Mail365 là gì?

Mail365 là giải pháp hữu ích giúp cho doanh nghiệp có thể lưu trữ thông tin hiệu quả với dung lượng bộ nhớ “không giới hạn”. Để hiểu rõ hơn Mail365 là gì, mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp và nên đăng ký ở đâu thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây của Nhân Hòa. 

Mail365 hay Microsoft 365 là gì?

Mail365 hay Email 365/Microsoft 365 là loại hình dịch vụ được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây do Microsoft Office 365 cập nhật. Mail365 có thể được đồng bộ hóa để hoạt động trên mọi thiết bị, ở mọi nơi giữa những cá nhân cùng công ty hoặc các đối tác ngoài công ty với độ bảo mật cao.

Đối tượng sử dụng Email 365 là ai?

Những doanh nghiệp đang có nhu cầu muốn lưu trữ thông tin không giới hạn hay xử lý thông tin đa dạng hơn mà vẫn đảm bảo an toàn thì những lợi ích mà Email 365 mang lại hoàn toàn phù hợp. Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Email 365 sẽ được hỗ trợ chống phá các phần mềm độc hại, spam và quảng cáo.

Email 365 đem đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Các doanh nghiệp xem Mail365 là một giải pháp hiệu quả cho mình vì những lợi ích nổi bật như sau:

Khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi

Người dùng có thể truy cập bằng cách sử dụng bất kỳ trình duyệt nào trên máy tính như: Firefox, Safari hay Chrome miễn là máy tính hay laptop của bạn có kết nối Internet hoặc bạn có thể truy cập Outlook trong trạng thái Offline. Dung lượng lưu trữ lớn kèm theo các tính năng hữu ích và thông tin liên lạc giúp người dùng chia sẻ thông tin, tài liệu, phục vụ tối đa cho công việc.

Hạn chế các khó khăn trong việc quản trị Email 365

Người dùng chỉ sử dụng giao diện điều khiển của Email 365 dựa trên nền tảng Website mà không cần yêu cầu nâng cấp Server. Bên cạnh đó hệ thống được thiết lập để tự động bảo trì và nhận bản vá lỗi để hạn chế tối đa việc ngắt quãng do lỗi dịch vụ. Người dùng cũng sẽ không bị mất thời gian chuyển dữ liệu từ Email cũ sang Email mới.

Đồng hành cùng doanh nghiệp

Tích hợp tiện ích Exchange Online Protection để chống spam và các phần mềm độc hại xâm nhập thiết bị. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh chính sách theo yêu cầu và đảm bảo thời gian hoạt động lên tới 99,9%. Dịch vụ này cũng giúp người dùng kiểm soát thiết bị di động, quản lý khóa PIN và xóa dữ liệu ra khỏi thiết bị nếu không may thiết bị bị mất. 

Email 365 là dịch vụ có tính phí nên người dùng sẽ không bị làm phiền bởi những quảng cáo và các doanh nghiệp sẽ được đảm bảo kiểm soát dữ liệu kinh doanh. Ngoài ra, dịch vụ này còn có tính năng tạo những danh mục những người không được nhận Email, tin nhắn để ngăn chặn người dùng gửi thông tin nhạy cảm cho những đối tượng này.

Điều gì ảnh hưởng đến việc tạo Email chuyên nghiệp?

Tên miền riêng

Sử dụng tên miền riêng mang lại một số lợi ích nhất định so với các doanh nghiệp không sử dụng tên miền riêng cho mình:

+ Dễ dàng và linh hoạt khi sử dụng trên mọi nền tảng mạng Internet hay các trình duyệt web chỉ với tích hợp Webmail.

+ Tùy chỉnh thay đổi Email của nhân sự trong doanh nghiệp khi cần thiết.

+ Có thể chủ động kiểm soát nội dung của Email gửi đi, nhận về của nhân viên.

Tiêu chuẩn chung về hình thức

Đối với hình thức Email để trao đổi công việc, bạn không nên sử dụng những con số hay biệt danh quá đặc biệt để đặt tên cho Email của mình. Thay vào đó, bạn nên sử dụng tên thật của mình cùng với domain của doanh nghiệp để tạo lập địa chỉ Email chỉn chu và dễ dàng trong việc nhận biết.

Địa chỉ hiển thị trên website

Bạn nên tạo lập địa chỉ email chung, tùy theo từng mục đích để phân chia email nhận về địa chỉ nhân viên ở phòng ban, bộ phận phù hợp đảm bảo xử lý rốt ráo mọi vấn đề của khách hàng. Một địa chỉ email chung sẽ gây ấn tượng với khách hàng, tạo sự tiện lợi, nhanh chóng trong quản lý, thể hiện sự chuyên nghiệp và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Giữa email thành viên công ty cũng nên có sự tương đồng về chữ ký email. Điều này thể hiện sự thống nhất trong nội bộ công ty của bạn.

Đăng ký Mail365 ở đâu và đăng ký như thế nào?

Nếu bạn đang phân vân chưa biết đăng ký Mail365 ở đâu và cũng chưa biết phải đăng ký như thế nào, hãy tham khảo dịch vụ Email 365 của Nhân Hòa với các ưu điểm như:

+ Không cần đầu tư hạ tầng: Email 365 được cung cấp như 1 dịch vụ thuê bao hàng tháng trên nền điện toán đám mây. Khách hàng không cần trả trước cho việc đầu tư mua mới/nâng cấp phần cứng, tiết kiệm chi phí điện năng, chi phí vận hành.

+ Luôn cập nhật bản mới nhất: Email 365 luôn luôn được cập nhật phiên bản mới nhất, không cần đến những bản vá lỗi hay nâng cấp phần mềm Microsoft sẽ liên tục bổ sung các chức năng mới mà khách hàng không phải trả thêm bất kỳ khoản chi phí nào.

+ Truy cập mọi lúc mọi nơi: Cho phép người dùng dù ở bất cứ nơi đâu, bất cứ lúc nào, dù trực tuyến hay ngoại tuyến bạn đều có thể làm việc với phiên bản mới nhất của tài liệu và được thực hiện trên hầu hết mọi thiết bị: Máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động

+ Đơn giản hóa: Giảm các công việc liên quan đến vận hành và quản trị cơ sở hạ tầng IT, dữ liệu của doanh nghiệp được đảm bảo sao lưu liên tục và có khả năng phục hồi sau sự cố một cách nhanh chóng, khả năng mở rộng không giới hạn

+ Bảng giá Email 365 phù hợp cho bạn:

Lời kết

Với những chia sẻ của Nhân Hòa, bạn có thể nhận thấy rằng mail365 không những đem lại những lợi ích thiết thực với các tính năng vượt trội mà còn là xu hướng chung của các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ. Email này sẽ dần thay thế các email khác trong mọi công tác của doanh nghiệp, là sự đầu tư đúng đắn, mang lại nhiều lợi ích mà bạn không thể bỏ qua. Chúc bạn thành công trong việc tạo dựng hệ thống mail doanh nghiệp của mình.

Nhân Hòa tin với 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp tất cả các dịch vụ như đăng ký tên miền, thuê hosting wordpress, ssd cloud vps, email đều chinh phục được niềm tin, và sự hài lòng tuyệt đối từ khách hàng. 

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/uu-dai-nhan-hoa.html