Executive summary là gì?

Bạn là kinh doanh hay làm việc trong môi trường kinh doanh, chắc hẳn thuật ngữ Executive summary không còn quá xa lạ với các bạn. Vậy Executive summary là gì? thuật ngữ này mang lại lợi ích gì trong quá trình sử dụng và cách thức để viết Executive summary đúng chuẩn như thế nào. Hãy cùng Nhân Hoà tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.

1. Bạn hiểu khái niệm Executive summary là gì?

Executive summary được dịch ra tiếng việt với nghĩa là tóm tắt dự án. Executive summary được xem là phần quan trọng nhất khi xây dựng một kế hoạch kinh doanh.

Đầu tiên, Executive summary được sử dụng để gửi cho cấp trên và các nhà đầu tư xem xét. Và với bất kỳ một chiến dịch hay dự án kinh doanh nào cũng cần có một bản tóm tắt tốt để chinh phục được trái tim của các nhà tài trợ.

Vì Executive summary là phần đầu tiên mà họ tìm để đọc cho nên chúg được xem là bước đệm và đảm bảo hơn 50% phần trăm thành bại của dự án. Do đó, tóm tắt dự án là một phần vô cùng tiềm năng trong bản tổng kế hoạch, dù là Offline Marketing hay Online Marketing.

Xem thêm: Dịch vụ gửi email marketing – chiến lược email marketing hiệu quả nhất 2021

2. Tầm quan trọng của Executive summary là gì?

Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của Executive summary là gì, hãy cùng theo dõi phần tiếp theo của bài viết.

Executive summary đem lại rất nhiều lợi ích và không thể không kể đến những lợi ích chủ yếu sau đây:

+ Công cụ truyền thông tốt

+ Truyền đạt thông tin một cách hiệu quả

+ Tối ưu hóa thời gian của người đọc.

Công cụ truyền thông tốt

Bạn có thể sử dụng Executive summary cho đa dạng các lĩnh vực từ: sức khỏe, giáo dục, công nghệ, chứng khoán, bất động sản, tài chính, kinh tế, pháp luật, nghệ thuật,…

Trường hợp sử dụng Executive summary cũng vô cùng phong phú bao gồm: kế hoạch kinh doanh, tóm tắt pháp lý, thông báo ra mắt sản phẩm, khảo sát thói quen khách hàng, báo cáo nghiên cứu thị trường, đề xuất dự án, đánh giá kế hoạch,…

Truyền đạt thông tin một cách hiệu quả

Với những mục đích của kinh doanh như đề xuất, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, mời tài trợ, ký kết hoạt động,… mà chúng ta thường sử dụng tóm tắt dự án.

Tối ưu hóa thời gian cho người đọc

Người nhận kế hoạch dự án sẽ đọc phần tóm tắt đầu tiên, do đó để quyết định đọc tiếp hay dừng lại đều do nhân tố Executive summary. Một bản tóm tắt dự án tốt và đầy đủ về chi tiết sẽ giúp người khác rút ngắn được một khoản thời gian lớn để đọc toàn bản kế hoạch.

Xem thêm: SWOT là gì? 5 bước CƠ BẢN để xây dựng chiến lược SWOT hiệu quả trong Marketing

3. Yêu cầu cần đáp ứng của Executive summary là gì?

Để có cái nhìn tổng quan hơn về khái niệm Executive summary là gì, đừng bỏ qua phần tiếp theo của bài viết để nắm rõ hơn về những yêu cầu mà một Executive summary chuyên nghiệp phải đáp ứng nhé.

Chọn lọc ngôn ngữ phù hợp

Vì tính chất công việc quan trọng, bạn nên sử dụng từ ngữ Executive summary đơn nghĩa, đơn giản và không chứa các yếu tố địa phương hoặc văn phong quá thân mật.

Viết Executive summary sau cùng

Tóm tắt dự án thường được đặt ở đầu kế hoạch kinh doanh nhưng bạn nên viết chúng sau cùng. Khi bạn đã hoàn thành bản kế hoạch, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan hơn để viết 1 bản tóm tắt đầy đủ mà không phải chỉnh sửa bổ sung.

Chắt lọc và đắt giá

Bạn nên chọn những gì đắt nhất để đưa vào bản tóm tắt, tránh tình trạng viết lang mang, dài dòng và thiếu trọng tâm.

Bố cục hợp lý

Bạn có thể viết từng phần riêng sau đó ghép lại. Tuy nhiên, bạn phải nhớ là theo một mạch logic giữa các đoạn với nhau.

Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thể hiểu hơn về Executive summary là gì và cách để có một Executive summary chuyên nghiệp.

Xem thêm: Content Marketing là gì? Dạng Content Marketing PHỔ BIẾN NHẤT phải áp dụng

4. Hướng dẫn viết Executive summary chuyên nghiệp

Sau khi đã nắm rõ khái niệm Executive summary là gì? Tiếp theo Nhân Hoà sẽ hướng dẫn bạn quá trình để viết một bản tóm tắt chuyên nghiệp. Hãy theo dõi nhé!

Ba phần nội dung chính cần có là:

+ Current status (tình trạng hiện nay)

+ Background (lý lịch, thông tin cơ bản)

+ Key points of review (những tóm tắt cốt lõi).

Ba nội dung này sẽ được thể hiện ở bốn giai đoạn của một Executive summary.

Giai đoạn 1: Thông tin chung của doanh nghiệp

Đối tác luôn muốn biết được cái nhìn tổng quan của doanh nghiệp mà mình sẽ hợp tác. Bên cạnh đó, việc giới thiệu rõ bản thân sẽ tạo được niềm tin đối với khách hàng.

Chú ý bạn nên hoàn chỉnh đầy đủ những thông tin cơ bản sau: tên công ty, trụ sở, lĩnh vực, quy mô, tầm nhìn và sứ mệnh, nhiệm vụ và mục đích của bạn, thông tin liên hệ.

Trong những trường hợp công ty bạn có các tên tuổi lớn, liệt kê họ trong tóm tắt kế hoạch như là một nhân tố đáng tin cậy.

Hơn nữa bạn hãy giới thiệu chi tiết về sản phẩm, dịch vụ mà công ty đang kinh doanh. Tóm tắt qua các con số cụ thể là một lợi thế. Từ đó, bạn sẽ giúp cho đối tác nhìn thấy được quá trình làm việc nghiêm túc của bạn và tiềm lực cạnh tranh của bạn khi so với các đối thủ khác trên thị trường.

Giai đoạn 2: Thảo luận về các chiến lược tiếp thị, quảng bá, thị trường mục tiêu và lợi thế cạnh tranh

Để đối tác có thể nhìn thấy từng bước bạn đi và đo lường được từng hiệu quả bạn mang lại, bạn cần nêu rõ chiến lược tiếp thị của bạn cần phải đánh trúng mục tiêu, sáng tạo và rõ ràng.

Tiếp sau đó, Executive summary của bạn phải làm nổi bật lên thị trường mục tiêu mà bạn hướng đến, bên cạnh đó là đối tượng khách hàng tiềm năng. Một vài câu hỏi cứu cánh để bạn có thể viết phần này dễ dàng hơn là:

+ Kế hoạch ngắn hạn/ dài hạn của bạn là gì?

+ Trong năm năm nữa bạn muốn mình là ai trong thị trường?

+ Thước đo tăng trưởng thị trường là gì? Hay cách bạn vực dậy để cải thiện doanh số?…

Việc để cho đối tác thấy được tiềm năng của mình là vô cùng quan trọng vì hiện nay trên thị trường không chỉ có mỗi công ty chúng ta trong một lĩnh vực cụ thể.

Tại sao nhà đầu tư phải chọn bạn mà không phải là người khác? Khả năng cạnh tranh của bạn đến đâu? Thách thức và cơ hội là gì? Khả năng quản lý rủi ro của bạn ở mức nào? Đâu là trở ngại lớn nhất mà bạn đã gặp phải cùng cách mà bạn vượt qua là gì?

Xem thêm: B2B là gì? [BÍ MẬT] giúp chiến dịch Marketing B2B thành công

Giai đoạn 3: Thành tích và hoạt động nổi trội

Tất cả hai giai đoạn trên gần như là nói về hiện tại và tương lai, và sẽ là phần bạn đem tất cả những thành tích đạt được trong ngần ấy năm tháng hoạt động ra thuyết phục họ. Vì những hình ảnh chân thực, những con số biết nói sẽ nói lên tất cả.

Chiến thắng một cuộc thi danh giá, một doanh thu khủng, một vị trí trong top bảng xếp hạng, một loạt các chương trình xã hội ý nghĩa,…sẽ rất dễ lấy được thiện cảm của đối tác và dĩ nhiên là cơ hội cho một lời đồng ý đến từ đối phương.

Giai đoạn 4: Kết quả dự kiến và mong muốn chi tiết

Bạn mong muốn nhận được gì sau một năm, hai năm hoạt động,…?

Những vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh là gì và cách khắc phục ra sau?

Bạn có mong muốn nhận được bao nhiêu phần trăm tài trợ?

Bạn muốn được hỗ trợ tài chính, địa điểm, nhân lực, công nghệ, hay trang thiết bị,…?

Hãy trình bày rõ ràng và chân thực nhất những nguyện vọng của bạn và công ty cùng với lời cam kết và lý do chính đáng. Khi đó, nhà đầu tư sẽ hiểu được câu chuyện của công ty bạn và sẽ giúp bạn hoàn thành nguyện vọng của mình nếu có thể.

Sau khi hoàn thành bốn giai đoạn này, bạn hãy kiểm tra lại lần nữa về nội dung và hình thức để đảm bảo sự chuyên nghiệp của công ty.

5. Lời kết

Bài viết trên đây là toàn bộ những thông tin về tổng quan khái niệm Executive Summary là gì? Executive Summary thực sự là một điều mà các doanh nghiệp cần lưu ý. Bản tóm tắt sẽ là một trong những phần quan trọng nhất của một bản kế hoạch vì thông qua đó có thể cho người khác đánh giá chung về dự án, khả năng phát triển và cả tư duy của bạn. Đừng quên theo dõi website hoặc Fanpage của Nhân Hoà để luôn cập nhật những bài viết mới nhất!

Với 20 năm kinh nghiệm NHÂN HÒA là chuyên gia cung cấp các dịch vụ tên miền, hosting, cloud vps, ssl, email doanh nghiệp..... Đội ngũ tư vấn viên tận tình am hiểu sản phẩm cùng đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng khi sử dụng các dịch vụ của chúng tôi. Mọi người có nhu cầu sử dụng các dịch vụ tại Nhân Hoà liên hệ trực tiếp tại: 

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html