Office 365 là gì?

Khi tìm bộ phần mềm văn phòng cho máy tính, chắc hẳn bạn đã từng nghe tới Microsoft Office 365. Vậy Office 365 là gì, nó có gì khác biệt so với các phiên bản Office khác không? Cùng theo dõi bài viết dưới đây bạn sẽ có câu trả lời chính xác nhất.

Office 365 là gì?

Office 365 là một phiên bản nâng cao của Office truyển thống được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, vào làm việc trực tuyến với nhau. Ngoài ra với Office 365, bạn có thể cài đặt và làm việc trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng (tablet), điện thoại thông minh (smartphone), đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị theo thời gian thực. Office 365 được xem là công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức có nhu cầu chia sẻ dữ liệu liên tục trong công việc với nhau.

Xem thêm: Gsuite Và Office 365 - Đâu Là Sự Lựa Chọn Phù Hợp?

Lợi ích thấy được khi sử dụng Office 365

Tiết kiệm chi phí

Triển khai các dịch vụ và phần mềm nội bộ giống nhau là một hành động gây lãng phí. Sharepoint, Exchange và Lync đều yêu cầu máy chủ vật lý. Các máy chủ này sẽ tiêu tốn điện năng cũng như yêu cầu bộ làm mát. Bằng việc sử dụng Office 365, các doanh nghiệp sẽ không phải tiêu tốn tiền bạc vào việc đầu tư cho phần cứng cùng với cơ sở hạ tầng đi kèm, tuy nhiên vẫn có được công cụ tương tự, đảm bảo cho các công việc văn phòng.

Duy trì và bảo dưỡng

Với số lượng máy chủ vật lý và cơ sở hạ tầng đi kèm ở trên, các doanh nghiệp sẽ phải “cắt cứ” chuyên gia công nghệ thông tin và nhân viên khác nhằm duy trì và bảo dưỡng chúng. Tuy nhiên, với Office 365, Microsoft sẽ chịu trách nhiệm trong việc giữ cho máy chủ luôn được cập nhật, giải quyết các vấn đề xảy ra, nâng cấp phần cứng và phần mềm, cùng với một số bảo dưỡng khác. Điều này thực sự giá trị với các doanh nghiệp nhỏ nếu họ không có phòng công nghệ riêng, hoặc thậm chí là một nhân viên IT riêng.

Luôn sẵn sàng dành những lợi ích tốt nhất cho người dùng

Một trong những bất cập lớn nhất của các phần mềm trên máy tính là nó phải được cài đặt trên máy. Điện toán doanh nghiệp đang thay đổi nhanh chóng. Mọi người có xu hướng thực hiện rất nhiều tác vụ trên điện thoại thông minh và các nền tảng khác khi rời khỏi văn phòng của mình. Office 365 là một nền tảng dựa trên đám mây, giúp người dùng có thể truy cập ở bất cứ nơi nào họ kết nối được với Internet.

Chi phí

Microsoft Office 2010 Professional được bày bán trên Amazon sẽ tiêu tốn của bạn 400$. Nếu các doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn hoặc ở một mức nào đó sẽ được giảm giá theo số máy dùng. Các doanh nghiệp nhỏ thường mua phần mềm từ các trang Web như Best Buy hay Amazon. Điều này đủ để khẳng định, trang bị đầy đủ cho một công ty với bộ ứng dụng văn phòng Office 2010 - không cần quan tâm tới SharePoint, Exchange và Lync - là một việc làm tốn tiền.

Bài toán làm hòa vốn giữa các công ty sẽ khác nhau theo từng công ty, nhưng với mức 6$ một tháng, một người sẽ phải bỏ ra 72$ một năng để sử dụng Office 365. Tính toán một cách đơn giản nhất, chúng ta sẽ phải nhân lên 6 lần nữa thì mức phí này mới có thể bắt kịp với mức phí của phần mềm Office 2010 Professional. Từ đó, bạn chắc chắn đã biết được dịch vụ nào tốn ít phí hơn, tiện ích hơn với công ty mình.

