Khi cuộc sống và công việc ngày càng phát triển, nhu cầu về việc sử dụng và lưu trữ dữ liệu ngày càng lớn. Đây là lý do cho sự ra đời của OneDrive, một trong những dịch vụ thông minh, tiện dụng được nhiều cá nhân và doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay. Hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu OneDrive là gì? Lợi ích và cách sử dụng onedrive.
1. Onedrive là gì ?
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi Microsoft, được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho các chủ tài khoản. Hiện nay, dịch vụ này được tích hợp sẵn trong các phiên bản Microsoft: Windows 10, 10 Mobile, 8.1, Windows Phone 8.1, Xbox One và Microsoft Office.
2. Các lợi ích trên OneDrive
Sau khi định nghĩa được onedrive là gì? bạn sẽ biết các lợi ích mà dịch vụ này mang lại:
Lưu trữ dữ liệu một cách thông minh, tiện dụng và an toàn
Bạn không cần quan tâm đến dung lượng ổ cứng và các vấn đề bị mất dữ liệu do va đập, virus từ ổ cứng. OneDrive sở hữu bảo mật nhiều lớp, bạn chỉ có thể truy cập khi nhập đúng mật khẩu. Đem đến một dịch vụ lưu trữ trực tuyến an toàn và tiện dụng hơn rất nhiều
Chỉnh sửa, xem tài liệu một cách dễ dàng trên mọi thiết bị, chỉ cần được kết nối trực tuyến
Microsoft OneDrive cho phép người dùng đồng bộ các dữ liệu hoặc truy cập chúng từ nhiều trình duyệt web và điện thoại khác nhau. Như vậy, bạn sẽ không cần lưu trữ chúng trên các thiết bị thứ ba như USB để có thể xem dữ liệu ở trên một máy khác. OneDrive tự động lưu khi có chỉnh sửa trên tài liệu. Tiện dụng và an toàn hơn rất nhiều cho người dùng.
Chia sẻ tài liệu nhanh chóng và tiện lợi
Bạn chọn cách chia sẻ qua mail hoặc cài đặt lại quyền truy cập. Người dùng khác có thể xem được dữ liệu bạn muốn chia sẻ với họ bằng cách nhấn vào một đường link. Việc hai người có thể cùng làm việc trên một tài liệu một lúc là hoàn toàn bình thường. Đem đến những lợi ích lớn cho doanh nghiệp và cá nhân trong việc chia sẻ và sử dụng hệ thống trực tuyến.
Tài nguyên lớn
Với dung lượng lưu trữ trên 1000GB, cho phép bạn lưu trữ thông tin dưới dạng đa phương tiện mà không sợ đầy bộ nhớ. Đây là một giải pháp tiện lợi cho doanh nghiệp
Tự động sao lưu tài liệu
Người dùng có thể bật tính năng tự động sao lưu các thư mục từ máy tính lên OneDrive, giúp dữ liệu được lưu trữ an toàn và nhanh chóng hơn. Không phải thực hiện bước sao lưu thủ công.
Ngoài ra bạn có thể tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng thông qua thanh công cụ tìm kiếm được cung cấp sẵn.
3. OneDrive là gì? Các chức năng cơ bản OneDrive cung cấp cho người dùng
Cho phép người dùng mở và lưu dữ liệu nhanh chóng
Gắn thẻ hình ảnh tự động giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm các dữ liệu được lưu trữ. Đồng thời giúp bạn dễ dàng sắp xếp các file theo chủ đê,.... tiết kiệm thời gian hơn trong việc tìm kiếm.
Hiện thông báo khi tài liệu bị chỉnh sửa. Đây cũng là giải pháp giúp người dùng quản lý được dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả và an toàn; theo dõi được quá trình làm việc dễ dàng. Khi có thay đổi mà bạn không biết hoặc không cho phép, bạn có thể lập tức thông báo bảo mật và truy xuất nơi đăng nhập bất hợp pháp.
Truy cập được các tệp quan trọng khi ngoại tuyến. Nhằm hạn chế được khuyết điểm, chỉ có thể sử dụng khi có internet, Microsoft OneDrive cho phép lưu trữ các tệp quan trọng dưới dạng ngoại tuyến.
Chia sẻ các file đa phương tiện yêu thích bằng cách nhấn nút lệnh Share. Với các phiên bản dành riêng cho mobile, bạn có thể chia sẻ tệp tin của mình đến nhiều nơi như các mạng xã hội, tin nhắn, gmail, note,...
