Top những giải pháp email doanh nghiệp

Do nhu cầu sử dụng, email doanh nghiệp là thứ không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện nay. Việc gửi nhận trao đổi thông tin được sử dụng phổ biến trong các văn phòng. Các chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát toàn bộ email trong công ty. Vậy nên chọn giải pháp doanh nghiệp như thế nào đang là điều quan tâm nhất của mọi người hiện nay. Trong bài viết này Nhân Hòa sẽ tóm tắt cho bạn top những giải pháp email doanh nghiệp tin dùng để bạn biết lựa chọn giải pháp nào cho phù hợp nhất.

1.Top những giải pháp email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp là thứ để nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, tiếp thị hình ảnh công ty với đối tác. Tuy nhiên trên thị trường có 5 loại email doanh nghiệp phổ biến được tin dùng hiện nay, cụ thể là:

Dịch vụ lưu trữ

Dịch vụ lưu trữ là gói được cung cấp bởi công ty lưu trữ tại Việt Nam. Để sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp phải cài đặt phần mềm chạy trên một máy chủ, sau đó cài tên miền, email công ty trên chính máy chủ này. Việc làm này sẽ khiến máy hệ thống chạy không ổn định.

Ưu điểm của gói hosting email là:

- Số lượng email gửi ra lớn

- Dung lượng email lớn tùy vào gói dịch vụ.

- Email gửi đi sẽ được gửi ngay tới inbox của các email server khác như Google, Yahoo, …

- Máy chủ server hỗ trợ các bản ghi SPF/DKIM và chống spam, virus…

- Băng thông không giới hạn.

Google WorkSpace

Khi bạn tạo một tài khoản google tương đương bạn đã có một gói email đáng tin dùng. Với việc doanh nghiệp không phải tốn chi phí đầu tư thiết bị phần mềm. Doanh nghiệp sẽ được cung cấp email kết hợp với giao diện google, hệ thống ổn định. 

Ngoài ra còn có một số ưu điểm sau:

- Email an toàn riêng tư không chứa quảng cáo.

- Tạo email theo tên miền, giúp lấy được lòng tin khách hàng.

- Có thể truy cập email mọi lúc mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể soạn thư ngay khi không có internet và gửi đi khi có trở lại.

- Chức năng tìm kiếm chi tiết và nhiều tùy chọn khác giúp tìm kiếm email cũ, email mới nhanh chóng và chính xác.

- Cải tiến các cuộc hội thoại email bằng tính năng trò chuyện và video

- Ngoài việc sử dụng Email Google, bạn còn có thể đồng bộ với nhiều tính năng mở rộng khác cực kỳ hữu ích do Google cung cấp như Google Drive, Google Keep, Lịch, Google Plus…

- Hệ thống menu phân loại tùy chọn đa dạng, thông minh.

Microsoft exchange

Đây là sản phẩm email của nhà Microsoft dành riêng cho doanh nghiệp. Microsoft exchange được tạo ra từ nền tảng phần mềm của Microsoft nên có nhiều tính năng nổi trội.

Tuy nhiên chi phí sử dụng tốn kém, cần phải có một cấu hình mail server mạnh, một địa chỉ IP công cộng, sau đó còn phải trả phí bản quyền cho Microsoft. 

Để sử dụng sản phẩm này bạn cũng cần một đội ngũ có chuyên môn quản lý vì sản phẩm này cũng có thể phát sinh lỗi.

Mỗi mail gửi nhận đều được log lại với dung lượng lớn gấp vài chục lần, gây ảnh hưởng đến ổ C của bạn

Nhìn chung Microsoft Exchange không dành cho những doanh nghiệp mới khởi nghiệp hay các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

MDaemon

Đây là một giải pháp email doanh nghiệp cực kỳ được yêu thích tin dùng. So với Microsoft exchange thì chi phí thấp hơn nhiều. Có thể thiết lập và xây dựng email với những tính năng cơ bản, phù hợp nhu cầu sử dụng. Mdaemon cần phải triển khai một máy chủ và IP riêng ổn định.