Hiệu suất

Hiển nhiên, không phải là tất cả nhưng Google cung cấp hầu hết các lợi ích như tiết kiệm chi phí, bảo dưỡng, tính sẵn sàng… cho người dùng. Điều Google không thể cạnh tranh được với Microsoft là việc cung cấp một nền tảng có giao diện tương tự với nền tảng người dùng đã trở nên quá quen thuộc như của Microsoft. Đối với các tổ chức hoàn toàn dựa vào Google Apps, điều này không phải là vấn đề gì to tát. Tuy nhiên, khi làm việc với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và các doanh nghiệp bên ngoài, giá trị của Google Apps sẽ chuyển sang việc cách nó mô phỏng với Microsoft Office tốt như thế nào.

Xem thêm: Mail365 là gì? Đăng ký Microsoft Email 365 ở đâu [TỐT NHẤT]

Các tính năng nổi bật của Office 365

Kiểm tra khả năng viết của bạn

Microsoft Editor sẽ giúp bạn chỉnh sửa ngữ pháp, cách sử dụng ngôn ngữ của bạn. Đây là một dịch vụ do AI hỗ trợ, với hơn 20 ngôn ngữ nó hoạt động trong Word và Outlook nhưng bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng cho Google Chrome hoặc Microsoft Edge. Bên cạnh đó nó còn giúp bạn chèn trích dẫn vào tài liệu trong Microsoft Word.

Tải các giao dịch từ ngân hàng trong Excel

Ứng dụng Money in Excel cho phép bạn kết nối trực tiếp với thẻ tín dụng, ngân hàng từ Excel. Người dùng có thể tải chi tiết các giao dịch, nhập chúng vào ngân sách hoặc bảng tính tài chính giống như việc bạn sử dụng một công cụ Mint. Tính năng này sử dụng Plaid - một mạng phổ biến nhiều công cụ, tài chính cá nhân đang sử dụng để kết nối với các tài khoản khác.

Trò chuyện qua Microsoft Team

Tính năng Teams đã được Microsoft phát triển thêm để phục vụ cho cuộc sống cá nhân của bạn. Bạn có thể tạo các nhóm cho bạn bè, gia đình để lên kế hoạch về các chuyến đi, tổ chức các cuộc gặp. Teams được tích hợp các tính năng như cuộc gọi video, trò chuyện nhóm,...

Xem thêm: Hướng dẫn cấu hình mail outlook nhiều phiên bản

So sánh Office 365 với Office 2016, 2019

Về ưu điểm và nhược điểm

Các tiêu chí khác

Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt Office 365

- Bước 1: Bạn cần tạo tài khoản trên Microsoft. Để lấy được dãy key kích hoạt thì bạn có thể mua bản quyền Microsoft để được cung cấp 

- Bước 2: Sử dụng ứng dụng tìm kiếm có sẵn trong máy tính và nhập “Office” và nhấn chọn “Office 365” 

- Bước 3: Cửa sổ ứng dụng hiện ra, bạn nhận được 3 lựa chọn đó là: + Buy (mua bản quyền) + Activate (kích hoạt) + Try (dùng thử trong 30 ngày).

- Bước 4: Nhấn chọn “Active” để kích hoạt, bạn nhập mã kích hoạt gồm có 25 ký tự. 

- Bước 5: Trình duyệt Web mặc định sẽ bật lên với trang đăng nhập tài khoản Microsoft. Sau đó bạn tiến hành xác minh tài khoản và kích hoạt Office.

- Bước 6: Để đăng nhập vào tài khoản bạn chọn quốc gia là Việt Nam còn về ngôn ngữ, bạn có thể chọn bất kỳ ngôn ngữ nào mà bạn muốn sử dụng. 

- Bước 7: Chọn mục “Install” để tiến hành cài đặt. Sau cùng là mở ứng dụng Word để đăng nhập tài khoản vào các ứng dụng Office.

Lời kết

Với những tiện ích bất ngờ mà Office 365 mang lại, tin rằng người dùng sẽ không ngần ngại đầu tư thông minh vào những gói thuê bao, những ứng dụng cần thiết, chọn lựa cho mình hệ thống phù hợp. Hy vọng bài viết chi tiết của Nhân Hòa sẽ giúp bạn đánh giá tổng quan về Office 365 trước khi quyết định sử dụng dịch vụ này.

Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký tên miền, đăng ký email doanh nghiệp, Hosting WordPress giá rẻ, VPS, SSL... xin vui lòng đăng ký tại Nhân Hòa để được hưởng ưu đãi giá rẻ nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/uu-dai-nhan-hoa.html