Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử

Ký hợp đồng điện tử là bước quan trọng và bắt buộc để hoàn thành giao kết hợp đồng điện tử. Vì thế, nếu bạn mới sử dụng hợp đồng điện tử và chưa biết cách ký hợp đồng như thế nào thì hãy đọc bài viết sau đây. Nhân Hòa sẽ hướng dẫn ký hợp đồng điện tử chi tiết nhất.

1. Phương thức ký hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử là một kiểu hợp đồng đặc biệt. Được tạo lập, giao kết và ký kết bằng việc trao đổi các thông điệp dữ liệu theo phương thức điện tử.

Vì thế, việc ký hợp đồng điện tử cũng rất đặc biệt. Ký hợp đồng điện tử phải có chữ ký điện tử và được ký trực tuyến trên phần mềm. Đây là khác biệt rõ nhất giữa việc ký hợp đồng điện tử và ký hợp đồng truyền thống.

Chi tiết xem tại: Quy định pháp luật về ký hợp đồng điện tử

2. Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử

Ký hợp đồng điện tử bắt buộc phải có chữ ký điện tử, vì thế việc ký hợp đồng đặc biệt hơn một chút. Việc ký hợp đồng điện tử chi tiết như sau.

Bước 1: Chuẩn bị chữ ký điện tử

Cá nhân hoặc doanh nghiệp tạo lập chữ ký điện tử tại công ty cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử. Hồ sơ yêu cầu bao gồm

- Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế

- Căn cước công dân hoặc chứng minh thư của người đại diện pháp luật

Bước 2: Truy cập vào link hợp đồng điện tử cần ký

Thông thường, sau khi tạo lập hợp đồng, những người tham gia hợp đồng sẽ nhận được email yêu cầu thực hiện nhiệm vụ. Trong email có kèm link truy cập hợp đồng và mã xác nhận.

Người ký hợp đồng chỉ cần nhấn vào "Xem xét tài liệu"  link và điền mã xác thực là có thể truy cập, đọc và ký hợp đồng điện tử.

Bước 3: Chọn cách thức ký hợp đồng điện tử

Bên ký hợp đồng có thể chọn 2 cách thức để ký là ký bằng xác nhận OTP và ký số USB token như bình thường.

Bước 4: Thực hiện ký hợp đồng điện tử

Bên ký hợp đồng có thể chọn ký bằng cách vẽ tay hoặc upload ảnh chữ ký.

Sau khi ký xong nhấn “Hoàn thành”. Lúc này, việc ký hợp đồng điện tử đã hoàn tất. Quy trình giao kết hợp đồng tiếp tục các bước tiếp theo hoặc kết thúc.

Xem thêm: Quy trình ký hợp đồng điện tử đúng pháp luật

3. Lời kết

Bài viết trên Nhân Hòa đã hướng dẫn ký hợp đồng điện tử chi tiết từng bước kèm hình ảnh minh họa. Thao tác ký hợp đồng điện tử nhanh chóng và dễ dàng thông qua hợp đồng điện tử ESOC. Để được tư vấn kỹ hơn về dịch vụ hợp đồng điện tử bạn liên hệ thông tin sau.

Để được tư vấn kỹ hơn về DỊCH VỤ HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ, bạn liên hệ thông tin sau

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://esoc.vn/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom