Dropbox là gì?

Dropbox là một công cụ lưu trữ trực tuyến trên không gian đám mây. Nếu như bạn đã quen thuộc với Google Drive thì Dropbox có chức năng tương tự như thế. Cụ thể Dropbox là gì? Có chức năng chính là gì? Cách cài đặt và sử dụng dropbox như thế nào thì Nhân Hòa sẽ giải thích kỹ hơn trong bài viết sau.

1. Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu bao gồm hình ảnh, video, văn bản, tập tin,...trực tuyến trên không gian đám mây được phát triển bởi công ty Dropbox.

Khi lưu trữ dữ liệu trên Dropbox bạn dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị máy tính và điện thoại chỉ cần có internet. Vì thế, bạn có thể xem, nhận xét và chỉnh sửa dữ liệu ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Dropbox tương thích với hầu hết các hệ điều hành phổ biến hiện nay như Android, iOS, Windows, Mac OS hay Linux.

Hiện nay, Dropbox có hai phiên bản là bản miễn phí và bản trả phí. Bản miễn phí được sử dụng tối đa 2GB dung lượng để lưu trữ. Bản trả phí có giá 11,99$/tháng với dung lượng 2TB, nếu mua theo 1 năm thì giá là 9,99$/tháng.

2. Tính năng chính của Dropbox

- Lưu trữ dữ liệu trên không gian đám mây. Tiết kiệm tối đa dung lượng trên thiết bị.

- Cho phép người dùng chỉnh sửa và chia sẻ các tệp dữ liệu dễ dàng

- Sao lưu và khôi phục tài liệu khi vô tình xóa

- Đánh dấu tập tin quan trọng để truy cập nhanh dễ dàng

- Đồng bộ dữ liệu có chọn lọc để tối ưu không gian lưu trữ

- Hỗ trợ làm việc ngoại tuyến, cho phép bạn truy cập, chỉnh sửa các file đã lưu mà không cần kết nối mạng.

- Hỗ trợ làm việc nhóm, thảo luận trực tuyến với không gian làm việc nhiều người với chức năng Dropbox Paper.

Xem thêm: Top công cụ lưu trữ trực tuyến miễn phí an toàn nhất

3. Ưu điểm của Dropbox

- Tương thích với nhiều thiết bị và nhiều hệ điều hành

- Dễ dàng cài đặt, đăng ký và sử dụng cho mục đích lưu trữ thông tin

- Có thể sử dụng miễn phí với dung lượng 2GB

- Đa dạng gói dịch vụ lưu trữ tối ưu cho nhu cầu của cá nhân, nhóm, gia đình, doanh nghiệp,...tùy ý cho bạn lựa chọn.

- Việc lưu trữ dữ liệu trên Dropbox giúp bạn tiết kiệm tối đa dung lượng trên máy tính, điện thoại vì không gian lưu trữ trên dropbox có thể nâng cấp không giới hạn.

- Tính bảo mật cao vì bạn có thể đăng ký sử dụng với tài khoản và mật khẩu riêng.

- Đồng bộ dữ liệu lưu trữ để có thể truy cập trên nhiều thiết bị từ nhiều nơi khác nhau.

4. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Dropbox

Bước 1: Truy cập https://www.dropbox.com/login# sau đó điền thông tin đăng ký

- First Name: Tên

- Last Name: Họ

- Email: Địa chỉ email

- Password: Mật khẩu

Bước 2: Nhấn chọn “Create an account”

Trước khi nhấn tạo tài khoản bạn cần tích vào ô đồng ý với điều khoản và chính sách của Dropbox

Nếu không muốn đăng ký tài khoản mới, bạn có thể chọn đăng ký bằng tài khoản Google.

Tham khảo: Top 5 dịch vụ lưu trữ đám mây (Cloud Storage) tốt nhất

5. Hướng dẫn cách sử dụng Dropbox để lưu trữ

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Dropbox

Bước 2: Sử dụng Dropbox để lưu trữ

Ngay sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ nhìn thấy nút “Create a new file” nghĩa là tạo một tệp dữ liệu mới. Bạn có thể nhấn vào nút này sau đó tải lên các tệp dữ liệu cần lưu trữ từ máy tính của mình.

- Upload file: tải tệp tin

- Upload folder: tải thư mục

- New Folder: tạo thư mục mới

- New shared folder: Tạo thư mục mới có thể chia sẻ

- Dropbox Paper: Chức năng gần giống Google Docs, giúp bạn soạn thảo và lưu trữ văn bản thông minh.

Ngoài ra bạn được hỗ trợ các công khác của Microsoft và Google ví dụ như Word, Excel, Powerpoint hoặc Google Docs, Google Sheets hay Google Slide.

Nếu không muốn sử dụng Dropbox trên trình duyệt thì bạn có thể tải công cụ này về máy và sử dụng nó như một phần mềm để lưu trữ dữ liệu. Link tải Dropbox về máy TẠI ĐÂY.

Xem thêm: OneDrive là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng OneDrive

6. Lời kết

Trên đây là giới thiệu chi tiết của Nhân Hòa để mọi người hiểu rõ Dropbox là gì. Tóm lại Dropbox là một công cụ lưu trữ trên không gian đám mây. Bạn có thể lưu trữ mọi dữ liệu trên này để tiết kiệm dung lượng trên thiết bị với độ bảo mật cao.