Tin tức

OneDrive là gì?

  • Hà Thị Minh Ngọc
  • 11/05/2021, 08:03 am
  • 88

Khi cuộc sống và công việc ngày càng phát triển, nhu cầu về việc sử dụng và lưu trữ dữ liệu ngày càng lớn. Đây là lý do cho sự ra đời của OneDrive, một trong những dịch vụ thông minh, tiện dụng được nhiều cá nhân và doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay. Hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu OneDrive là gì? Lợi ích và cách sử dụng onedrive.

 

 

1. onedrive là gì ?

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi Microsoft, được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho các chủ tài khoản. Hiện nay, dịch vụ này được tích hợp sắn trong các phiên bản Microsoft: Windows 10, 10 Mobile, 8.1, Windows Phone 8.1, Xbox One và Microsoft Office. 

2. Các lợi ích trên OneDrive

Sau khi định nghĩa được onedrive là gì? bạn sẽ biết các lợi ích mà dịch vụ này mang lại:

Lưu trữ dữ liệu một cách thông minh, tiện dụng và an toàn

Bạn không cần quan tâm đến dung lượng ổ cứng và các vấn đề bị mất dữ liệu do va đập, virus từ ổ cứng. OneDrive sở hữu bảo mật nhiều lớp, bạn chỉ có thể truy cập khi nhập đúng mật khẩu. Đem đến một dịch vụ lưu trữ trực tuyến an toàn và tiện dụng hơn rất nhiều

Chỉnh sửa, xem tài liệu một cách dễ dàng trên mọi thiết bị, chỉ cần được kết nối trực tuyến

Microsoft OneDrive cho phép người dùng đồng bộ các dữ liệu hoặc truy cập chúng từ nhiều trình duyệt web và điện thoại khác nhau. Như vậy, bạn sẽ không cần lưu trữ chúng trên các thiết bị thứ ba như USB để có thể xem dữ liệu ở trên một máy khác. OneDrive tự động lưu khi có chỉnh sửa trên tài liệu. Tiện dụng và an toàn hơn rất nhiều cho người dùng. 

Chia sẻ tài liệu nhanh chóng và tiện lợi

Bạn chọn cách chia sẻ qua mail hoặc cài đặt lại quyền truy cập. Người dùng khác có thể xem được dữ liệu bạn muốn chia sẻ với họ bằng cách nhấn vào một đường link. Việc hai người có thể cùng làm việc trên một tài liệu một lúc là hoàn toàn bình thường. Đem đến những lợi ích lớn cho doanh nghiệp và cá nhân trong việc chia sẻ và sử dụng hệ thống trực tuyến. 

Tài nguyên lớn

Với dung lượng lưu trữ trên 1000GB, cho phép bạn lưu trữ thông tin dưới dạng đa phương tiện mà không sợ đầy bộ nhớ. Đây là một giải pháp tiện lợi cho doanh nghiệp 

Tự động sao lưu tài liệu

Người dùng có thể bật tính năng tự động sao lưu các thư mục từ máy tính lên OneDrive, giúp dữ liệu được lưu trữ an toàn và nhanh chóng hơn. Không phải thực hiện bước sao lưu thủ công.

Ngoài ra bạn có thể tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng thông qua thanh công cụ tìm kiếm được cung cấp sẵn.  

3. OneDrive là gì? Các chức năng cơ bản OneDrive cung cấp cho người dùng

Cho phép người dùng mở và lưu dữ liệu nhanh chóng

Gắn thẻ hình ảnh tự động giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm các dữ liệu được lưu trữ. Đồng thời giúp bạn dễ dàng sắp xếp các file theo chủ đê,.... tiết kiệm thời gian hơn trong việc tìm kiếm.

Hiện thông báo khi tài liệu bị chỉnh sửa. Đây cũng là giải pháp giúp người dùng quản lý được dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả và an toàn; theo dõi được quá trình làm việc dễ dàng. Khi có thay đổi mà bạn không biết hoặc không cho phép, bạn có thể lập tức thông báo bảo mật và truy xuất nơi đăng nhập bất hợp pháp. 

Truy cập được các tệp quan trọng khi ngoại tuyến. Nhằm hạn chế được khuyết điểm, chỉ có thể sử dụng khi có internet, Microsoft OneDrive  cho phép lưu trữ các tệp quan trọng dưới dạng ngoại tuyến.

