Zimbra là gì? Hướng dẫn cài đặt và tăng dung lượng mail trên Zimbra đơn giản

Zimbra là giải pháp dành cho doanh nghiệp cần triển khai hệ thống Email, đã có hơn 500 triệu người dùng trên 130 quốc gia. Vậy tại sao công cụ này lại được ưa chuộng như vậy? Cùng Nhân Hòa tìm hiểu rõ hơn về Zimbra là gì, các tính năng nổi bật và hướng dẫn cài đặt Zimbra mail server chi tiết nhất trong bài viết dưới đây.

Zimbra là gì?

Zimbra có tên đầy đủ là Zimbra Collaboration Suite, là bộ giải pháp email được thiết lập trên máy chủ riêng. Công cụ này được phát triển bởi LiquiSys vào năm 2005, cung cấp hệ thống email tên miền riêng, webmail và lịch làm việc cho doanh nghiệp. Chi phí sử dụng của Zimbra khá thấp nhưng người dùng vẫn được đảm bảo về mặt bảo mật và tính ổn định của từng tính năng.

Zimbra cung cấp giao diện webmail với các chức năng phong phú, đa dạng cho người dùng cuối. Ngoài ra, người dùng còn có thể thực hiện các hoạt động tại đây mà không cần có mạng Internet. Các thao tác sẽ được đồng hóa ngay khi có mạng trở lại, hệ thống cho phép gửi thư qua giao thức POP3.

>>> XEM THÊM: Các kiến thức về Email server bạn cần biết

Các tính năng nổi bật của Zimbra mail

Zimbra Mail là một trong những nền tảng email mạnh mẽ và linh hoạt, cung cấp nhiều tính năng giúp người dùng và doanh nghiệp quản lý email hiệu quả. Dưới đây là các tính năng nổi bật của Zimbra Mail:

- Thư điện tử: Cung cấp hệ thống email tiêu chuẩn với đầy đủ các tính năng như Mail Server (phản hồi tự động, chống spam, hỗ trợ giao thức SMTP, POP3, IMAP,...) và Mail Client (Zimbra Web Client, Zimbra Desktop).

- Lịch công tác: Hỗ trợ quản lý lịch nhóm và cá nhân, giúp lưu trữ thông tin chi tiết về các cuộc hẹn, nhắc nhở công việc quan trọng, đảm bảo không bỏ lỡ các sự kiện quan trọng.

- Ghi chú công việc: Tính năng ghi chú giúp người dùng dễ dàng tạo và quản lý các công việc, ý tưởng hoặc thông tin quan trọng, hỗ trợ hiệu quả trong việc lên kế hoạch.

- Danh bạ: Quản lý toàn diện thông tin liên lạc của nhóm, tổ chức hoặc cá nhân. Hỗ trợ lưu trữ và tìm kiếm địa chỉ liên hệ nhanh chóng.

- Danh mục công việc: Hỗ trợ doanh nghiệp lập danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện, phân công công việc rõ ràng, đặt mức độ ưu tiên và theo dõi tiến độ từng cá nhân hoặc nhóm.

- Tài liệu: Cho phép soạn thảo tài liệu theo dạng Wiki của tập thể hoặc cá nhân. Zimbra còn hỗ trợ người dùng in tài liệu trực tiếp hoặc gửi tài liệu qua email chỉ với vài thao tác đơn giản.

- Hồ sơ: Hỗ trợ quản lý tập tin với hai chế độ: chia sẻ công khai hoặc giới hạn quyền truy cập cá nhân, giúp đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

- Giao tiếp: Hỗ trợ người dùng liên lạc nội bộ qua mạng LAN hoặc giao tiếp trực tuyến qua Internet một cách nhanh chóng và tiện lợi.

- Chỉnh sửa nâng cao: Người dùng có thể tùy chỉnh giao diện theo sở thích với các tính năng như thay đổi ngôn ngữ, giao diện theme, thiết lập phím tắt, bộ lọc email và chế độ hiển thị email.