>>> Xem thêm: Lưu trữ dữ liệu trên đám mây với VPS Cloud, giá chỉ 50k/tháng
4. Cách tạo tài khoản OneDrive
Bạn đăng ký và tạo tài khoản trên OneDrive theo các bước sau:
Bước 1: Mở trình duyệt, truy cập trang web OneDrive.com.
Bước 2: Chọn Sign up for free.
Bước 3: chọn nút Create a Microsoft account.
Bước 4: Tạo email và mật khẩu cho tài khoản mới. Nên nhớ mật khẩu cần 8 ký hiệu bao gồm cả chữ cái, số và ký tự đặc biệt.
Sau đó bạn kết nối với tài khoản Window 10 để sử dụng OneDrive
5. Hướng dẫn sử dụng OneDrive
Cài đặt OneDrive trên Windows 10
Đầu tiên bạn nhấn vào biểu tượng Microsoft trên máy tính để mở menu. Tìm kiếm và mở OneDrive. Nhập địa chỉ email đã tạo ở trên rồi nhấp chọn nút Sign in.
Chọn Next để chuyển sang cửa sổ tiếp theo
Ở đây bạn sẽ chọn vị trí đường dẫn thư mục OneDirve
Nếu bạn muốn dùng thử phiên bản miễn phí nhấn chọn Not Now
Chọn Open my OneDrive folder. để mở không gian lưu trữ riêng cho mình
Tải tệp tin lên OneDrive
Đầu tiên Mở File Explorer (Windows + E). Sau đó chọn thư mục OneDrive. và copy paste các nội dung mà bạn muốn tải tên vào nó
Đồng bộ thư mục lên OneDrive
Bước 1: Nhấp chọn biểu tượng đám mây ở khu vực thông báo.
Bước 2: Nhấp chọn menu (biểu tượng dấu ba chấm) ở góc trên bên phải. -> Settings.
Bước 3: Chọn Account -> Choose folders.
Bước 4: Bỏ tùy chọn Make all files available.-> Chọn thư mục bạn muốn hiển thị -> OK
Chia sẻ tệp tin trên OneDrive
Bước 1: Mở OneDrive -> chọn tệp tin bạn muốn chia sẻ -> nhấp chuột phải chọn Share a OneDrive link
Sau đó một liên kết tới tệp sẽ được tạo, gửi liên kết ấy cho người bạn muốn chia sẻ
Chia sẻ tệp tin với tài khoản OneDrive for Business
Chọn tệp tin bạn muốn chia sẻ và nhấn Share
Chọn quyền chia sẻ
Copy link và gửi liên kết cho người bạn muốn chia sẻ
Ngừng chia sẻ tệp tin trên OneDrive
Đối với tài khoản thường
Nhấn chuột phải vào tệp tin bạn đang chia sẻ -> chọn More OneDrive sharing
Chọn Manage access
Xóa liên kết bằng cách chọn X -> nhấn Remove link
Như vậy bạn đã xóa quyền xem và chỉnh sửa vào tệp tin được chia sẻ với người khác.
Đối với tài khoản OneDrive for Business
Nhấn vào tệp tin đang được chia sẻ -> Share -> Manage Access
Nhấn nút X
6. Kết luận
Microsoft đã cung cấp ứng dụng dịch vụ tiện dụng cho người sử dụng và các doanh nghiệp. Với định nghĩa OneDrive là gì? bạn phần nào hiểu được các chức năng của dịch vụ này. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn quản lý doanh nghiệp tốt hơn.
Bên cạnh các giải pháp được cung cấp trên nền tảng và hệ điều hành, bạn còn cần quan tâm đến các hạ tầng như máy chủ, email,... đây là các giải pháp giúp bạn quản lý doanh nghiệp một cách thông minh và hiệu quả. Trong thời đại công nghệ, hãy xây dựng nền móng của mình bằng công nghệ hiện đại để có thể phát triển vượt trội và không bị thụt lùi so với đối thủ. cùng Nhân Hòa gây dựng doanh nghiệp vững mạnh với các giải pháp hạ tầng chất lượng và uy tín nhất.
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
————————————————————
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
https://nhanhoa.com
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Email: contact@nhanhoa.com
Tầng 4 - Toà nhà 97 - 99 Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội
Điện thoại: 
Mail: sales@nhanhoa.com
Phản ánh chất lượng dịch vụ: 
