Để phục vụ kinh doanh hay tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp thì tạo email tên miền là rất quan trọng. Nhưng đối với những cá nhân doanh nghiệp nhỏ muốn dùng thử email tên miền thì họ sẽ dùng thử miễn phí. Trong bài viết này Nhân Hòa sẽ giới thiệu cho bạn một số cách đăng ký email tên miền miễn phí.
1.Cách đăng ký email tên miền miễn phí trên Google
Bước 1: Đăng ký dùng thử
Bạn truy cập vào đường link https://workspace.google.com/ và nhấn “Bắt đầu để dùng thử miễn phí”.
Bước 2: Điền thông tin doanh nghiệp
Điền thông tin tên doanh nghiệp, chọn số lượng nhân viên và quốc gia rồi nhấn tiếp theo.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân
Điền thông tin cá nhân rồi nhấn tiếp theo:
- Họ
- Tên
- Địa chỉ email hiện tại
- Số điện thoại doanh nghiệp
Bước 4: Xác nhận
Trả lời câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn có miền chưa?”
- Nếu doanh nghiệp của bạn có tên miền rồi thì nhấn chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng” -> Điền tên miền -> Tiếp theo.
- Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có tên miền thì nhấn chọn “Không, tôi cần có miền” -> tìm kiếm, lựa chọn tên miền có sẵn -> Tiếp theo.
Bước 5: Đăng nhập
Điền thông tin đăng nhập gồm tên người dùng và mật khẩu. Xác nhận Tôi không phải là người máy -> Đồng ý và tiếp tục.
Bước 6: Thiết lập tài khoản
Thiết lập tài khoản doanh nghiệp
Bước 7: Xác minh và kích hoạt
Xác minh tên miền, tạo người dùng mới và kích hoạt gmail theo tên miền.
>>Xem thêm: Top những giải pháp Email doanh nghiệp [Tư vấn cụ thể]
2.Cách đăng ký email tên miền miễn phí trên Zoho
Bước 1: Truy cập website:
Truy cập https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html và click chọn Gói miễn phí mãi mãi.
Bước 2: Điền các thông tin
- Name: Tên
- Email Address/ Mobile Number: Địa chỉ mail/ Số điện thoại
- Password: Mật khẩu
Tích vào ô “I agree to the Terms of Service and Privacy Policy” -> Sign Up
Bước 3: Chọn Try Now như ảnh
Bước 4: Chọn Add now
Lúc này, màn hình xuất hiện 1 bảng thông tin để bạn điền tên miền và tên doanh nghiệp của mình rồi nhấn Add -> Proceed to domain verification.
Bước 5: Xác nhận tên miền
Xác nhận tên miền bằng một trong 3 cách như trong ảnh và thực hiện theo hướng dẫn.
Bước 6: Kích hoạt
Chọn Verify và tạo người dùng mới, kích hoạt email theo tên miền.
3.Cách đăng ký email tên miền miễn phí với Yandex
Bước 1: Đăng ký tài khoản Yandex
Bạn truy cập trang https://mail.yandex.com/ -> Login -> Chọn đăng nhập thông qua mạng xã hội (gmail/ facebook/ twitter) -> Điền các thông tin còn lại như trong ảnh để hoàn tất tạo tài khoản.
Phần Mobile phone number, bạn nhập vào số điện thoại di động theo định dạng gồm cả mã quốc gia +84 -> Send code -> Nhập code -> Register.
Bước 2: Thêm tên miền vào tài khoản Yandex
Đăng nhập vào Yandex.Connect với tư cách quản trị viên.
Truy cập trang chính của Yandex.Connect, tìm đến phần Webmaster và nhấn vào Add a domain.
Nhập tên miền của bạn và nhấn chọn Add.
Bước 3: Xác minh tên miền
Bạn bấm vào Confirm your domain -> chọn phương thức xác minh.
+ DNS:
Đây là cách tốt nhất nếu bạn có quyền truy cập vào bảng điều khiển DNS của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ DNS (khu vực DNS). Theo mặc định, đây phải là công ty đăng ký tên miền của bạn. Để xác minh miền của bạn, hãy thêm bản ghi DNS ở định dạng TXT có chứa giá trị được chỉ định.
Chú ý. Việc xác minh bản ghi DNS của miền có thể mất đến 72 giờ.