Tất cả các tính năng trên đều được tích hợp đầy đủ trong hệ thống Mail Server Zimbra và hoạt động mượt mà trên các thiết bị di động chạy hệ điều hành Android và iOS, mang lại trải nghiệm tiện lợi cho người dùng mọi lúc, mọi nơi. 

>>> XEM THÊM: Các lợi ích khi sử hữu email tên miền doanh nghiệp

Ưu  - Nhược điểm của Zimbra là gì?

Bên cạnh việc sở hữu nhiều tính năng nổi bât, tương tự như các giải pháp khác, Zimbra cũng có các ưu nhược điểm riêng. Người dùng cần cân nhắc nhu cầu cụ thể kết hợp với các đặc tính của Zimbra để quyết định có nên sử dụng dịch vụ này không. Sau đây là các ưu nhược điểm cụ thể của Zimbra:

Ưu điểm

- Tính năng tích hợp đa dạng:
Zimbra không chỉ cung cấp email mà còn tích hợp lịch, danh bạ, ghi chú, quản lý tài liệu và công việc, giúp người dùng quản lý thông tin và giao tiếp nội bộ một cách hiệu quả.

- Phiên bản mã nguồn mở và phiên bản thương mại:
Với phiên bản mã nguồn mở miễn phí, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí ban đầu. Đồng thời, phiên bản thương mại đi kèm với các tính năng nâng cao và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu.

- Bảo mật cao:
Hệ thống hỗ trợ các tính năng chống spam, lọc virus và mã hóa email (SSL/TLS), giúp bảo vệ dữ liệu người dùng và đảm bảo an toàn thông tin.

- Tương thích đa nền tảng:
Người dùng có thể truy cập thông qua giao diện web hiện đại lẫn các ứng dụng di động (Android, iOS) và tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba như Outlook, Thunderbird.

- Khả năng tùy chỉnh và mở rộng:
Zimbra cho phép tùy chỉnh giao diện, cấu hình bộ lọc email, phím tắt… cùng với API mở rộng, giúp tích hợp linh hoạt với các hệ thống khác.

Nhược điểm

- Yêu cầu về kỹ thuật quản trị cao

Việc triển khai, cấu hình và bảo trì Zimbra đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về hệ thống máy chủ và quản trị email, có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp không có đội ngũ IT chuyên nghiệp.

- Giới hạn tính năng ở phiên bản miễn phí

Một số tính năng nâng cao và tiện ích hỗ trợ quản trị chỉ có sẵn ở phiên bản thương mại, khiến doanh nghiệp phải cân nhắc giữa chi phí và nhu cầu sử dụng.

- Giao diện người dùng

Dù đã được cải tiến qua các phiên bản, giao diện web của Zimbra có thể vẫn chưa thân thiện hoặc hiện đại bằng một số đối thủ cạnh tranh trên thị trường.

>>> XEM THÊM: Các giao thức QUAN TRỌNG khi sử dụng email server

Hướng dẫn cài đặt Zimbra mail server CHI TIẾT TỪNG BƯỚC

Zimbra là một trong những nền tảng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi triển khai hệ thống mail với nhiều tính năng ưu việt. Tuy nhiên, để cài đặt được Zimbra mail server, doanh nghiệp cần sở hữu máy chủ VPS tối thiểu Ram 2GB và ổ cứng HDD 200GB.

Dưới đây là 5 bước chi tiết giúp bạn thiết lập Zimbra mail server nhanh nhất.

Bước 1: Tên miền (Domain) về máy chủ (Server)

Dưới đây là hình ảnh minh họa bạn có thể tham khảo.

Bước 2: Thực hiện SSH và máy chủ

Bạn cần thực hiện lần lượt các thao tác sau:

Đổi Hostname 

# vi /etc/hosts

# hostnamectl set-hostname new-hostname

Sau khi hoàn thành, bạn cần khởi động lại Server sau đó kiểm tra kết quả đã thực hiện.

