Hướng dẫn đăng nhập và cài đặt Email outlook nhanh nhất

Email outlook có ý nghĩa quan trọng như thế nào đối với công việc và cuộc sống của chúng ta?

Nếu bạn đang là một nhân viên văn phòng hay làm việc trong bất cứ ngành nghề nào hiện nay thì việc sử dụng email để trao đổi thông tin, gửi thư từ, hợp đồng báo giá,.. ngay trong nội bộ hay với khách hàng thì việc sử dụng email là điều rất cần thiết. Chính vì vậy mà chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một công cụ hỗ trợ quản lý email hiệu quả được nhiều dùng nhất hiện nay. Nhất là đối với những người làm văn phòng.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn bạn cách thay đổi tên miền trong Wordpress

Vậy email outlook là gì?

Email outlook hay được biết đến cái tên đầy đủ là Outlook mail client. Đây là phần mềm miễn phí từ Microsoft giúp người dùng có thể truy cập vào các địa chỉ thư điện tử để gửi nhận tin và quản lý hộp thư điện tử này. Chức năng hữu dụng của chúng đó chính là bạn có thể được gửi email trực tuyến đến nhiều người một lúc, không những thế độ bảo mật của phần mềm này đối với các email rất cao, nó có thể giúp bạn chống thư rác hay các thư spam rất hiệu quả khiến cho bạn một ngày không phải có đến hàng chục thông báo với các email về thư rác.

Ngoài ra, khi sử dụng Email outlook bạn còn có thể dễ dàng liên kết đến các ứng dụng khác như: Skype, lưu trữ online trên  onedrive và điều tuyệt vời hơn cả bạn còn có thể chỉnh sửa các văn bản hay bảng tính trên word online, excel online hay powerpoint online,... Ngoài ra, khi sử dụng một tài khoản outlook thì bạn sẽ có ngay 15GB dung lượng trực tuyến từ onedrive giúp bạn có thể lưu trữ được nhiều thông tin hơn.

Chỉ với một ứng dụng này thôi mà nó có thể giúp bạn có thêm được nhiều tính năng hữu dụng, nhất là đối với nhân viên văn phòng. Chính vì vậy mà phần mềm này hiện nay được sử dụng rất phổ biến.

>>> Xem thêm: Mua mail google - Nếu doanh nghiệp của bạn chưa đăng ký là 1 thiệt thòi trên mạng Internet

Hướng dẫn cai dat outlook 2010 cho máy tính của bạn

Cai dat outlook 2010 là phần mềm phổ biến được rất nhiều người sử dụng hiện nay. Và để giúp bạn có thể dễ dàng cài đặt được phần mềm này trên máy tính thì dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước cai dat outlook 2010 sao cho hiệu quả nhất.

- Để cài đặt Email outlook, trước tiên bạn cần download phần mềm MS outlook 2010 và chạy nó sau khi cài đặt. Sau khi màn hình hiện lên phần mềm này thì bạn cần chọn nút next để chuyển qua bước tiếp theo.

Tại đây màn hình sẽ đưa ra một dòng lệnh để bạn tiếp tục có thể cài đặt tài khoản này của mình thì bạn cần chọn “yes” và nhấn next.

- Để bạn có thể cài đặt email bằng cách tự cấu hình các thông số thì bạn cần chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhấn nút next.

- Chọn internet email và tiếp tục nhấn next.

- Sau đó bạn cần điền những thông tin mà nhà cung cấp email đưa cho bạn vào. Nó bao gồm: user information, server information, logon information. Với mỗi mục bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên để có độ an toàn và bảo mật cao cũng như độ chính xác khi bạn sử dụng vào tài khoản này.

>>> Xem thêm: Cách sử dụng email verifier full crack hiệu quả

- Sau khi điền đầy đủ các thông tin trên bạn nhấn vào nút more setting chọn my outgoing server requires authentication nếu như server của đơn vị cung cấp email yêu cầu.

- Sau khi làm xong các bước này bạn hãy nhấn Next và finish để hoàn thành việc cài đặt và sử dụng chúng được rồi.

Lưu ý là với cấu hình mặc định với outlook khi email được tải về máy của bạn thì đồng nghĩa email này cũng sẽ bị xóa đi tại hộp mail của bạn trên server. Và nếu như bạn muốn giữ lại 1 bản trên server thì bạn có thể thực hiện các bước sau:

Đầu tiên chọn Tab advanced và tích chọn ô leave a copy of messages on the server. Tuy nhiên nếu giữ lại mail trên server sẽ khiến cho hộp mail của bạn bị đầy và sẽ dễ gây ra việc không thể nhận được mail hay gây ra lỗi. Chính vì vậy mà bạn nên cân nhắc có được sự lựa chọn hợp lý nhất.

Với bài viết này hy vọng bạn có thể hiểu rõ hơn về việc cài đặt và lợi ích khi sử dụng Email outlook. Ngoài ra, bạn còn có thể tự mình cài đặt phần mềm này trên máy tính của mình một cách dễ dàng nhất.

Chúc bạn thành công!

>>> Xem thêm: hosting wordpress ssd - Dịch vụ hàng đầu thị trường với chi phí cực tiết kiệm

>>> Xem thêm: vps tốt nhất việt nam - Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm: đăng nhập email theo tên miền - Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng