng ký gmail doanh nghiệp miễn phí CHI TIẾT TỪNG BƯỚC
- Bước 1: Truy cập link: https://workspace.google.com/intl/vi/products/gmail/
- Bước 2: Nhấn chọn “Bắt đẩu dùng thử miễn phí”.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin đăng ký như hình dưới.
+ Tên doanh nghiệp
+ Số lượng nhân viên
+ Quốc gia
- Bước 4: Điền thông tin liên hệ của bạn bao gồm: Họ, tên, địa chỉ email hiện tại và số điện thoại.
- Bước 5: Trả lời cho câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn đã có tên miền chưa?”
+ Nếu đã có thì điền tên miền.
+ Nếu chưa có tên miền thì thực hiện tìm và đăng ký tên miền.
- Bước 6: Tạo địa chỉ Gmail doanh nghiệp
+ Điền tên
+ Mật khẩu
Nhấn chọn “I’m not a robot” và nhấn “Tiếp theo”.
- Bước 7: Chọn “Phương thức thanh toán” và thanh toán để hoàn tất quá trình.
Bạn cần nhập thông tin thẻ thanh toán hoặc hình thức thanh toán để hoàn tất đăng ký. Bạn sẽ chỉ được sử dụng gmail doanh nghiệp miễn phí 14 ngày. Sau 14 ngày, nếu bạn không muốn tiếp tục sử dụng có thể hủy đăng ký.
Đăng ký gmail doanh nghiệp có trả phí
Nếu muốn sử dụng thử gmail doanh nghiệp trong thời gian ngắn thì bạn có thể đăng ký miễn phí. Còn nếu muốn sử dụng gmail lâu dài, chuyên nghiệp, có tính bảo mật cao thì bạn nên đăng ký gmail cho doanh nghiệp có trả phí.
XEM NGAY CHI TIẾT: Bảng giá gmail doanh nghiệp [MỚI NHẤT]
Bảng giá
Tham khảo thông số và bảng giá các gói gmail doanh nghiệp có trả phí
Hướng dẫn đăng ký
- Bước 1: Truy cập link: https://nhanhoa.com/google-workspace.html
- Bước 2: Lăn chuột xuống phần bảng giá, lựa chọn gói dịch vụ phù hợp “Thêm vào giỏ hàng”.
- Bước 3: Đi đến phần thanh toán bạn cần chú ý đến các mục:
+ Nhập tên miền để kích hoạt
+ Thời hạn đăng ký
+ Thông tin đơn hàng
- Bước 4: Đăng nhập (nếu đã có tài khoản) hoặc Đăng ký tài khoản để thanh toán nhanh chóng bằng việc quét mã QR code.
XEM THÊM: Tạo email tên miền riêng - Xây dựng thương hiệu
Lời kết
Gmail doanh nghiệp là tài khoản email của Google có đuôi email là tên miền của doanh nghiệp. Với tài khoản gmail này việc gửi và nhận thư sẽ trở nên chuyên nghiệp và có độ bảo mật cao hơn. Nhân Hòa là đối tác Premier hàng đầu của Google tại Việt Nam.
.jpg)
Tầng 4, Tòa 97–99 Láng Hạ, Phường Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 
Mail: sales@nhanhoa.com
Phản ánh chất lượng dịch vụ: 