Cập nhật VPS

Đây là thao tác để đảm bảo các bản vá là phiên bản mới nhất. Bạn hãy cập nhật theo cú pháp:

[root@mail ~]# yum update -y.

Tải bản cài đặt Zimbra về máy chủ

Bạn cần tạo thư mục để chứa File cài đặt trước khi tải bản cài đặt Zimbra về Server.

Tải bản cài đặt tại đường link: https://www.zimbra.com/product/download/zimbra-collaboration-network-edition/

Khi đã tải về thành công, bước tiếp theo bạn cần làm là giải nén tập tin Zimbra và thực hiện chạy lệnh cài đặt theo các cú pháp:

Giải nén:

[root@mail ~]# tar zxvf zcs-*.tgz

Truy cập vào thư mục vừa giải nén và chạy lệnh:

[root@mail ~]# cd zcs-*

Chạy lệnh sau để bắt đầu tiến trình cài đặt:

[root@mail ~]# ./install.sh –platform-override

Để tiến hành quá trình cài đặt, bạn phải chấp nhận các thỏa thuận bằng cách nhấn “Y” ở mỗi hộp giấy phép. Đến mục “Select Packages To Install”, bạn chỉ cần nhấn vào mỗi tùy chọn và click vào các giá trị mặc định.

Bước 3: Tiến hành cấu hình mở cổng (port) trên Firewall

Sử dụng câu lệnh kết hợp với các cú pháp sau:

1. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=161/udp

2. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=25/tcp

3. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=2220/tcp

4. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=80/tcp

5. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=110/tcp

6. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=143/tcp

7. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=389/tcp

8. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=443/tcp

9. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=587/tcp

10. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=465/tcp

11. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=993/tcp

12. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=995/tcp

13. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=7071/tcp

14. [root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=7780/tcp

Các lệnh trên cần được kích hoạt hiệu lực, hãy tiến hành khởi động lại Firewall với cú pháp sau:

[root@mail ~]# firewall-cmd –reload

Bước 4: Tắt các dịch vụ mặc định gửi mail trên hệ thống

Sử dụng 2 câu lệnh với cú pháp dưới đây:

1. [root@mail ~]# systemctl stop postfix.service

2. [root@mail ~]# systemctl disable postfix.service

Bước 5: Truy nhập Webmail 

Bạn truy cập đến Webmail của trang quản trị bằng cách truy cập đường dẫn có định dạng: https://mail.tên-miền-của-bạn:7071

Cách tăng dung lượng mail trên Zimbra đơn giản

Để nâng cấp dung lượng lưu trữ của email Zimbra, bạn hãy làm theo các bước sau:

- Bước 1: Truy cập vào trang quản trị Admin qua đường link ví dụ: https://domain.com:7071. Sau đó, nhấp vào mục Manage.

- Bước 2: Chọn người dùng mà bạn muốn tăng dung lượng lưu trữ.

- Bước 3: Trong phần cấu hình, chuyển đến tab Advanced và chọn mục Account quocta.

Mặc định, dung lượng được thiết lập là 999MB. Để mở chế độ lưu trữ không giới hạn, hãy chỉnh giá trị thành 0MB.

Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại các thay đổi.

Lời kết

Hy vọng với nội dung trên đã giúp bạn hiểu rõ được Zimbra là gì và cách cài đặt Zimbra mail thành công. Là một nền tảng email và công tác toàn diện, Zimbra chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc dành cho bạn khi triển khai hệ thống email cho  doanh nghiệp.

Đừng quên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp email doanh nghiệp với nhiều tính năng nâng cao hơn cùng hạ tầng ổn định và bảo mật, hãy tham khảo dịch vụ Umail của Nhân Hòa. Liên hệ ngay để dùng thử dịch vụ email chuyên nghiệp cùng bộ công cụ cộng tác trong công việc được hơn 3 tỷ người dùng ưa chuộng. 

Thông tin liên hệ Nhân Hòa:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html