Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Thông báo phát hành hóa đơn

Tin tức

22/10/2021, 11:28 am

445

Mục lục [Ẩn]

1. Thông báo phát hành hóa đơn là gì?
2. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
3. Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử lần 2
4. Kết luận

Thay vì mất công chờ đợi, xếp hàng, đi lại , hiện nay doanh nghiệp muốn phát hành hóa đơn điện tử đã có thể tiến hành việc nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến trên hệ thống iHTKK hoặc eTax của Tổng cục thuế.

1. Thông báo phát hành hóa đơn là gì?

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử là bộ hồ sơ thông báo chuyển sử dụng từ hóa đơn truyền thống (hóa đơn giấy, hóa đơn tự in) sang hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đến cơ quan thuế.

Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC thì hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 05 ngày trước khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành.

Thông báo phát hành hóa đơn là gì?

Tuy nhiên, theo Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định:

+ Thông báo phát hành hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

+ Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn, Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức kinh doanh thanh lý hợp đồng in khi đã lập tờ Thông báo phát hành hóa đơn đối với hợp đồng đặt in hóa đơn không quy định thời hạn thanh lý hợp đồng (đối với hóa đơn đặt in) và không bị xử phạt.

+ Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới.

+ Sau 02 ngày gửi thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng. Tổ chức kinh doanh bắt đầu được phép sử dụng hóa đơn”.

>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? Tất cả thông tin cần biết về hóa đơn điện tử

2. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

Quy trình thông phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng gồm 3 bước sau đây:

- Bước 1: Thông báo phát hành hóa đơn trên HTTK

+ Đăng nhập vào phần mềm HTKK: Hóa đơn (1) / Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (2).

+ Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành / Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML”.

- Bước 2: Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

+ Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn (Sử dụng trình duyệt Internet Explorer). Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.

+ Tiếp đó, Chọn Tài khoản/Đăng ký thêm tờ khai.

Lưu ý: Ngày bắt đầu sử dụng sau 02 ngày kể từ ngày Thông báo phát hành hoá đơn điện tử

+ Sau đó Tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ Tiếp tục.

Sau khi đã đăng ký xong bạn nộp thông báo phát hành hóa đơn. Vào mục “Nộp tờ khai”/Tải lên file thông báo “XML”.

Việc nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử giống như việc bạn nộp Tờ khai thuế GTGT.

- Bước 3: Nộp hóa đơn, mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành bản Word qua mạng

Bạn phải SCAN Thông báo phát hành hoá đơn điện tử, hóa đơn mẫu mà bên nhà in cung cấp và Quyết định được sử dụng hóa đơn mà cơ quan Thuế cấp cho Doanh nghiệp tiếp đó các bạn đính kèm trong File Word.

- Sau khi bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên nhantokhai.gdt.gov.vn các bạn vào mục: Tra cứu/TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn.

- Đính kèm file Word vào Thông báo Phát hành hóa đơn vừa nộp qua mạng. Tiếp đó, bạn chọn File Word hóa đơn mẫu để nộp > Sau đó Ký nộp là xong.

Chú ý:

+ Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng.

+ Cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Truy cập vào Website tracuuhoadon để xem tình hình đã được sử dụng hay chưa. Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin (Được phép sử dụng). Nếu chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan Thuế.

+ Nếu thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 2.

Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.

>>> Xem thêm: Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Nhân Hòa Được Nhiều Doanh Nghiệp Lớn Tin Dùng

3. Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử lần 2

Thực tế việc nộp thông báo, thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 2 cũng sẽ tương tự như khi thông báo phát hành hóa đơn lần thứ nhất, hồ sơ vẫn sẽ gồm các loại giấy tờ sau:

a. Thông báo phát hành hóa đơn theo Mẫu TB01/AC (ban hành theo Thông tư số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015)

- Nội dung ghi trên thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:

+) Tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số…đến số…)

+) Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn được đặt in)

+) Ngày lập, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và con dấu của đơn vị.

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử lần 2

b. Hóa đơn mẫu (do nhà in cung cấp): được hiểu là bản in thể hiện đúng và đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành.

Hóa đơn mẫu có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 và trên tờ hóa đơn có in hoặc đóng chữ “ Mẫu”.

Lưu ý: Doanh nghiệp, tổ chức chỉ thực hiện việc gửi kèm hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế nếu hóa đơn được phát hành lần 2 khác về nội dung và hình thức so với hóa đơn được lần đầu; trường hợp hóa đơn lần 2 không khác về nội dung ( như thông tin công ty, địa chỉ, hay logo,…) hoặc hình thức so với hóa đơn lần đầu thì doanh nghiệp, tổ chức không cần thực hiện việc gửi hóa đơn mẫu.

c. Quyết định của cơ quan thuế về việc cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử (khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin sử dụng hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử) thì cơ quan thuế sẽ kiểm tra và quyết định được sử dụng hay không.

>>> Xem thêm: Sử Dụng Song Song Hóa Đơn Điện Tử Và Hóa Đơn Giấy Có Được Coi Là Hợp Pháp Không?

4. Kết luận

Trong thời điểm dịch bệnh đang diễn biến phức tạp, việc chuyển đổi số nhanh chóng đang là vấn đề được rất nhiều khách hàng quan tâm. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử hay hợp đồng điện tử hãy liên hệ 1900 6680 hoặc truy cập Website nhanhoa.com để được hỗ trợ một cách nhanh chóng nhất nhé!