Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Tốt Nhất

Tin tức

16/03/2021, 10:04 am

716

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì từ ngày 1/11/2018 tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy. Vậy phần mềm hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nay được các doanh nghiệp tin dùng là phần mềm nào? Điều này cũng là điều mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm hiện nay.

1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm chuyên dụng dành cho hóa đơn, cho phép doanh nghiệp lưu trữ, quản lý, thực hiện phát hành hóa đơn và xử lý các thủ tục liên quan đến hóa đơn trên hệ thống điện tử.

Việc hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến rộng rãi, nhiều doanh nghiệp đã đầu tư và phát triển phần mềm hóa đơn điện tử. Tuy nhiên không phải phần mềm hóa đơn điện tử nào cũng đảm bảo được tính chính xác, an toàn và chất lượng.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

- Cải thiện các vấn đề chi phí và thời gian so với hóa đơn giấy

Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhiều hơn so với sử dụng hóa đơn giấy về mặt chi phí in hóa đơn, mực in, tiền vận chuyển hóa đơn cho khách hàng, mua thiết bị lưu trữ hóa đơn,...

Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Nếu sử dụng hóa đơn giấy, bạn phải mất thời gian viết thông tin cho từng hóa đơn, mất từ 3-5 ngày để vận chuyển hóa đơn cho khách hàng. Thì nay với việc sử dụng hóa đơn điện tử, bạn chỉ nhập vài thông tin cơ bản của người mua và nhấn gửi thì lập tức khách hàng sẽ nhận được thông báo phát hành hóa đơn điện tử từ doanh nghiệp bạn. Ngoài ra, bạn cũng sẽ tiết kiệm thời gian hơn khi không cần mất công tìm một hóa đơn nào đó trong một xấp giấy mà là sẽ tìm trực tiếp ngay trên hệ thống.

- Thực hiện thủ tục hành chính thuế thông qua phần mềm điện tử

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, bộ phận phụ trách hành chính của doanh nghiệp không phải mất thời gian chuẩn bị giấy tờ cho báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử cho cục thuế.

- Giảm thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Vì hệ thống phần mềm đã tự động xác định số lượng hóa đơn điện tử sử dụng, nên doanh nghiệp không cần thiết gửi hồ sơ đăng ký sử dụng mẫu hóa đơn điện tử hay lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử cho cục thuế.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

- Hóa đơn điện tử nâng cao sự an toàn và bảo mật

Ưu điểm lớn nhất của hoá đơn điện tử so với hoá đơn giấy chính là hóa đơn điện tử không thể bị làm giả, vì các hoá đơn điện tử luôn có mã xác thực của cơ quan thuế, đảm bảo an toàn và bảo mật cho người sử dụng và người nhận. Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm để phát hành hoá đơn điện tử, bạn vẫn có thể sửa tên lại tên người mua, mã số thuế, địa chỉ, đơn hàng trong trường hợp viết sai.

- Dễ dàng trong việc kiểm soát và quản lý hóa đơn

Hoá đơn đóng vai trò rất quan trọng, vì nó liên quan đến khai báo thuế, chính vì vậy nếu lỡ làm mất hoá đơn sẽ gây ảnh hưởng không hề nhỏ cho doanh nghiệp. Theo như thông tư 176/2016/TT-BTC, nếu doanh nghiệp làm mất hoá đơn thì sẽ bị phạt đến 8 triệu đồng. Tuy nhiên với hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát các hoá đơn đã lưu, đơn giản hóa quá trình xử lý và quản lý hoá đơn, đồng thời có thể kê khai thuế nhanh chóng hơn.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay được các doanh nghiệp tin dùng

Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử như: HOADON.BIZ, Einvoice, meInvoice, Sinvoice,... việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với mỗi loại hình doanh nghiệp căn cứ vào nhiều yếu tố, tuy nhiên tính tới thời điểm hiện tại phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ của Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa được đánh giá cao cả về công nghệ và khả năng ứng dụng linh hoạt khi tiến hành đưa vào sử dụng tại các doanh nghiệp lớn hay nhỏ.

Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay được các doanh nghiệp tin dùng

HOADON.BIZ do Nhân Hòa nổi bật với tính năng tạo lập, truy xuất hóa đơn điện tử nhanh, thông minh, có tính bảo mật cao nhờ công nghệ Blockchain. Giao diện phần mềm thân thiện với người dùng có thể truy cập tạo lập hóa đơn, truy xuất thông tin mọi lúc mọi nơi ngay cả trên thiết bị di động. Đặc biệt phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ có tính năng cho người sử dụng tự thiết kế hóa đơn điện tử chuyên nghiệp.

HOADON.BIZ trở thành địa chỉ uy tín cho các doanh nghiệp lựa chọn hợp tác lâu dài và trong tương lai còn mở rộng thị phần nhiều hơn. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng từ Nhân Hòa được đánh giá tốt, hỗ trợ 24/7 qua hệ thống online và hỗ trợ trực tiếp tại doanh nghiệp khi cần.

4. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ giúp dễ dàng tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp, đa dạng loại hình quy mô doanh nghiệp. Chuyển đổi sớm cùng HOADON.BIZ - phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa – tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

- Tránh tình trạng quá tải, ùn tắc khi sát thời hạn

- Tiết kiệm tối đa chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư về cơ sở hạ tầng giúp tối ưu bài toán chi phí.

- An toàn và bảo mật: không xảy ra tình trạng mất hoặc hỏng hóc hóa đơn, hóa đơn được lưu trữ an toàn và bảo mật lên đến 10 năm.

- Phát hành nhanh chóng: hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp đến người mua gần như ngay lập tức thông qua các giao dịch điện tử (email, SMS).

- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.

- Tra cứu hóa đơn và tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác: dữ liệu được đồng bộ giữa các phiên bản và thiết bị cùng sử dụng, do đó bất cứ người dùng nào được.

Mọi thắc mắc về cách xử lý lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ hoàn toàn miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến Hotline: 1900 6680

Bảng giá chi tiết dịch vụ hóa đơn điện tử tại Nhân Hòa