Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho mail

Tin tức

13/07/2022, 10:40 am

912

Tên miền riêng thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Giúp việc gửi và nhận email trong doanh nghiệp bảo mật và an toàn hơn. Vì thế, nhu cầu sử dụng email theo tên miền riêng hiện nay rất lớn. Tận dụng nhu cầu lớn của người dùng rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email đã đưa ra thị trường dịch vụ sử dụng email theo tên miền riêng miễn phí. Trong đó có Zoho - một nhà phát hành email khá phổ biến. Bài viết sau đây Nhân Hòa sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho mail.

1. Zoho mail là gì?

Zoho Corporation là một tập đoàn đa quốc gia chuyên cung cấp các bộ phần mềm giúp điều hành doanh nghiệp. Bao gồm các dịch vụ như Email doanh nghiệp, phần mềm lập kế hoạch và theo dõi dự án, giải pháp hội thảo trực tuyến, giải pháp làm việc từ xa,...

Zoho mail là dịch vụ email theo tên miền riêng. Cung cấp cho doanh nghiệp một tiện ích email có tính bảo mật cao hơn, đảm bảo quyền riêng tư và không có quảng cáo.

Khi sử dụng Zoho mail người dùng dễ dàng đồng bộ các dữ liệu được sử dụng trên cùng hệ thống như Zoho Docs hay Zoho Storage. Hiện Zoho mail cung cấp cả bản trả phí và bản miễn phí. Bài viết này Nhân Hòa sẽ hướng dẫn mọi người cách đăng ký email tên miền riêng miễn phí của Zoho.

Xem thêm: Email tên miền riêng cho doanh nghiệp

2. Cách tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho mail

Bước 1: Nhấn vào Đây để truy cập link đăng ký

Bước 2: Điền thông tin đăng ký

- Tên công ty

- Địa chỉ email

- Mật khẩu

- Số điện thoại

- Vị trí

Sau đó tích chọn vào ô “I agree to the Term of Service an Privacy Policy” và nhấn “Sign Up”

Bước 3: Nhấn chọn Get Started tại gợi ý Free Plan

Bạn được miễn phí 5 user với dung lượng mỗi user là 5GB lưu trữ. Giới hạn tập tin đính kèm tối đa 25MB.

Bước 4: Điền tên miền riêng dùng để tạo email

Bước 5: Điền thông tin xác thực và khởi tạo địa chỉ email tên miền riêng

- Zoho mail ID

- Mật khẩu

- Địa chỉ email liên hệ

- Mã các nhận

Nhấn Sign up để hoàn tất đăng ký

Bước 6: Xác thực tên miền

Sau khi nhấn “Sign up” bạn sẽ nhìn thấy màn hình hiển thị yêu cầu xác thực tên miền. Bạn nhấn vào đường link Proceed to verify domain ownership để tiến hành xác thực.

Tiếp đến bạn sẽ được chuyển đến một trang xác thực. Bạn phải chỉnh sửa record DNS trong tên miền như sau.

Để kết thúc xác thực bạn nhấn đợi 15 phút và quay lại trang xác thực của Zoho mail và nhấn “Verify”.

Bước 7: Thiết lập lại DNS cho domain

Sau khi xác thực tên miền, hệ thống Zoho mail sẽ yêu cầu bạn tiếp tục tạo tài khoản. Với những yêu cầu hiển thị trên màn hình bạn chỉ cần nhấn “Next”. Khi thấy nút Proceed to Point MX thì nhấn chuột vào đó để thiết lập lại DNS cho domain.

Sau đó bạn thêm hai bản ghi tên miền với thông số như sau

Host Name	Address	Priority
@	mx.zohomail.com	10
@	mx2.zohomail.com	20

Bước 8: Nhấn “Done” để hoàn thành.

Lưu ý: Sau khi thiết lập thành công email tên miền riêng với Zoho mail bạn có thể gửi một email test đến địa chỉ này. Nếu Zoho không nhận được mail thì có thể lỗi là do DNS chưa cập nhật. Bạn có thể đợi 1 ngày để hệ thống tự cập nhật là có thể sử dụng email bình thường.

3. Đánh giá ưu nhược điểm của việc sử dụng email tên miền riêng miễn phí

3.1. Ưu điểm

- Bạn có thể sử dụng email tên miền chuyên nghiệp với chi phí 0đ

- Việc gửi email chuyên nghiệp và thân thiện hơn

- Bạn được sử dụng tối đa 5 user free vĩnh viễn. Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.

Ngoài sử dụng email có thể tích hợp với ứng dụng Calendar của Zoho.

3.2. Nhược điểm

- Dung lượng lưu trữ bị giới hạn. Với bản trả phí bạn được sử dụng tối đa không giới hạn dung lượng. Bộ công cụ Workspace cũng đầy đủ hơn.

- Số lượng user bị giới hạn. Chỉ phù hợp với nhu cầu sử dụng tạm thời

- Email miễn phí có khả năng bảo mật thấp. Dữ liệu của bạn có thể bị đánh cắp do không có hỗ trợ bảo vệ dữ liệu từ nhà cung cấp.

Như vậy đăng ký email tên miền riêng miễn phí chỉ phù hợp với nhu cầu sử dụng email theo dự án ngắn. Nếu muốn xây dựng thương hiệu riêng thì tốt nhất nên chọn bản email có trả phí.

Tham khảo: Đăng ký email tên miền riêng giá rẻ chất lượng

4. Lời kết

Bài viết trên là hướng dẫn chi tiết cách tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho mail. Như đã phân tích ở phần ưu và nhược điểm thì bạn chỉ nên sử dụng bản email miễn phí cho những dự án ngắn hạn vì tất cả thông số bị giới hạn, tính bảo mật của thông tin cũng không cao. Hiện Nhân Hòa cung cấp email tên miền riêng với giá rất rẻ chỉ từ 19.000đ/user. Đây là mức giá đáng để đầu tư nếu bạn muốn tăng tính chuyên nghiệp khi gửi và nhận email.