Thư điện tử là gì?

Công nghệ ngày càng hiện đại, kéo theo việc gửi và nhận thư điện tử ngày càng phổ biến. Vậy bạn hiểu thư điện tử là gì? Chúng có những ưu, nhược điểm gì khi sử dụng. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây của Nhân Hòa nhé.

1. Bạn hiểu thư điện tử là gì?

Với sự bùng nổ của mạng internet như hiện nay, thư điện tử đã giúp cho việc trao đổi thông tin được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.

Vậy thư điện tử là gì? Thư điện tử hay còn gọi là Electronic Mail (Email), hệ thống email được tạo ra để gửi và nhận thư qua mạng internet thay cho hệ thống gửi và nhận thư bằng giấy theo cách truyền thống.

So với thư giấy vốn tốn nhiều chi phí và thời gian vận chuyển, thư điện tử giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc. 

Bên cạnh đó, thư điện tử cho phép bạn gửi và nhận các tập tin đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh, video và tài liệu chứ không chỉ dạng văn bản như thư truyền thống.

Bạn có thể hiểu đơn giản, thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các hộp thư điện tử.

Dịch vụ thư điện tử cung cấp những tính năng năng gì?

+ Mở và xem danh sách các thư đã nhận và được lưu trong hộp thư.

+ Mở và đọc nội dung của một bức thư cụ thể.

+ Trả lời thư.

+ Chuyển tiếp thư cho một người khác.

Ngoài ra ứng dụng thư điện tử còn được sử dụng làm marketing online hiệu quả. Với một chiến dịch email marketing kèm theo chiến dịch tối ưu hiệu quả. Người dùng sẽ biến thư điện tử thành một kênh marketing chuyên nghiệp với chi phí bất ngờ nhất.

Xem thêm: Chữ ký email là gì? Cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp - đẳng cấp

2. Ưu, nhược điểm của thư điện tử là gì?

Để có cái nhìn tổng quan hơn về thư điện tử là gì? Hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu về ưu và nhược điểm khi sử dụng chúng. Đừng bỏ qua nhé!

Ưu điểm thư điện tử là gì?

Nhận, gửi tức thời 

Ưu điểm nổi bật nhất khi sử dụng thư điện tử đó là gửi và nhận cực kỳ nhanh so với cách gửi thư truyền thống và có thể gửi và nhận ở bất cứ thời điểm nào trong ngày và bất cứ ngày nào trong năm.

Chi phí thấp

Hầu hết các dịch vụ thư điện tử đều miễn phí và bạn chỉ cần thanh toán cước phí internet thứ mà bạn dùng cho nhiều dịch vụ và chức năng khác. 

Gửi tin đồng loạt 

Thư điện tử có thể gửi cho một người hoặc nhiều người cùng lúc. 

Bên cạnh đó, thư điện tử có thể gửi và nhận từ rất nhiều loại thiết bị chỉ cần có kết nối internet.

Nhược điểm thư điện tử là gì?

+ Virus có thể phát tán qua các tập tin đính kèm trong thư

+ Nếu không cẩn thận bạn sẽ bị đánh cắp danh tính hoặc mất tiền vì có rất nhiều chiến dịch lừa đảo được thực hiện qua thư điện tử.

+ Không có cách gì để đảm bảo rằng thư điện tử sẽ được đọc cho đến khi người nhận đăng nhập và check mail.

+ Người nhận phải bắt buộc truy cập internet để nhận thư.

Xem thêm: Mua email để làm gì? Hướng dẫn đăng ký tên miền email

3. Quá trình thực hiện gửi thư điện tử

Để hiểu rõ hơn thông tin Thư điện tử là gì, hãy cùng tìm hiểu quá trình thực hiện gửi thư điện tử nhé. 

Các máy chủ được cài đặt phần mềm quản lí thư điện tử được gọi là máy chủ điện tử hay gọi là email server. Bạn có thể hiểu đây là bưu điện.

Còn mạng máy tính chính là hệ thống vận chuyển của “bưu điện”. 

Cả người gửi và người nhận đều sử dụng máy tính với các phần mềm thích hợp để soạn, gửi và nhận thư.

Xem thêm: Dịch vụ gửi email marketing – chiến lược email marketing hiệu quả nhất 2021

4. Địa chỉ đăng ký thư điện tử uy tín

Nhân Hòa là địa chỉ cung cấp trọn gói dịch vụ thư điện tử vô cùng uy tín và chất lượng, nhận được sự tin tưởng đánh giá tốt của rất nhiều khách hàng khác nhau.

Dịch vụ thư điện tử theo tên miền riêng tại Nhân Hòa là sự kết hợp giữa nền tảng máy chủ Cloud, giải pháp phần mềm quản lý Mail Server và giải pháp SMTP ưu việt nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho người dùng. Với nền tảng máy chủ Cloud sử dụng công nghệ ảo hóa KVM đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định 24/24, thời gian uptime lên tới 99%. 

Đồng thời hệ thống mail server của khách hàng còn được hỗ trợ cài đặt đầy đủ các bản ghi DKIM, PTR, SPF (chứng thực người dùng) nhằm tăng độ uy tín của hệ thống.

Các tính năng nổi bật của email doanh nghiệp tại Nhân Hòa

+ Giao diện người dùng thân thiện, tương thích mọi thiết bị di động

+ Không giới hạn dung lượng file đính kèm

+ Không giới hạn số lượng người dùng

+ Hỗ trợ đầy đủ các loại kết nối cho phép cài đặt email trên mọi thiết bị (POP3, IMAP, MAPI...)

+ Chống SPAM, Virus, Bombmail. Tích hợp Email trả lời tự động

+ ....

Đăng ký email doanh nghiệp tại đây: https://nhanhoa.com/email/email-hosting.html

5. Lời kết

Ngày nay, thư điện là dịch vụ không thể thiếu trong đời sống hàng ngày của chúng ta. Thư điện tử cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giữ liên lạc giữa các cá nhân cũng như việc trao đổi thông tin giữa tổ chức, doanh nghiệp. Bài viết trên là tổng quan toàn bộ thông tin thư điện tử là gì mà Nhân Hòa muốn chia sẻ. Chúng tôi mong rằng những thông tin trên đây sẽ có ích cho bạn đọc, cảm ơn đã quan tâm theo dõi bài viết. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ để nhận sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Email: contact@nhanhoa.com