Tableau là gì?

Để hoạt động quản lý diễn ra một cách hiệu quả, các doanh nghiệp nên sử dụng các giải pháp phân tích dữ liệu và các báo cáo  trực quan. Trong bài viết hôm nay, Nhân Hòa sẽ giới thiệu đến bạn một trong các phần mềm hỗ trợ được nhiều công ty trên thế giới đánh giá cao - Tableau. vậy Tableau là gì? Cách sử dụng nó như thế nào? Tất cả sẽ được làm rõ trong bài viết dưới đây.

1. Tableau là gì?

Tableau là phần mềm hỗ trợ phân tích và trực quan hóa dữ liệu (Data Visualization), được dùng nhiều trong ngành Business Intelligence. Phần mềm này tổng hợp các dữ liệu giống Excel nhưng ở một cấp độ cao hơn, thể hiện kết quả dưới dạng hình ảnh và biểu đồ trực quan một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Tableau là một giải pháp quản lý dữ liệu của doanh nghiệp, bạn không cần có kiến thức xử lý dữ liệu dưới dạng đồ họa, kiến thức lập trình, và chuyên môn tổng hợp vẫn có thể lấy dữ liệu cần thiết từ nguồn dữ liệu. 

Quá trình phân tích dữ liệu diễn ra nhanh chóng, không bị gián đoạn và cập nhật thường xuyên ngay khi có sự thay đổi dữ liệu gốc. 

Tableau hỗ trợ cả mọi đối tượng người dùng,  bằng cách cài đặt trên PC, bạn có thể nhanh chóng xây dựng một môi trường phân tích dựa trên dữ liệu hoàn hảo, hiển thị đẹp mắt và trực quan. 

2. Tính năng của Tableau là gì?

Bên cạnh định nghĩa Tableau là gì, thì Tableau được đánh giá cao vì nó cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng thực tế và hỗ trợ tốt trong quản lý. Chẳng hạn như

Rà soát, thu thập, tổng hợp dữ liệu, xây dựng metadata cung cấp cho người dùng nghiệp vụ (business users) để chuẩn bị phân tích dữ liệu

Cung cấp hơn 40 loại biểu đồ, bao gồm các biểu đồ mô tả các lý thuyết kinh tế như mô hình 80/20, bản đồ hành chính của Việt Nam, phân tích phân khúc khách hàng RFM, .. giúp thể hiện kết quả trên nhiều lĩnh vực người dùng dưới dạng biểu đồ thích hợp nhất. Dễ thể hiện được thông số và tính hình phát triển. 

Hỗ trợ tạo các truy vấn bằng thao tác đơn giản

Vận hành trên nền tảng công nghệ in-memory giúp cho tốc độ phân tích luôn được đảm bảo dù dữ liệu của doanh nghiệp có lớn đến đâu. 

Tạo các dashboard tương tác trên biểu đồ, tham biến, tooltip, drill up, drill down, liên kết dashboard, giải thích dữ liệu. Giúp bạo tạo lập được những báo cáo chi tiết, thay đổi và thêm những thông tin tùy chọn. 

Tableau tích hợp được trên cả điện thoại di động với 2 hệ điều hành được sử dụng nhiều nhất là android và IOS. 

Khả năng mở rộng cao, hỗ trợ và áp dụng được hầu hết các bảng số liệu trên tất cả các lĩnh vực

Thân thiện với người dùng, bằng cách thay đổi nhanh chóng và dễ dàng thiết lập.

3. Tầm quan trọng của Tableau là gì?

Nhu cầu phân tích dữ liệu là cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Nó có ý nghĩa trong việc theo dõi tình hình phát triển, lợi nhuận, doanh thu, phân tích đối thủ, đánh giá các chiến lược marketing. Việc thể hiện kết quả của các bảng phân tích này dưới dạng trực quan đem đến cái nhìn chi tiết, trực quan và dễ chịu hơn. Đây là tính năng mà rất nhiều công cụ hướng tới, trong đó có cả các công cụ được Google phát triển ( Google analytics). Như vậy sự xuất hiện của Tableau chính là giải pháp hiệu quả và nhanh chóng nhất cho công tác quản lý doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Web analytics (Google analytics) là gì? Hướng dẫn sử dụng cho người mới bắt đầu

4. Cấu tạo của Tableau là gì?

Để sử dụng tốt Tableau bạn cần quan tâm đến các mục dưới đây, chúng được sử dụng nhiều lần trong quá trình lập báo cáo, thiết lập biểu đồ trực quan và cụ thể. 

Tableau Prep

Tableau Prep là công cụ được dùng để chuẩn bị dữ liệu. Tất cả những dữ liệu đầu vào đều được hiển thị và thay đổi tại đây. Nó có nhiều cải tiến so với việc  tổ chức dữ liệu truyền thống, với hai công cụ chính là Tableau Prep Builder để xây dựng luồng dữ liệu và Tableau Prep Conductor để quản lý các luồng.

Tableau Prep giúp người dùng doanh nghiệp và nhà phân tích định hình dữ liệu nhanh chóng. Cho phép thực hiện các hoạt động truy vấn, kết hợp và làm sạch dữ liệu cực kì đơn giản và tiện lợi. Đem đến những lợi ích trong việc rà soát, kiểm tra và phân tích dữ liệu. Tiết kiệm nhiều thời gian và công sức cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Google tag manager là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chi tiết GTM

Tableau Desktop

Tableau Desktop là công cụ trực tiếp phân tích dữ liệu. Nó cung cấp giao diện khá  trực quan cùng các tính năng đa dạng để mã hóa và phân tích dữ liệu.

