Hướng dẫn dùng Email Disk Usage trên Hosting cPanel ĐƠN GIẢN

Người dùng thường gặp khó khăn trong việc quản lý dung lượng email trên hosting cPanel, dẫn đến hộp thư nhanh chóng đầy. Do đó, tính năng Email Disk Usage sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm tra và dọn dẹp dung lượng email hiệu quả. Cùng Nhân Hòa tìm hiểu cách sử dụng công cụ này để tối ưu không gian lưu trữ nhé!

Hosting cPanel là gì?

Hosting cPanel là dịch vụ lưu trữ web hoạt động trên nền tảng hệ điều hành mã nguồn mở, cung cấp giao diện quản trị trực quan cho người dùng. Về bản chất, loại hosting này đi kèm với tài khoản cPanel, cho phép quản lý toàn bộ các khía cạnh của web hosting một cách dễ dàng và hiệu quả.

>>> XEM THÊM: Hướng dẫn cách đăng nhập Hosting cPanel CỰC DỄ

Email Disk Usage là gì?

Email Disk Usage trên Hosting cPanel là một tính năng hỗ trợ quản lý dung lượng lưu trữ email hiệu quả. Tính năng này cung cấp thông tin chi tiết về dung lượng sử dụng của từng tài khoản email, bao gồm các thư mục như Inbox, Trash, Spam, Sent,… Giúp người dùng dễ dàng kiểm soát và dọn dẹp email, tối ưu không gian lưu trữ nhanh chóng.

Hướng dẫn [A-Z] sử dụng tính năng Email Disk Usage trên Hosting cPanel dễ dàng

Khi người dùng sử dụng email trên hosting cPanel, email sẽ chiếm dụng dung lượng đĩa. Do đó, nếu quản lý không tốt, dung lượng mail sẽ tăng lên nhanh chóng, gây đầy hosting và ảnh hưởng website. Dó đó, Email Disk Usage trên cPanel chính là công cụ giúp bạn quản lý và dọn dẹp email nhanh chóng.

Chi tiết các bước như sau:

Bước 1: Truy cập trang quản trị cPanel

+ Đầu tiên, bạn hãy truy cập trang quản trị cPanel. Sau đó tại mục Email chọn” Email Disk Usage”.

Bước 2: Lựa chọn user kiểm tra dung lượng

+ Lựa chọn user (người dùng) bạn cần kiểm tra dung lượng.

+ Sau đó, các thống kê, dữ liệu về user đó sẽ được hệ thống cho hiển thị trên màn hình, với một số thông tin như: số lượng thư ở inbox, gửi và chiếm bao nhiêu dung lượng,...

Bước 3: Xóa giải phóng dung lượng

+ Sau đó để giảm dung lượng, bạn nhấn Manage, tiến hành xóa các mail ở mục inbox.

Tại mục Messages to Delete, bạn sẽ có nhiều tùy chọn để xóa email, bao gồm:

+ 1 year old or more: Xóa các email đã tồn tại từ 1 năm trở lên.

+ 30MB in size or more: Xóa các email có dung lượng từ 30MB trở lên.

+ All messages: Xóa toàn bộ email trong hộp thư.

+ Custom query: Xóa theo điều kiện tùy chỉnh do người dùng thiết lập (có thể tham khảo thêm hướng dẫn từ cPanel để sử dụng tính năng này).

Sau khi chọn phương thức phù hợp, nhấn Delete Permanently để tiến hành xóa email. Các thư mục khác như Spam, Sent, Trash cũng có thể được dọn dẹp theo cách tương tự.

Lời kết

Như vậy, trên đây là hướng dẫn sử dụng tính năng Email Disk Usage trên Hosting cPanel, giúp bạn dễ dàng quản lý và tối ưu dung lượng email. Với công cụ này, bạn có thể kiểm soát dung lượng hộp thư, xóa email không cần thiết và duy trì hiệu suất lưu trữ tốt nhất. 

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ Hosting chất lượng, Nhân Hòa cung cấp giải pháp lưu trữ ổn định và tối ưu cho website của bạn. Hosting được nằm trên máy chủ (sever) có cấu hình mạnh, kỹ thuật hiện đại. Đồng thời, hệ thống máy chủ được đặt tại Việt Nam nên tốc độ băng thông ổn định, nhanh chóng.

Thông tin liên hệ Nhân Hòa:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html