Cách tạo email tên miền riêng miễn phí tùy thích [Siêu Nhanh]

Để tạo email miễn phí theo tên miền tùy thích, hãy tham khảo ngay bài viết dưới dây của Nhân Hòa nhé. Tuy nhiên Nhân Hòa không khuyến khích các bạn sử dụng dạng email doanh nghiệp miễn phí này, theo dõi để cùng đi tìm giải pháp email giá rẻ thay cho email free nhé.

1. Tạo email tên miền riêng miễn phí

Email theo tên miền, còn được gọi là Email doanh nghiệp, sử dụng phần đuôi trùng với tên miền mà công ty sở hữu. 

Loại Email này thường có cấu trúc cơ bản như sau:

<tên user>@<tên miền công ty> 

Ví dụ: admin@nhanhoa.com; kinhdoanh@nhanhoa.com, ...

>>> Nhanh tay tra cứu tên miền tại Nhân Hòa để sở hữu ngay:

Tìm kiếm tên miền

Kiểm tra và đăng ký tên miền yêu thích của bạn

Tên miền sai cú pháp mời nhập lại

2. Cách tạo email tên miền riêng miễn phí tùy thích bằng Yandex mail

Là dịch vụ thuộc công ty Yandex của Nga, Yandex Mail cung cấp lưu trữ trực tuyến, cung cấp dịch vụ Email không giới hạn. Nó có dịch vụ tương tự như G Suite (Google Workspace), nhưng điểm đặc biệt ở đây là HOÀN TOÀN miễn phí.

2.1. Bước 1. Đăng ký tài khoản Yandex

Truy cập theo đường dẫn dưới đây để tạo tài khoản: https://passport.yandex.com/registration/ 

• Nhập số điện thoại của mình tại mục “Mobile Phone Number”.

• Điền mã code được gửi về điện thoại của bạn.

• Sau đó, nhấn vào “Register” rồi vào ”Accept” để đăng ký.

2.2. Bước 2: Thêm Domain vào tài khoản Yandex

• Bạn truy cập để thêm Domain vào tài khoản Yandex: https://domain.yandex.com/domains_add/ 

• Nhập tên miền doanh nghiệp, tiếp đó chọn “Sign Up Free”.

2.3. Bước 3: Xác nhận về quyền sở hữu domain tên miền

Chọn 1 trong 2 cách sau đây để xác minh sở hữu tên miền.

• Tạo File HTML và Upload lên Host

Với cách này bạn bắt buộc phải có: hosting và tên miền đã trỏ về hosting. Nếu chưa có hosting thì bỏ qua cách này.

Chỉ cần tạo 1 file HTML bằng Notepad, dán mã được cấp vào rồi upload lên thư mục gốc website. Sau đó truy cập link dạng tenmiencuaban/file.html, nếu hiển thị đúng nội dung thì đã xác minh thành công. 

• Cấu hình Record CNAME

Vào trang quản lý DNS, tạo record CNAME với giá trị được cấp (ví dụ: yamail-cbb44331fbf5), rồi trỏ đến mail.yandex.com là xong.

Hoàn tất: Sau khi làm xong 1 trong 2 cách, quay lại Yandex Mail và bấm Verify domain ownership.

Lưu ý: 

• DNS có thể mất đến 24h để cập nhật

• Có thể cần thêm dấu chấm cuối (mail.yandex.com.) để lưu record

Cấu hình MX (rất quan trọng)

Vào DNS, xóa MX cũ → tạo MX mới:

• Tên: @ (hoặc domain)

• Trỏ đến: mx.yandex.net

• Priority: 10

Cuối cùng bấm Verify MX records để hoàn tất.

2.4. Bước 4: Tạo Link đăng nhập dễ nhớ

Trong cấu hình DNS, bạn cần tạo bản ghi record CNAME với tên là Email. Sau đó, hãy trỏ đến: https://domain.mail.yandex.net/ 

Khi thiết lập xong bước này, bạn chỉ cần đăng nhập vào Webmail theo đường dẫn: https://mail.domain.com để sử dụng.

