Làm sao biết số BHXH đã chốt hay chưa?

Tham gia BHXH, ngoài những quy định về quyền lợi, chế độ, những lưu ý về sổ BHXH cũng rất quan trọng. Không chỉ để lưu trữ thông tin, dữ liệu của người tham gia, sổ BHXH còn là căn cứ để theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH.

Vậy người lao động có thể tự chốt sổ BHXH được không? Làm sao biết sổ BHXH đã chốt hay chưa? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây của Nhân Hòa nhé!

1. Chốt sổ BHXH cho lao động là gì?

Theo Khoản 1 Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ban hành ngày 20/11/2014 hiệu lực thi hành ngày 01/01/2016 thì sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.

Chốt sổ BHXH cho lao động là gì?

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia dừng đóng bảo hiểm xã hội tại một đơn vị. Việc này được thực hiện khi người lao động không còn làm việc ở công ty nữa, khi lao động nghỉ việc hoặc khi công ty ngừng hoạt động.

>>> Xem thêm: Thủ tục cấp lại thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) [CHỈ 5 PHÚT] 

2. Người lao động có tự chốt sổ BHXH được không?

Được quy định tại Điều 47 Bộ Luật lao động 2012 như sau:

Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội. Cũng như những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Người lao động có tự chốt sổ BHXH được không?

Bên cạnh đó, tại Khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 có quy định:

Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

Phối hợp cùng với cơ quan bảo hiểm xã hội để trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Và xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi NLĐ chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc mà pháp luật có quy định.

Như vậy, theo các quy định trên, người lao động không thể tự chốt sổ BHXH của mình. Trách nhiệm này là của người sử dụng lao động. Trường hợp, công ty không thực hiện chốt sổ BHXH. Bạn có thể liên hệ Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội quận hoặc huyện nơi công ty đặt trụ sở hoặc có thể Thanh tra Sở Lao động-Thương binh và Xã hội để được giúp đỡ.

3. Làm sao biết sổ BHXH đã chốt hay chưa?

Theo quy định, để xác nhận tổng thời gian đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (chốt sổ BHXH) có trên sổ BHXH là ghi quá trình đóng BHTN,  BHXH trên sổ BHXH của người tham gia dừng đóng BHXH tại đơn vị làm việc.

Như vậy, khi nghỉ việc thì công ty cũ phải có trách nhiệm làm thủ tục xác nhận về tổng thời gian đã đóng BHTN,  BHXH trên sổ BHXH cho bạn. Như vậy để biết được BHXH đã chốt hay chưa: bạn đọc truy cập vào link: https://hoidap.bhxhtphcm.gov.vn để được giải đáp về thắc mắc này.

>>> Xem thêm: Mất sổ bảo hiểm xã hội [CÁCH XỬ LÝ ĐÚNG PHÁP LUẬT] 

4. Làm thế nào để biết công ty cũ có đóng BHXH hay không?

- Cách 1: Tra cứu BHXH trên Website: https://baohiemxahoi.gov.vn/

Bạn có thể truy cập trang web: https://baohiemxahoi.gov.vn/ và điền các thông tin bắt buộc tại trang web này sau đó tích và ô "Tôi không phải là người máy"

Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng BHXH.

+ Cơ quan BHXH quản lý

+ Từ tháng - đến tháng: Thời gian muốn tra cứu quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN

+ Số CMT/Thẻ căn cước

+ Họ tên người cần tra cứu

+ Mã số BHXH

+ SĐT nhận OTP: Số điện thoại của người lao động đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH

Sau đó bạn nhập mã OTP để tra cứu

- Cách 2: Tra cứu công ty cũ có đóng BHXH hay không qua tin nhắn BH QT

Tra cứu thời gian tham gia BHXH bằng cú pháp BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} gửi 8079

Ví dụ: Soạn tin nhắn với cú pháp sau gửi đến 8079: BH QT 0110129425 để tra cứu toàn bộ quá trình tham gia của người lao động với mã số BHXH là 0110129425

