Mục lục [Ẩn]
Gmail doanh nghiệp khiến việc gửi và nhận thư của công ty trở nên chuyên nghiệp hơn. Thay vì Gmail cá nhân có đuôi @gmail.com thì công ty sẽ có email đuôi @tenmiencongty, ví dụ như @nhanhoa.com. Vậy nếu muốn sử dụng dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp thì đăng ký ở đâu, giá bao nhiêu, cách đăng ký như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tất cả các vấn đề này trong bài viết dưới đây.
1. Gmail cho doanh nghiệp là gì?
Gmail cho doanh nghiệp là tài khoản Gmail có đuôi là tên miền riêng của doanh nghiệp. Dịch vụ này được Google cung cấp và nằm trong gói dịch vụ Google Workspace. Gmail cho doanh nghiệp giúp công ty nâng cao giá trị thương hiệu. Đồng thời, so với Gmail cá nhân thì Gmail cho doanh nghiệp có nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn.
Xem chi tiết tại: Gmail cho doanh nghiệp là gì? Tại sao nên sử dụng gmail cho doanh nghiệp
2. Lý do nên sử dụng dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp
2.1. Nhận gmail tùy chỉnh theo tên miền riêng
Gmail doanh nghiệp giúp bạn dễ dàng tạo ra các địa chỉ email có tên miền riêng ten@tencongty.com để thay thế cho @gmail.com. Việc này giúp việc gửi và nhận thư chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Dễ dàng tạo lập danh sách gửi thư theo nhóm, ví dụ như nhóm sale@tencongty.com.
Việc gửi và nhận thư theo nhóm giúp bạn cộng tác thực hiện các dự án dễ dàng hơn hay tiện ích khi tổ chức các cuộc họp và sự kiện. Chức năng này không được hỗ trợ nếu dùng Gmail cá nhân.
2.2. Có thể tạo thêm tối đa 30 email đại diện cho mỗi người dùng.
Khi đăng ký Gmail cho doanh nghiệp bạn sẽ có một tài khoản chính để gửi và nhận thư. Và có thể tạo một địa chỉ email đại diện khác nếu muốn. Thư gửi đến email đại diện hay email chính đều sẽ về hộp thư của bạn. Số lượng email đại diện tối đa cho mỗi người dùng là 30 mà không mất 1 đồng phí nào.
2.3. Nâng cao bảo mật thông tin
Sử dụng Gmail doanh nghiệp bạn dễ dàng chọn người tham gia tổ chức. Khó ai có thể giả mạo địa chỉ email của bạn để đi lừa đảo người khác. Bạn có quyền kiểm soát như thêm hoặc xóa ai khỏi nhóm doanh nghiệp của mình.
Ví dụ: Một nhân viên khi vào công ty sẽ được cấp cho một Gmail là sale@tencongty.com để kết nối với khách hàng. Sau khi khi nghỉ việc bạn có quyền thu hồi Gmail này, thu hồi thông tin khách hàng, tránh bị nhân viên cũ hay đối thủ chơi xấu bằng cách đánh cắp thông tin khách hàng.
Các tác vụ có thể thực hiện bao gồm:
- Cấp cho nhân viên tài khoản riêng.
- Giữ cho dữ liệu luôn an toàn. Có thể hủy quyền truy cập của các nhân viên đã rời khỏi công ty.
- Thực hiện theo các nguyên tắc bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt.
- Quản lý thiết bị do công ty sở hữu. Bao gồm thiết bị di động, máy tính bàn, máy tính xách tay,..
2.4. Dễ dàng cấp quyền cho người dùng Gmail
Quản trị có quyền thêm người được ủy quyền vào tài khoản Gmail của mình. Họ có thể đọc, xóa, và gửi thư cho bạn. Có thể đặt ngày giờ cụ thể để gửi email trong tương lai. Được hỗ trợ tính năng gửi theo lịch biểu để làm việc với đồng nghiệp ở các múi giờ khác nhau.