Chia sẻ các file đa phương tiện yêu thích bằng cách nhấn nút lệnh Share. Với các phiên bản dành riêng cho mobile, bạn có thể chia sẻ tệp tin của mình đến nhiều nơi như các mạng xã hội, tin nhắn, gmail, note,... 

>>> Xem thêm: Lưu trữ dữ liệu trên đám mây với VPS Cloud, giá chỉ 50k/tháng

4. Cách tạo tài khoản OneDrive

Bạn đăng ký  và tạo tài khoản trên OneDrive theo các bước sau:

Bước 1: Mở trình duyệt, truy cập trang web OneDrive.com.

Bước 2: Chọn Sign up for free.

Bước 3:  chọn nút Create a Microsoft account.

Bước 4: Tạo email và mật khẩu cho tài khoản mới. Nên nhớ mật khẩu cần 8 ký hiệu bao gồm cả chữ cái, số và ký tự đặc biệt. 

Sau đó bạn kết nối với tài khoản Window 10 để sử dụng OneDrive

5. Hướng dẫn sử dụng OneDrive

Cài đặt OneDrive trên Windows 10

Đầu tiên bạn nhấn vào biểu tượng Microsoft trên máy tính để mở menu. Tìm kiếm và mở OneDrive. Nhập địa chỉ email đã tạo ở trên rồi nhấp chọn nút Sign in

Chọn Next để chuyển sang cửa sổ tiếp theo 

Ở đây bạn sẽ chọn vị trí đường dẫn thư mục OneDirve

Nếu bạn muốn dùng thử phiên bản miễn phí nhấn chọn Not Now

Chọn Open my OneDrive folder. để mở không gian lưu trữ riêng cho mình

Tải tệp tin lên OneDrive

Đầu tiên Mở File Explorer (Windows + E). Sau đó chọn thư mục OneDrive. và copy paste các nội dung mà bạn muốn tải tên vào nó

Đồng bộ thư mục lên OneDrive

Bước 1: Nhấp chọn biểu tượng đám mây ở khu vực thông báo. 

Bước 2: Nhấp chọn menu (biểu tượng dấu ba chấm) ở góc trên bên phải. -> Settings.

Bước 3: Chọn Account -> Choose folders.

Bước 4: Bỏ tùy chọn Make all files available.-> Chọn thư mục bạn muốn hiển thị -> OK

Chia sẻ tệp tin trên OneDrive

Bước 1: Mở OneDrive -> chọn tệp tin bạn muốn chia sẻ -> nhấp chuột phải chọn Share a OneDrive link

Sau đó một liên kết tới tệp sẽ được tạo, gửi liên kết ấy cho người bạn muốn chia sẻ

Chia sẻ tệp tin với tài khoản OneDrive for Business

Chọn tệp tin bạn muốn chia sẻ và nhấn Share

Chọn quyền chia sẻ 

Copy link và gửi liên kết cho người bạn muốn chia sẻ

Ngừng chia sẻ tệp tin trên OneDrive

Đối với tài khoản thường

Nhấn chuột phải vào tệp tin bạn đang chia sẻ -> chọn More OneDrive sharing

Chọn Manage access

Xóa liên kết bằng cách chọn X -> nhấn Remove link

Như vậy bạn đã xóa quyền xem và chỉnh sửa vào tệp tin được chia sẻ với người khác.

Đối với tài khoản OneDrive for Business

Nhấn vào tệp tin đang được chia sẻ -> Share -> Manage Access 

Nhấn nút X

6. Kết luận 

Microsoft đã cung cấp ứng dụng dịch vụ tiện dụng cho người sử dụng và các doanh nghiệp. Với định nghĩa OneDrive là gì? bạn phần nào hiểu được các chức năng của dịch vụ này. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn quản lý doanh nghiệp tốt hơn.

Bên cạnh các giải pháp được cung cấp trên nền tảng và hệ điều hành, bạn còn cần quan tâm đến các hạ tầng như máy chủ, email,... đây là các giải pháp giúp bạn quản lý doanh nghiệp một cách thông minh và hiệu quả. Trong thời đại công nghệ, hãy xây dựng nền móng của mình bằng công nghệ hiện đại để có thể phát triển vượt trội và không bị thụt lùi so với đối thủ. cùng Nhân Hòa gây dựng doanh nghiệp vững mạnh với các giải pháp hạ tầng chất lượng và uy tín nhất.

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.Facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

Bài viết cùng chủ đề

Gọi miễn phí
Gọi miễn phí
Hệ thống đang xử lý .Quý khách vui lòng không tắt trình duyệt!
× Lổi!
×
×
Web Analytics