+ Thẻ meta:
Bạn nên sử dụng phương pháp này nếu miền của bạn lưu trữ một trang web và bạn có quyền truy cập chỉnh sửa các trang của nó. Để xác minh miền, hãy thêm một thẻ đặc biệt vào mã HTML của trang chính trên trang web của bạn.
+ Tệp HTML:
Phương pháp này hoạt động tốt nhất nếu miền của bạn lưu trữ một trang web và bạn có quyền truy cập vào thư mục gốc của trang web đó được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn. Để xác minh miền, hãy làm theo hướng dẫn và tạo một tệp HTML đặc biệt, sau đó đặt nó vào thư mục gốc của trang web của bạn.
Chọn các hướng dẫn được hiển thị phù hợp
Chọn các hướng dẫn được hiển thị phù hợp với phương pháp xác nhận bạn đã chọn, làm theo các hướng dẫn đó và nhấp vào Xác minh.
Nếu quá trình xác minh không thành công, hãy thử lại sau. Việc xác minh bản ghi DNS của miền có thể mất đến 72 giờ.
Nếu bạn không thể xác minh miền của mình bằng phương pháp bạn đã chọn, bạn có thể thử một phương pháp xác minh khác.
Chờ miền được xác minh.
Bước 4: Cấu hình MX Record
Bạn truy cập trang quản lý tên miền, hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với tên là @ (hoặc domain.com nếu tên @ không được chấp nhận) và điền các thông tin như ảnh sau rồi nhấn Verify MX records để xác nhận.
Bước 5: Tạo đường link đăng nhập email
Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail và trỏ đến domain.mail.yandex.net.
Sau khi hoàn tất thao tác này, mỗi lần đăng nhập bạn chỉ việc truy cập đường dẫn https://mail.tenmiencuaban.com để sử dụng.
Bước 6: Cấu hình SPF và DKIM để hạn chế bị spam.
Trong DNS management, bạn để ý 2 Record như hình trên, copy và thêm vào cấu hình DNS của tên miền.
- Click vào link DNS editor trong trang quản lý email for Domain
- Trong bảng DNS records, chú ý 2 record SPF và DKIM để add thêm vào DNS của tên miền.
Cấu hình bản ghi SPF:
Cấu hình bản ghi SRV:
Bước 7: Tạo email tên miền riêng miễn phí
Tại trang chính của Yandex Connect, bạn chọn Admin tools. -> tạo một người dùng mới.
Nhập thông tin người dùng và bấm Add.
Yandex cho phép bạn tạo tối đa 1.000 email.
4.Nên đăng ký email tên miền trả phí
Cái gì miễn phí cũng sẽ có những hạn chế nhất định vì vậy Nhân Hòa khuyên bạn nên sử dụng bản trả phí để có trải nghiệm đầy đủ và hỗ trợ tốt hơn.
Hiện Nhân Hòa cung cấp dịch vụ email tên miền giá rẻ đáp ứng nhu cầu vận hành của doanh nghiệp như:
UMail
UMail là dịch vụ email theo tên miền giúp doanh nghiệp có thể kết nối, tương tác với khách hàng/ đối tác một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
Email Server
Email Server của Nhân Hòa là giải pháp email chuyên nghiệp dành cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu giao dịch email thường xuyên đòi hỏi cao về tính ổn định, tin cậy của hệ thống.
Email Microsoft 365
Email 365 được cung cấp như 1 dịch vụ thuê bao hàng tháng trên nền điện toán đám mây. Khách hàng không cần trả trước cho việc đầu tư mua mới/nâng cấp phần cứng, tiết kiệm chi phí điện năng, chi phí vận hành.
Google Workspace
Google Workspace là bộ ứng dụng thông minh của Google dựa trên nền tảng điện toán đám mây với rất nhiều ứng dụng hữu ích được cung cấp bởi Google như Gmail, Drive, Docs, Sheet,…
>>Xem thêm: So sánh email cá nhân và email doanh nghiệp
5.Tổng kết
Trên đây là các cách đăng ký email tên miền miễn phí mà Nhân Hòa hướng dẫn bạn. Mong rằng bạn sẽ tạo được một email như mong muốn. Cần hỗ trợ tư vấn dịch vụ email tên miền cho doanh nghiệp liên hệ thông tin sau:
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
Hotline: 1900 6680
Website: https://nhanhoa.com
Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
Email: contact@nhanhoa.com
Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội → Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM → Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Tầng 4 - Toà nhà 97 - 99 Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội
Điện thoại: (024) 7308 6680
Mail: sales@nhanhoa.com
Hotline: 091 140 8966
