Mail for spam là những thư điện tử gửi hàng loạt không mong muốn, có thể chứa nội dung quảng cáo, lừa đảo hoặc mã độc. Bài viết này, Nhân Hòa sẽ phân tích bản chất của spam và 6 phương pháp phòng tránh spam mail hiệu quả, phù hợp cho cả người dùng cá nhân và tổ chức.
Mail for spam là gì?
“Mail for spam” (hay còn gọi là spam mail, email rác, junk mail) là những email không được người nhận yêu cầu, thường được gửi hàng loạt đến nhiều người khác nhau. Nội dung của chúng thường chứa quảng cáo, lừa đảo, hoặc liên kết độc hại, gây phiền phức và rủi ro bảo mật cho người dùng.
Thuật ngữ “spam” ban đầu xuất hiện vào đầu những năm 1990, lấy cảm hứng từ vở hài kịch Monty Python, khi một món ăn đóng hộp (Spam) được nhắc đi nhắc lại một cách phiền nhiễu, phản ánh bản chất gây ức chế của thư rác.
>>> Xem thêm: Khắc phục lỗi Outlook không nhận mail - 9 cách hiệu quả nhất
Phân biệt spam mail và Phishing mail
Cả Spam Mail và Phishing Mail đều là những thư không mong muốn, nhưng mục đích và mức độ nguy hiểm của chúng hoàn toàn khác nhau. Việc phân biệt hai khái niệm này giúp bạn đánh giá đúng mức độ nguy hiểm và có cách xử lý phù hợp.
Mục đích của mail for spam là gì?
Quảng cáo sản phẩm/dịch vụ với chi phí rất thấp
Spam mail thường được sử dụng như một hình thức quảng cáo diện rộng, gửi đến hàng loạt người nhận chưa từng đăng ký. Với chi phí gần như bằng không, chỉ cần một tỷ lệ phản hồi rất nhỏ cũng có thể mang lại lợi nhuận đáng kể.
Lừa đảo và chiếm đoạt dữ liệu cá nhân (phishing)
Nhiều spam mail được thiết kế để giả mạo cơ quan uy tín (như ngân hàng, dịch vụ thanh toán), nhằm đánh lừa người dùng cung cấp thông tin nhạy cảm như tài khoản, mật khẩu hoặc thông tin thẻ tín dụng.
Phát tán phần mềm độc hại (malware/ransomware)
Spam mail có thể chứa link hoặc tệp đính kèm dẫn đến các trang web độc hại hoặc phần mềm nguy hiểm, từ đó tấn công hệ thống người dùng hoặc xâm nhập dữ liệu.
Tăng lượt truy cập giả tạo/thứ hạng SEO
Một số spam mail chứa đường dẫn đến trang web nhằm tăng traffic, thậm chí lừa ranking hiệu quả SEO một cách không minh bạch.
Thu thập danh sách email
Spam mail còn là một phương tiện để thu thập địa chỉ email thông qua các bot quét web, diễn đàn, WHOIS, hoặc email từng được công bố công khai, phục vụ cho việc gửi spam tiếp theo hoặc bán lại cho bên thứ ba.
Các lý do khiến mail bị spam
Việc mail bị spam bởi những thư rác có thể đến từ các nguyên nhân chủ yếu sau:
- Lộ thông tin: Khi bạn đăng ký tài khoản trên các website, diễn đàn, hoặc ứng dụng kém uy tín, họ có thể bán hoặc để lộ cơ sở dữ liệu người dùng (bao gồm email của bạn) cho các bên thứ ba. Những "bên thứ ba" này chính là những kẻ gửi spam.
- Email bị đánh cắp: Nếu bạn vô tình click vào link lừa đảo (phishing) hoặc dùng mật khẩu quá yếu, hacker có thể chiếm đoạt được quyền truy cập vào hòm mail của bạn.
- Kẻ xấu sử dụng công cụ để spam mail: Họ không ngồi gõ từng email một. Thay vào đó, họ dùng phần mềm tự động (bot) để gửi hàng loạt email cùng một lúc với số lượng cực lớn.
- Không có bộ lọc spam mạnh mẽ: Nhà cung cấp dịch vụ email của bạn có hệ thống lọc spam. Tuy nhiên, đôi khi hệ thống này có thể bỏ sót một số thư rác tinh vi hoặc nhầm lẫn một thư hợp lệ thành spam.
- Bạn đã từng tương tác với thư rác: Nếu bạn vô tình mở một email spam, click vào link bên trong hoặc thậm chí trả lời lại thì bạn đã vô tình xác nhận với kẻ gửi rằng địa chỉ email của bạn là có thực và đang hoạt động.
>>> Xem thêm: Cách khắc phục lỗi mail server CỰC DỄ
Làm thế nào để kiểm tra và ngăn chặn email bị spam?
Mặc dù không thể ngăn chặn hoàn toàn thư rác, nhưng bạn hoàn toàn có thể giảm thiểu đáng kể rủi ro mà chúng gây ra cho thiết bị và dữ liệu cá nhân của mình bằng cách áp dụng các biện pháp chủ động sau đây:
Kích hoạt và tận dụng bộ lọc spam
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều trang bị bộ lọc spam tự động. Bạn nên kích hoạt tính năng này và thường xuyên kiểm tra thư mục "Spam" để đảm bảo không có email quan trọng nào bị nhầm lẫn. Bạn cũng có thể chủ động cấu hình các quy tắc lọc mạnh mẽ hơn trong phần cài đặt để tự động chặn thư từ những địa chỉ hoặc với các từ khóa đáng ngờ.