Một ưu điểm mà người sử dụng rất thích ở công cụ này là không cần đến các kiến thức chuyên môn và lập trình, mà chỉ cần sử dụng đến các thao tác kéo, thả đơn giản để sắp xếp các dữ liệu.

Tableau Desktop có khả năng kết nối rộng rãi đến nhiều định dạng file khác nhau, để đáp ứng tốt nhất nhu cầu phân tích trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực.

Tableau Desktop có thể chia thành 2 loại:

Tableau Desktop Personal: Tính năng này bị hạn chế quyền truy cập. Báo cáo không thể xuất bản trực tuyến, nên được phân phối ngoại tuyến hoặc trong Tableau public.

Tableau Desktop Professional: Cũng bao gồm các tính năng như loại trên nhưng báo cáo có thể xuất bản trực tuyến hoặc trong máy chủ Tableau.Người nhận được báo cáo chia sẻ trên máy chủ Tableau sẽ có quyền truy cập toàn bộ tất cả các loại dữ liệu.

Tableau Online

Giống như một server miễn phí, Tableau Online không giới hạn lưu trữ, không cần đến máy chủ nhưng vẫn có thể cho phép liên kết đến hơn 40 nguồn dữ liệu khác nhau. Đương nhiên, để có thể xuất bản bạn vẫn cần đến Tableau Desktop. 

Một điều cần lưu ý là Tableau Online chia sẻ các xuất bản của bạn đến tất cả mọi người, vì vậy để bảo mật bạn không nên để các dữ liệu quan trọng lên công cụ này.Phần lớn người dùng Tableau Online sử dụng cho mục đích học tập.

>>> Đừng bỏ qua: Khai báo website với Google Search Console - Toàn thắng trên mọi chiến lược SEO

Tableau Server

Tableau Server là nơi chia sẻ các báo cáo phân tích của doanh nghiệp, tuy nhiên những dữ liệu trên đây được bảo mật cẩn thận và cấp quyền truy cập. Mọi người chia sẻ và quản lý dữ liệu trên điện toán đám mây. bạn cần tra phí cho không gian lưu trữ này.

Tableau Server cũng cần đến Tableau Desktop để xuất bản và cho phép chia sẻ đến người dùng khác các bảng điều khiển dưới dạng tĩnh.

Đương nhiên việc chia sẻ này được diễn ra hoàn toàn an toàn, phụ thuộc vào việc cấp quyền hay không cấp quyền.  Nên nó là một giải pháp hoàn toàn với doanh nghiệp 

5. Tableau data visualization hoạt động như thế nào?

Chuẩn bị dữ liệu để phân tích với Prep

Tableau kết nối và trích xuất dữ liệu được lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau. Nó có thể kéo dữ liệu từ bất kỳ nền tảng nào từ các công cụ offline  và online, chẳng hạn như:  excel, pdf, Oracle, Amazon, cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL, Google Cloud SQL và nhiều nguồn dữ liệu khác.

Sử dụng phân tích kéo và thả mạnh mẽ trong Tableau Desktop

Khi Tableau data visualization khởi chạy, các trình kết nối dữ liệu sẽ cho phép bạn kết nối với bất kỳ cơ sở dữ liệu nào. Tuy nhiên số lượng trình kết nối dữ liệu trong  Tableau  sẽ tùy thuộc vào phiên bản Tableau mà bạn đã mua.

Chia sẻ dữ liệu và thông tin chi tiết với Máy chủ hoặc Trực tuyến

Dữ liệu được chia sẻ sẽ thông qua công cụ Tableau Desktop. Lúc này các người quản lý dữ liệu sẽ được sắp xếp để thể hiện chúng dưới dạng trực quan nhất. Bảng điều khiển đã tạo được chia sẻ với người dùng dưới dạng tệp tĩnh. Người dùng xem tệp bằng Tableau Reader.

>>> Đừng bỏ qua: Hosting Wordpress là gì? Mua hosting SSD WP giá rẻ tốt nhất Việt Nam

Xuất bản và chia sẻ dữ liệu 

Dữ liệu từ Tableau Desktop sẽ được xuất bản trên máy chủ của Tableau. Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân phối, quản trị, mô hình với các tính năng tự động. Đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho người dùng và đối tác 

6. Kết luận

Như vậy với bài viết tableau là gì trên đây, Nhân Hòa hy vọng sẽ đem đến cho bạn cái nhìn toàn diện về chức năng cũng như ưu điểm của  phần mềm hỗ trợ này. 

Để quản lý hiệu quả, bạn cũng cần quan tâm đến các yếu tố như hạ tầng cơ sở chẳng hạn vps, email doanh nghiệp, tên miền, hosting tối ưu và hệ thống máy chủ mạnh mẽ. Để đảm bảo các thông tin luôn được bảo mật và liên kết mạnh mẽ giữa các bộ phận và đối tác với nhau. Hãy liên hệ ngay với Nhân Hòa - nhà cung cấp giải pháp mạng lâu đời và uy tín nhất Việt Nam để nhận được nhiều ưu đãi trong tháng. 

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html