Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google File Drive Stream đơn giản

Google File Drive Stream là công cụ giúp đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và Google Drive một cách nhanh chóng, tiết kiệm bộ nhớ cục bộ. Với khả năng truy cập và quản lý file trực tuyến như thể đang nằm trong máy, công cụ này đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Bài viết này, cùng Nhân Hòa khám phá chi tiết Google Drive File Stream là gì và cách sử dụng hiệu quả nhất!

Google File Drive Stream là gì?

Google File Drive Stream (hiện đã được thay thế bằng Google Drive for Desktop) là một ứng dụng của Google cho phép bạn truy cập và quản lý các tệp trên Google Drive. Nó bao gồm cả Google Drive cá nhân và Google Workspace trực tiếp từ máy tính của bạn thông qua File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).

Google Drive File Stream có những lợi ích gì nổi bật?

Những lợi ích nổi bật mà Google Drive File Stream mang lại bao gồm:

- Tiết kiệm dung lượng ổ cứng: File không được tải về toàn bộ mà chỉ hiển thị dưới dạng truy cập ảo, giúp ổ đĩa máy tính nhẹ và không bị đầy.

- Truy cập nhanh chóng: Bạn có thể mở, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu trực tiếp như đang làm việc với file trên máy tính.

- Đồng bộ tự động với Google Drive: Mọi thay đổi trên file đều được cập nhật ngay lập tức lên đám mây, đảm bảo tính nhất quán và không sợ mất dữ liệu.

- Làm việc linh hoạt mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần có kết nối internet, bạn có thể truy cập tài liệu từ bất kỳ máy tính nào đã cài drive file stream google

- Tăng tính bảo mật: Giảm nguy cơ rò rỉ thông tin do dữ liệu không lưu trữ cố định trên ổ cứng cá nhân.

- Tìm kiếm dễ dàng: Nhờ hệ thống hiển thị thông minh, người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy file cần thiết mà không mất nhiều thao tác.

>>> Xem thêm: Linode VPS là gì? 5 bước cài đặt và quản lý VPS Linode

4 bước cài đặt và sử dụng Google File Drive Stream nhanh chóng

Để download google stream thành công và cài đặt, bạn hãy làm theo các bước sau:

Cài đặt Google File Drive Stream

- Bước 1: Tải Google Drive File Stream 

Tùy vào máy của bạn là windows hay mac, bạn tải về máy.

- Bước 2: Sau khi tải xong, bạn vào file vừa tải trong thư mục, click chuột phải chọn “Run as Administrator” 

- Bước 3: Tiếp theo, bạn click chuột vào ứng dụng và chọn Install để cài đặt

- Bước 4: Tiến hành đăng nhập trên màn hình và click Next cho đến khi kết thúc. Sau đó, biểu tượng Google Drive File Stream sẽ hiện ra ở màn hình máy tính.

>>> Xem thêm: Dịch vụ lưu trữ trực tuyến tốt nhất hiện nay

Sử dụng Drive File Stream

- Để sử dụng, bạn hãy nhấn chuột phải vào file cần dùng, rồi nhấn chọn Drive File Stream. Sau đó tại cửa sổ mới bạn nhấn Available Offline là xong.

Chú ý, Google Drive File Stream cho phép bạn sử dụng ngay cả khi máy tính không có mạng. Do đó, mọi dữ liệu sẽ đồng bộ ngay lập tức khi máy tính kết nối internet.

So sánh Drive File Stream với Backup and Sync

Drive File Stream và Backup and Sync đều là phần mềm do Google phát triển, hỗ trợ người dùng truy cập, chỉnh sửa, thêm mới và quản lý dữ liệu trên Google Drive trực tiếp từ máy tính. Cả hai ứng dụng đều giúp bạn làm việc với tài liệu dễ dàng hơn mà không cần truy cập thủ công vào trình duyệt.

Tuy nhiên, để giúp bạn hiểu rõ hơn, dưới đây là bảng so sánh giữa Drive File Stream và Backup and Sync:

>>> Xem thêm: Gói Google Workspace tại Nhân Hòa phù hợp mọi nhu cầu

Lời kết

Google Drive File Stream giúp quản lý dữ liệu dễ dàng, tiết kiệm bộ nhớ và đảm bảo an toàn. Giải pháp lý tưởng cho cá nhân và doanh nghiệp hiện đại. Đừng quên, liên hệ Nhân Hòa để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng!

- Tổng đài: 1900 6680

- Website: https://nhanhoa.com/

- Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

- Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/uu-dai-nhan-hoa.html