Bảo mật địa chỉ email cá nhân
Địa chỉ email của bạn cần được bảo vệ như một thông tin cá nhân nhạy cảm. Tuyệt đối tránh công khai nó trên các diễn đàn, blog hoặc mạng xã hội, vì đây là nguồn thu thập địa chỉ chính của các phần mềm tự động từ tin tặc. Chỉ nên chia sẻ email với những trang web và dịch vụ uy tín, thực sự cần thiết.
Kiểm tra kỹ địa chỉ email
Trước khi mở một email, hãy luôn kiểm tra kỹ địa chỉ người gửi đầy đủ, không chỉ nhìn vào tên hiển thị. Các email lừa đảo thường giả mạo các tổ chức uy tín nhưng lại sử dụng một địa chỉ email công cộng hoặc một tên miền sai lệch. Hãy cảnh giác với những email có lỗi chính tả, ngữ pháp và yêu cầu các hành động khẩn cấp.
Không bao giờ trả lời mail for spam
Việc trả lời một email rác chỉ xác nhận với kẻ người rằng địa chỉ của bạn là có thật và đang hoạt động. Điều này vô tình khiến bạn trở thành mục tiêu giá trị và nhận được ngày càng nhiều thư rác hơn. Cách xử lý đúng là đánh dấu thư đó là spam và xóa nó mà không tương tác.
Cảnh giác tối đa với nút "Hủy Đăng Ký"
Chỉ sử dụng nút "Hủy đăng ký" (Unsubscribe) cho những email đến từ các thương hiệu hoặc dịch vụ hợp pháp mà bạn đã từng đăng ký. Đối với thư rác từ những nguồn không rõ ràng, việc nhấp vào bất kỳ liên kết nào, kể cả nút "Unsubscribe", đều có nguy cơ dẫn bạn đến một trang web độc hại được thiết kế để đánh cắp dữ liệu hoặc lây nhiễm mã độc.
Sử dụng dịch vụ email chuyên nghiệp
Lựa chọn các nhà cung cấp email uy tín như Microsoft 365 hoặc Google Workspace. Những nền tảng này đầu tư mạnh vào công nghệ AI để tự động phát hiện và chặn spam. Dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ có bộ lọc mạnh mẽ hơn mà còn cung cấp nhiều tùy chọn để bạn tùy chỉnh và báo cáo thư rác, giúp bảo vệ bạn tốt hơn trước các mối đe dọa.
[Giải đáp] Câu hỏi thường gặp về mail for spam
Có nên dùng email tạm thời hoặc nhiều email khác nhau?
Sử dụng địa chỉ email dùng một lần hoặc tạo các email riêng biệt cho từng mục đích (ví dụ dùng để đăng ký dịch vụ, để lại bình luận) giúp bạn bảo vệ địa chỉ chính và dễ “lọc” email không mong muốn.
Có cách nào “che giấu” Email để tránh bị thu thập?
Bạn hoàn toàn có thể "che giấu" email để tránh bị thu thập bằng hai cách đơn giản.
- Viết email theo kiểu "mã hóa" thủ công mà con người vẫn hiểu được, chẳng hạn như thay yourname@gmail.com bằng "yourname [at] gmail [dot] com" để đánh lừa các bot.
- Sử dụng các dịch vụ tạo email tạm thời hoặc email ẩn danh (như DuckDuckGo Email Protection hoặc Firefox Relay), chúng sẽ tạo một địa chỉ email giả để chuyển tiếp thư về hộp thư chính của bạn, giúp bảo vệ hoàn toàn địa chỉ thật.
Làm sao phát hiện phishing, spoofing qua email?
- Spoofing: Kẻ xấu giả mạo địa chỉ gửi để lừa bạn.
- Phishing: Email giả mạo từ các thương hiệu, nhằm lấy thông tin cá nhân.
Luôn kiểm tra kỹ địa chỉ email người gửi, không bấm vào link hay tải file đính kèm nếu nghi ngờ. Tốt nhất, xác minh qua website chính thức hoặc gọi điện.
Tại sao email quan trọng lại vẫn bị chui vào mục Spam?
Bộ lọc spam sử dụng nhiều tiêu chí: như địa chỉ IP, nội dung, tiêu đề, hình thức email... Do đó, email hợp lệ đôi khi bị lọt vào Spam. Bạn nên kiểm tra định kỳ và đánh dấu là “Not spam” để Gmail học và cải thiện hiệu quả.
>>> Các bài viết liên quan:
- Hướng dẫn tạo group Email trong Outlook [Dễ thực hiện]
- Cách thu hồi email Outlook: Recall email nhanh, đơn giản
Kết luận
Tóm lại, nắm rõ mail for spam là gì và áp dụng 6 cách tránh spam mail sẽ giúp bạn bảo vệ hộp thư hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn có một giải pháp toàn diện, bảo mật cao và quản lý email chuyên nghiệp, hãy lựa chọn các bộ công cụ như Microsoft 365 hoặc Google Workspace. Nhân Hòa hiện là đơn vị cung cấp chính hãng, uy tín, giúp bạn dễ dàng triển khai hệ thống email doanh nghiệp an toàn, ổn định và chống spam vượt trội.
Tầng 4, Tòa 97–99 Láng Hạ, Phường Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 
Mail: sales@nhanhoa.com
Phản ánh chất lượng dịch vụ: 