2.5. Hỗ trợ gọi video trong Gmail
Bạn có thể vừa trao đổi qua email vừa có thể chuyển sang Google Talk để gọi điện và Google Meet để gọi video. Dễ dàng ghi lại cuộc họp video, trình chiếu khi họp hoặc biết được người nào đó có mặt trong cuộc họp hay không.
2.6. Dung lượng lưu trữ cao hơn
Với tài khoản Google miễn phí bạn chỉ có dung lượng tối đa là 15GB để lưu trữ tất cả mọi thứ. Bao gồm thư trong Gmail, ảnh trong Google photo, dữ liệu trong Google Drive,...
Gmail cho doanh nghiệp có dung lượng cao hơn hẳn. Dao động từ 30GB đến không giới hạn. Bạn có thể nâng cấp các gói lưu trữ này dễ dàng.
2.7. Ngăn chặn 99,99% thư rác
Gmail doanh nghiệp đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%. Các mô hình máy học của Google giúp bạn ngăn chặn toàn bộ thư rác, thư lừa đảo và các phần mềm độc hại. Gmail cũng hoạt động tốt trên các ứng dụng khách trên máy tính để bàn như Microsoft Outlook, Apple Mail và Mozilla Thunderbird.
3. Cách đăng ký dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp
Có hai cách để đăng ký dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp. Cách thứ nhất là đăng ký trực tiếp với Google. Hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY.
Tuy nhiên, cách này cần khá nhiều bước và yêu cầu có kiến thức kỹ thuật, do bạn cần trỏ tên miền và bản ghi MX về địa chỉ email. Vì thế, cách tốt nhất là nên đăng ký sử dụng dịch vụ Gmail doanh nghiệp tại những công ty đối tác của Google và Nhân Hòa là một trong số đó. Việc này giúp bạn xóa bỏ mọi rào cản về ngôn ngữ, múi giờ, chính sách thanh toán, thủ tục đăng ký,...
Để đăng ký nhanh vui lòng nhấn vào link: https://nhanhoa.com/google-workspace/standard/regist.html
Hoặc liên hệ hotline: 1900 6680 để nhận tư vấn từ A-Z.
4. Bảng giá dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp
5. Các gói Gmail cho doanh nghiệp phổ biến
5.1. Business Starter
- Email doanh nghiệp tùy chỉnh có 30Gb dung lượng lưu trữ.
- Chi phí: 99.000đ /người dùng/tháng.
- Giới hạn tối đa 300 user.
- Liên kết với Google meet cho phép 100 người tham gia cuộc họp video.
5.2. Business Standard
- Email doanh nghiệp tùy chỉnh có 2TB dung lượng lưu trữ.
- Chi phí 225.000đ/người dùng/tháng.
- Số lượng người dùng giới hạn từ 1-300 người.
- Liên kết với Google meet cho phép 150 người tham gia, có tính năng ghi lại cuộc họp.
5.3. Business Plus
- Email doanh nghiệp tùy chỉnh có 5TB dung lượng lưu trữ. Tính bảo mật cao.
- Chi phí 415.000đ/người dùng/tháng.
- Cuộc họp video cho phép 250 người tham dự. Có tính năng ghi lại cuộc họp và theo dõi trạng thái tham dự của mọi người.
5.4. Enterprise
- Email doanh nghiệp Google có dung lượng người dùng không giới hạn.
- Số lượng người dùng cũng không giới hạn.
- Phù hợp với doanh nghiệp lớn có trên 300 người sử dụng.
Xem thêm: Các gói Email cho doanh nghiệp của Google [TỐT NHẤT]
6. Tư vấn cách chọn gói dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp phù hợp
7. Lời kết
Bài viết trên Nhân Hòa đã trình bày chi tiết về dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp. Đây là dịch vụ vô cùng tiện ích nếu bạn thường xuyên sử dụng dịch vụ Email marketing. Dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp giúp việc gửi và nhận thư trở nên chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Để nhận tư vấn kỹ hơn, mọi người liên hệ thông tin sau.
+ Tổng đài: 1900 6680
+ Website: https://nhanhoa.com/
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/uu-dai-nhan-hoa.html