Giải pháp email cho doanh nghiệp

Hiện nay, thư điện tử (email) đang được xem là công cụ được sử dụng phổ biến nhất đối với cá nhân doanh nghiệp. Email giúp việc trao đổi thông tin của giới văn phòng trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Nhân Hòa để cùng tìm hiểu top 4 giải pháp email cho doanh nghiệp uy tín nhất nhé.

1. Tìm hiểu Email cho doanh nghiệp là gì?

Trước khi đi vào tìm hiểu các giải pháp email phổ biến hiện nay, bạn cần hiểu rõ khái niệm email doanh nghiệp là gì?

Địa chỉ email thuộc sở hữu của một doanh nghiệp nhất định thì được gọi là Email doanh nghiệp. Nói cách khác, Email doanh nghiệp là dịch vụ cung cấp địa chỉ email theo tên miền Domain riêng của công ty hoặc doanh nghiệp.

VD: sales@nhanhoa.com, contact@nhanhoa.com

Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ đều sử dụng email theo tên miền riêng để liên lạc với đối tác và khách hàng.

2. Lợi ích khi sử dụng Email cho doanh nghiệp

Chuyên nghiệp hơn

Bạn cần chỉn chu đến từng chi tiết nhỏ nhất để phát triển một doanh nghiệp chuyên nghiệp. Đối với email cũng vậy, đối tác hay khách hàng sẽ nhận thấy sự chuyên nghiệp cũng như ghi nhớ được tên hoặc thương hiệu của doanh nghiệp bạn.

Xây dựng niềm tin khách hàng

Hệ thống email doanh nghiệp luôn đảm bảo an toàn cho cả nhân viên và khách hàng của bạn thông qua giao thức bảo mật nâng cao và bộ lọc Spam. Các tệp tin của bạn sẽ được bảo vệ bởi khỏi những mối đe dọa bên ngoài như bị nhiễm virus hay malware.

Tìm kiếm thông tin dễ dàng

Hộp thư mail của bạn luôn được tích hợp tính năng tìm kiếm hàng đầu giúp tất cả các tài nguyên được lưu trữ thông minh, tìm kiếm dễ dàng. Bên cạnh đó bạn có thể sắp xếp và quản lý nhân sự theo từng mục hay phòng ban riêng.

Phát triển doanh nghiệp tối đa

Sử dụng Email doanh nghiệp giúp bạn hoạt động không gián đoạn, từ đó xây dựng doanh nghiệp dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ với vài thao tác nhỏ, bạn có thể thêm hoặc loại bỏ đi một tài khoản, thay đổi bộ nhớ, sao lưu dữ liệu và tích hợp các công cụ cộng tác.

Cập nhật thông tin mọi lúc

Nhân viên công ty có thể cập nhật email mọi lúc, mọi nơi chỉ cần thiết bị sử dụng được kết nối với Internet. Điều đó giúp mọi người tiết kiệm thời gian và cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo email theo tên miền công ty - [CHI TIẾT]

3. 04 giải pháp Email cho doanh nghiệp phổ biến nhất

Nhân Hòa cung cấp 4 giải pháp Email cho doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và số lượng người dùng. Chi tiết như sau:

Dịch vụ email theo tên miền doanh nghiệp – Umail

UMail là dịch vụ email theo tên miền giúp doanh nghiệp có thể kết nối, tương tác với khách hàng/ đối tác một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Hệ thống UMail được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây (Cloud computing) hiện đại, giúp doanh nghiệp không những kết nối, tương tác với khách hàng/ đối tác một cách dễ dàng, ổn định xuyên suốt mà còn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu phức tạp khác.

Giải pháp UMail với nhiều gói dịch vụ linh hoạt cùng chi phí tiết kiệm phù hợp với tất cả quy mô, loại hình doanh nghiệp.

+ Cá nhân - 15.000đ /user/tháng

Dung lượng 2GB/ user.

+ Cơ bản - 25.000đ /user/tháng

Dung lượng 5GB/ user.

+ Doanh nghiệp- 40.000đ /user/tháng

Dung lượng 10GB/ user.

+ Chuyên nghiệp - 60.000đ /user/tháng

Dung lượng 20GB/ user.

Giải pháp Email cho doanh nghiệp - Google Workspace

Google Workspace là bộ ứng dụng thông minh của Google dựa trên nền tảng điện toán đám mây với rất nhiều ứng dụng hữu ích được cung cấp bởi Google như Gmail, Drive, Docs, Sheet,… Google Workspace tích hợp khá nhiều tiện ích như: Gmail, bộ Office, Drive lưu trữ, Calendar, Hangouts, …

+ Business Starter - 99.000đ /tháng

Dung lượng lưu trữ: 30GB

Người dùng: 1-300 người

Tham gia cuộc gọi video: 100 người.

+ Business Standard - 225.000đ /tháng

Dung lượng lưu trữ: 2TB

Người dùng: 1-300 người

Tham gia cuộc gọi video: 150 người.

+ Business Plus - 415.000đ /tháng

Dung lượng lưu trữ: 5TB

Tham gia cuộc gọi video: 250 người

Ghi lại cuộc họp và theo dõi trạng thái tham dự dễ dàng.

+ Enterprise - 460.000đ /tháng

Dung lượng lưu trữ: không giới hạn

Người dùng: không giới hạn

Phù hợp với doanh nghiệp lớn có trên 300 người sử dụng.

Email Microsoft 365

Email 365 được cung cấp như 1 dịch vụ thuê bao hàng tháng trên nền điện toán đám mây. Khách hàng không cần trả trước cho việc đầu tư mua mới/nâng cấp phần cứng, tiết kiệm chi phí điện năng, chi phí vận hành.

+ Office 365 F3 - 89.900 đ/tháng/người

Email cơ bản và office cho nhóm làm việc linh hoạt.

+ Microsoft 365 Business Basic - 69.000 đ/tháng/người

Email và office cho nhóm và người dùng làm việc trực tuyến.

+ Microsoft 365 Apps for Business - 189.000 đ/tháng/người

Office cho người dùng văn phòng với nhóm làm việc linh hoạt.

+ Microsoft 365 Business Standard - 239.000 đ/tháng/người

Cho người dùng văn phòng với tổ chức lớn hơn.

Email server - Giải pháp email cho doanh nghiệp

Dịch vụ email theo tên miền riêng là sự kết hợp giữa nền tảng máy chủ Cloud, giải pháp phần mềm quản lý Mail Server và giải pháp SMTP ưu việt nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho người dùng.

+ Mini - 320.000 đ/tháng

+ Starter - 420.000 đ/tháng

+ Advanced - 580.000 đ/tháng

+ Extremmer - 765.500 đ/tháng.

4. Lời kết

Với chia sẻ của Nhân Hòa, bạn có thể nhận thấy rằng những giải pháp email cho doanh nghiệp trên đây không chỉ đem lại lợi ích thiết thực với các tính năng vượt trội mà còn là xu hướng chung của các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ.

Tùy vào những nhu cầu mà bạn có thể chọn các gói email doanh nghiệp sao cho phù hợp với mục đích của mình.

Hãy liên hệ với Nhân Hòa theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn chi tiết nhất. Trân trọng!

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Email: contact@nhanhoa.com