>>> Xem thêm: Thuê Email Server doanh nghiệp theo tên miền riêng

3. Tạo email doanh nghiệp tên miền riêng miễn phí với Zoho Mail

Zoho Mail là dịch vụ email dựa trên nền tảng đám mây, được phát triển và cung cấp bởi Zoho Corporation. Zoho Mail cho phép các cá nhân tạo email gắn với tên miền riêng dưới dạng user@domain.com.

3.1. Bước 1: Đăng ký tài khoản

• Đầu tiên cần truy cập theo đường link sau để đi đến trang đăng ký: https://store.zoho.com/ResellerCustomerSignUp.do?id=b5343cf227c680a182e7e9210436b9c744386de49d886a6055fb57d27a4418bd 

• Điền thông tin đầy đủ theo hệ thống yêu cầu

• Chọn “Sign Up” để chuyển bước.

3.2. Bước 2: Xác nhận tên miền

Chọn Get Started ở gói Free Plan → Miễn phí 5 user, mỗi user 5GB dung lượng, file đính kèm tối đa 25MB.

Nhập tên miền riêng bạn muốn dùng để tạo email.

Điền thông tin đăng ký:

• Zoho Mail ID

• Mật khẩu

• Email liên hệ

• Mã xác nhận

→ Nhấn Sign up để hoàn tất.

3.3. Bước 3: Nhập mã xác thực được gửi về mail

3.4. Bước 4: Xác thực tên miền

Sau khi đăng ký, chọn Proceed to verify domain ownership.

Tiếp theo, cấu hình DNS theo hướng dẫn của Zoho → đợi khoảng 15 phút rồi quay lại nhấn Verify.

3.5. Bước 5: Cấu hình MX cho domain

Tiếp tục nhấn Next → chọn Proceed to Point MX để thiết lập DNS.

Thêm 2 bản ghi MX:

3.6. Bước 6: Nhấn Done để hoàn thành.

Lưu ý: Nếu gửi/nhận mail chưa được, có thể do DNS chưa cập nhật. Hãy đợi tối đa 24h rồi thử lại.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tại email tên miền riêng với hotmail [chi tiết - siêu dễ]

4. Email doanh nghiệp giá rẻ - Giải pháp thay thế Email Free

Hãy lựa chọn các dịch vụ Email doanh nghiệp giá rẻ tại Nhân Hòa để thay thế cho Email Free. Bảng giá Email của Nhân Hòa đang cung cấp có giá chỉ từ 20.000VND/user/tháng.

+ Với dịch vụ Umail tại Nhân Hòa, doanh nghiệp có ngay một hệ thống quản lý email nhân viên tập trung, cùng bảo mật email tối ưu với các cơ chế chống virus/ spam hiện đại.

Chứng thực SPF/ DKIM tăng độ tin cậy của email gửi đi có người/ tổ chức gửi là  đúng chủ thể, không bị giả mạo, hạn chế tối đa mail bị đánh dấu spam.

Sở hữu bộ lọc thư rác/spam thông minh, UMail giúp bạn không cần mất thời gian để đọc và xóa những email không mong muốn.

+ Dịch vụ email server là sự kết hợp giữa nền tảng máy chủ Cloud (cloud server), giải pháp phần mềm quản lý Mail Server và SMTP ưu việt mang lại hiệu quả cao nhất cho người dùng.

Hãy liên hệ với Nhân Hòa ngay nếu bạn có nhu cầu thiết lập Email theo tên miền. Dịch vụ email doanh nghiệp Nhân Hòa luôn cam kết sở hữu giao diện thân thiện với mọi thiết bị và cơ chế chống Spam, đảm bảo 99% thư vào hộp Inbox. Trân trọng!