Đăng ký sử dụng Gmail theo tên miền riêng

Tài khoản Gmail của Google là tài khoản gửi và nhận thư mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí với đuôi thư là @gmail.com. Điều này chỉ phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân, còn doanh nghiệp thì cần sử dụng gmail theo tên miền riêng chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên việc đăng ký sử dụng gmail theo tên miền riêng sẽ mất phí, vậy mức phí là bao nhiêu và đăng ký như thế nào?... Chi tiết hơn về những thông tin này mọi người tham khảo trong bài viết sau.

1. Gmail theo tên miền riêng là gì?

Gmail theo tên miền riêng hay gmail doanh nghiệp là tài khoản gmail có đuôi là tên miền của doanh nghiệp. Ví dụ abc@nhanhoa.com.

Ưu điểm lớn nhất của Gmail doanh nghiệp là tài khoản gửi và nhận thư của công ty chuyên nghiệp hơn, có dung lượng lưu trữ cao hơn, bảo mật tốt hơn. Chỉ cần đăng ký Gmail doanh nghiệp bạn được sử dụng trọn bộ công cụ Google workspace của Google miễn phí. Bao gồm 13 ứng dụng tiện ích như Google Docs, Google Sheet, Google Calendar, Google Drive, Google Meet, Google Business,...

Chi tiết xem tại: Gmail cho doanh nghiệp là gì? Tiện ích Gmail cho doanh nghiệp

2. Cách đăng ký sử dụng Gmail theo tên miền riêng

Có 2 cách để mọi người có thể sử dụng gmail theo tên miền riêng là đăng ký trực tiếp với Google hoặc đăng ký tại công ty đối tác của Google tại Việt Nam. Chi tiết từng bước như sau:

Cách 1: Đăng ký sử dụng Gmail theo tên miền với Google

Khi đăng ký sử dụng Gmail tên miền riêng với Google bạn được sử dụng miễn phí 14 ngày. Sau khi trải nghiệm nếu muốn tiếp tục sử dụng thì gia hạn thêm. Nếu không có thể hủy đăng ký. Dịch vụ Gmail theo tên miền nằm trong gói Google workspace. Chính vì thế, bạn không thể đăng ký Gmail riêng mà bắt buộc đăng ký cả gói Google workspace. Giá đăng ký dao động từ 6USD/người dùng/tháng đến 18 USD/người dùng/tháng.

Các bước đăng ký như sau:

Bước 1: Truy cập link: https://workspace.google.com/signup/businessstarter/welcome?hl=vi

Bước 2: Điền thông tin doanh nghiệp.

- Tên doanh nghiệp.

- Số lượng nhân viên (Số lượng gmail theo tên miền riêng muốn đăng ký).

- Quốc gia.

Bước 3: Điền thông tin liên hệ của bạn.

- Họ.

- Tên.

- Địa chỉ email hiện tại.

Bước 4: Chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng”.

Đây chính là tên miền của doanh nghiệp mà bạn dùng để đăng ký Gmail theo tên miền riêng. Ví dụ, tên miền là nhanhoa.com thì gmail sẽ có đuôi là @nhanhoa.com.

Bước 5: Điền tên miền muốn sử dụng.

Bước 6: Chọn sử dụng tên miền.

Bước 7: Tạo tên người dùng và mật khẩu Gmail.

- Điền tên tài khoản Gmail.

- Mật khẩu.

- Nhấn “Đồng ý và tạo tài khoản”.

Bước 8: Chọn “Chuyển tới thiết lập” để xác minh tên miền.

Bước 9: Xác thực và trỏ bản ghi MX về tài khoản Google workspace.

- Đầu tiên bạn cần thêm người dùng Gmail. Mỗi người được thêm sẽ có một Gmail có đuôi @tenmiencongty.

- Tiếp đến bạn phải xác minh tên miền. Có 2 cách xác minh như sau:

+ Cách 1: Tải tệp xác minh HTML xuống. Sau đó tải tệp này lên thư mục gốc cài đặt website.

+ Cách 2: Thêm trường TXT vào tên miền. Google sẽ cung cấp 1 đoạn mã TXT, bạn cần đăng nhập tài khoản quản trị tên miền DNS sau đó tạo bản ghi TXT. Phần value nhập đoạn TXT mà Google cung cấp.

+ Sau khi hoàn tất bạn tích vào tất cả các bước xác minh. Xong chọn “Xác minh miền và thiết lập email”.

Tại đây bạn có thể dùng tên đăng nhập và mật khẩu đăng ký để đăng nhập Gmail. Bạn có thể sử dụng một Gmail có tên miền riêng ngay khi đăng ký sử dụng hoàn tất.

Tham khảo: Các gói email cho doanh nghiệp của Google

Cách 2: Đăng ký tại công ty đối tác của Google tại Việt Nam

Có thể thấy các bước đăng ký Gmail theo tên miền riêng với Google tuy không khó nhưng khá dài và lích kích. Nếu chỉ muốn dùng thử thì bạn nên tự đăng ký. Còn nếu muốn đăng ký sử dụng Gmail theo tên miền riêng lâu dài, chuyên nghiệp thì nên tìm đến các công ty đối tác. Bạn vẫn có Gmail theo tên miền riêng và không cần làm gì. Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Nhân Hòa chính thức là đối tác của Google tại Việt Nam từ năm 2018. Được cấp phép đăng ký và thương mại các gói Gmail theo tên miền riêng. Để đăng ký sử dụng bạn nhấn vào link sau: https://nhanhoa.com/google-workspace/standard/regist.html

Hoặc liên hệ hotline 1900 6680 để được hỗ trợ tư vấn.

3. Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký và sử dụng Gmail theo tên miền riêng. Có hai phương án cho mọi người lựa chọn. Nhưng cách tốt nhất là bạn nên tìm đến các đối tác của Google để thực hiện đăng ký. Công việc khi đó được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần cung cấp số lượng và tên Gmail người dùng là được.

Liên hệ thông tin sau để nhận tư vấn:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/uu-dai-nhan-hoa.html