+ Tra cứu theo khoảng thời gian tham gia BHXH bằng cú pháp BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ tháng-năm} {đến tháng-năm} gửi 8079

Ví dụ: Soạn tin nhắn với cú pháp sau gửi đến 8079: BH QT 0110129425 012018 112019 để tra cứu toàn bộ quá trình tham gia từ tháng 01 năm 2018 đến tháng 11 năm 2019 của người lao động với mã số BHXH là 0110129425

+ Tra cứu theo năm thời gian tham gia BHXH bằng cú pháp BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ năm} {đến năm} gửi 8079

Ví dụ: Soạn tin nhắn với cú pháp sau gửi đến 8079: BH QT 0110129425 2018 2019 để tra cứu toàn bộ quá trình tham gia từ năm 2018 đến năm 2019 của người lao động với mã số BHXH là 0110129425

- Cách 3: Tra cứu công ty cũ có đóng BHXH hay không qua ứng dụng VssID

5. Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động 2021

- Bước 1: Để chốt sổ BHXH cho người lao động 2021 doanh nghiệp cần thì bạn cần làm thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH đó

Hồ sơ chuẩn bị cần có để báo giảm lao động:

+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-LT theo QĐ 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế QĐ 959)

+ Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó (nếu có)

+ Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người)

+ Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Hoàn thiện các hồ sơ trên rồi gửi cho cơ quan BHXH quản lý

Sau khi báo giảm BHXH thành công chúng ta tiến hành làm hồ sơ chốt sổ BHXH

Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động 2021

- Bước 2: Chốt sổ BHXH

Khi người lao động nghỉ việc tại công ty thì người sử dụng lao động (doanh nghiệp) phải tiến hành thủ tục chốt sổ cho người lao động tại công ty. Thủ tục để chốt sổ khá đơn giản, hồ sơ chốt sổ BHXH bao gồm:

+ Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 301, số lượng 2 bản

+ Tờ bìa sổ BHXH

+ Các tờ rời của sổ ( nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần)

+ Đơn đề nghị của người tham gia theo mẫu D01-TS, số lượng 1 bản

Trong quá trình này thì người sử dụng lao động phải thanh toán hết số tiền đóng BHXH cho người lao động, nếu không thì quy trình sẽ dừng lại và BHXH sẽ mặc định người lao động còn tham gia BHXH tại công ty và số tiền đóng BHXH vẫn được BHXH cập nhật bình thường. Khi nào hoàn thành hồ sơ cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động [NHANH GỌN] 

6. Bắt buộc thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH khi thay đổi chỗ làm

Theo quy định, sau khi chấm dứt hợp đồng lao động với người sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải hoàn thành các thủ tục chốt sổ để trả lại sổ BHXH cùng các giấy tờ đã giữ của người lao động.

Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt, người sử dụng lao động không thực hiện chốt sổ cho người lao động hoặc đang nợ tiền BHXH nên không thể chốt sổ, người lao động có thể liên hệ Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để được hỗ trợ can thiệp.

Bắt buộc thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH khi thay đổi chỗ làm

Ngoài ra, nếu sang công ty mới, người lao động có thể cung cấp mã số BHXH (số sổ BHXH) để tham gia BHXH ở công ty mới để tiếp tục quá trình đóng BHXH, kể cả trường hợp chưa chốt được sổ.

7. Kết luận

Như vậy, người lao động không thể tự chốt sổ BHXH được. Hy vọng, với những chia sẻ trên đây, bạn đọc đã hiểu hơn về phần nội dung này, cũng như các nội dung có liên quan khác.

Trong thời điểm dịch bệnh đang diễn biến phức tạp, việc chuyển đổi số nhanh chóng đang là vấn đề được rất nhiều khách hàng quan tâm. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử hay hợp đồng điện tử hãy liên hệ 1900 6680 hoặc truy cập Website nhanhoa.com để được hỗ trợ một cách nhanh chóng nhất nhé!

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh - Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Tel: 0915221384 – Email: contact@nhanhoa.com