Ưu điểm của MDaemon email có thể kể đến là:

- Giao diện thân thiện dễ sử dụng và thao tác, có sử dụng các thiết kế đồ họa.

- Chạy tốt trên các hệ điều hành của Microsoft

- Có khả năng quản lý hàng trăm tên miền và nhiều người dùng khác nhau.

- Cũng giống như Microsoft exchange, Mdaemon cũng cần một đội ngũ có kinh nghiệm để quản lý

Zimbra

Zimbra là hệ thống email doanh nghiệp được chạy trên hệ điều hành Linux. Được xây dựng trên mã nguồn mở, cung cấp một hệ thống thư điện tử hoàn chỉnh bao gồm mail server và mail client. Hệ thống này cung cấp nhiều loại dịch vụ đa dạng với nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng công ty.

Ưu điểm của giải pháp email doanh nghiệp Zimbra

- Việc di chuyển, sao lưu và khôi phục mailbox của cá nhân hay tập thể tại Zimbra đều được thực hiện trực tuyến với tốc độ nhanh chóng.

- Hệ thống mail server có khả năng mở rộng lớn (do được thiết kế và sử dụng mã nguồn mở)

- Zimbra cung cấp nhiều gói dịch vụ với nhiều mức chi phí khác nhau cho người dùng chọn lựa.

- Sử dụng Zambra có thể yên tâm và tính bảo mật bởi sản phẩm này được tích hợp sẵn chức năng chặn virus và spam. Ngoài ra, còn cung cấp thêm cơ chế mã hóa S/MIME.

- Hơn nữa giải pháp này cho phép dùng thử miễn phí, không đòi hỏi quá nhiều về phần cứng nhưng vẫn cần có một đội ngũ nhân viên để quản lý nó.

2.Lợi ích khi chọn email doanh nghiệp

- Chuyên nghiệp với mail tên miền, cho phép người dùng gửi mail và nhận mail với tên miền cụ thể của từng công ty.

- Xây dựng niềm tin với khách hàng của bạn, hạn chế được các Mail spam và Virus trước khi chuyển tiếp tới người nhận.

- Bảo mật được thông tin nội bộ.

- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.

- Quản lý được tất cả nội dung mail của tất cả nhân viên trong hệ thống.

- Cấu hình chức năng tự động sao lưu dữ liệu gửi đi và nhận.

- Người quản trị mạng có thể quản trị hệ thống Mail Server của công ty thông qua Internet.

3.Gói dịch vụ email doanh nghiệp tại Nhân Hòa

Hiện Nhân Hòa cũng cung cấp một số gói email doanh nghiệp tốt, đáp ứng nhu cầu vận hành của doanh nghiệp như: 

UMail

UMail là dịch vụ email theo tên miền giúp doanh nghiệp có thể kết nối, tương tác với khách hàng/ đối tác một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Email Server

Email Server của Nhân Hòa là giải pháp email chuyên nghiệp dành cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu giao dịch email thường xuyên đòi hỏi cao về tính ổn định, tin cậy của hệ thống. 

Email Microsoft 365

Email 365 được cung cấp như 1 dịch vụ thuê bao hàng tháng trên nền điện toán đám mây. Khách hàng không cần trả trước cho việc đầu tư mua mới/nâng cấp phần cứng, tiết kiệm chi phí điện năng, chi phí vận hành.

Google Workspace

Google Workspace là bộ ứng dụng thông minh của Google dựa trên nền tảng điện toán đám mây với rất nhiều ứng dụng hữu ích được cung cấp bởi Google như Gmail, Drive, Docs, Sheet,… 

>>Xem thêm: So sánh email cá nhân và email doanh nghiệp

4.Tổng kết

Trên đây là toàn bộ thông tin top những giải pháp email doanh nghiệp hiện hành được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dung. Nếu bạn muốn đăng ký một gói giải pháp email chuyên nghiệp thì có thể liên hệ Nhân Hòa để được tư vấn cụ thể

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA 

Hotline: 1900 6680 

Website: https://nhanhoa.com 

Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom 

Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom 

Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html 

Email: contact@nhanhoa.com 

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội → Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com 

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM → Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com 

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An