Cover letter là gì?

Song song CV thì có lẽ Cover Letter là thứ không thể không có trong bộ hồ sơ xin việc của bạn. Bạn đã hiểu Cover Letter là gì? cách viết ra sao để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng? Đừng lo lắng, Nhân Hoà sẽ hướng dẫn bạn ngay trong bài viết dưới đây.

1. Tìm hiểu Cover Letter là gì?

Bạn có thể hiểu một cách đơn giản nhất thì Cover Letter được dịch sang tiếng việt với nghĩa là Đơn, Thư xin việc hoặc Thư ứng tuyển.

Các ứng viên sẽ sử dụng Cover Letter để bày tỏ đến nhà tuyển dụng (NTD) nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí họ đang nhắm tới. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn viết tay hoặc đánh máy Cover Letter, trong bản Cover Letter bạn hãy đề cập đến lý do bạn lựa chọn doanh nghiệp và các điểm mạnh, những kỹ năng phù hợp để doanh nghiệp lựa chọn bạn.

Song song với CV thì Cover Letter thật sự quan trọng, chúng gây ấn tượng với NTD. Bởi hầu hết NTD sẽ đọc Cover Letter trước, sau đó mới quyết định xem có nên đọc tiếp CV của bạn hay không. Một bản Cover Letter ngắn gọn, xúc tích nhưng đầy đủ ý, có điểm nhấn nhất định sẽ chinh phục NTD ngay từ những giây đầu tiên.

Xem thêm: Thư điện tử là gì? [Tổng Quan] thông tin từ A-Z thư điện tử

2. Hướng dẫn cách viết Cover Letter ấn tượng chinh phục nhà tuyển dụng

Sau khi dã nắm rõ khái niệm Cover letter là gì? hãy cùng Nhân Hoà đi vào tìm hiểu cấu trúc của một bản Cover letter và chi tiết cách viết đơn, thư ứng tuyển một cách ấn tượng và chuyên nghiệp nhất nhé.

Mỗi một vị trí công việc hay một ngành nghề thì bản Cover Letter cũng sẽ khác nhau. Nhưng nhìn chung, một bản Cover Letter đúng chuẩn và ấn tượng sẽ phải tuân thủ theo cấu trúc sau:

Lời chào mở đầu

Đầu tiên không gì khác đó là lời chào gửi đến người liên quan (trực tiếp) đến quá trình ứng tuyển của bạn.

Để viết lời chào mở đầu bạn cần nắm rõ được những thông tin của doanh nghiệp đó, VD như thông tin về người/ bộ phận cần gửi.

Nếu bạn không biết hoặc chưa biết tên NTD thì hãy áp dụng những cách viết thông thường dưới đây nhé:

+ “Dear Mr/ Ms,”, “Dear [Tên công ty],”, “Dear Hiring Manager,” hay “Dear Recruiting Team,”,… (có thể thay từ Dear thành từ Kính gửi).

Với cách viết này, chỉ là tạm ổn chứ không gây ấn tượng với NTD. Bạn hãy tự tìm hiểu hoặc liên hệ đến công ty để tìm hiểu những thông tin bạn cần.

Khi đã biết được cụ thể tên, hãy viết “Dear [Tên nhà tuyển dụng],”, có thể linh hoạt thêm Mr./ Ms./Dr. theo đối tượng người nhận thư xin việc.

Có thể chỉ với một vài chi tiết nhỏ nhưng cũng khiến Cover Letter của bạn ăn điểm hơn so với những ứng viên khác.

Đoạn giới thiệu mở đầu

Bạn nên trình bày đoạn này ngắn gọn trong 1 – 2 câu về vị trí bạn đang muốn ứng tuyển và nêu rõ nguồn thông tin nào đã giúp bạn biết đến thông tin tuyển dụng này.

VD: “Tôi được biết Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hoà đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí nhân viên Content Marketing và tôi rất quan tâm đến vị trí công việc này.”

Xem thêm: Content Marketing là gì? Dạng Content Marketing PHỔ BIẾN NHẤT phải áp dụng

Nội dung chính của Cover Letter

Đây là phần quan trọng nhất của bài viết về tổng quan Cover Letter là gì? Hãy cùng theo dõi nhé.

Dù là phần nội dung chính, nhưng bạn không nên quá dài dòng mà hãy trình bày thật xúc tích nhưng ấn tượng vì NTD sẽ không dành quá nhiều thời gian cho bản Cover Letter, thường phần này bạn nên viết 1 – 2 đoạn nhỏ và hãy cố gắng trả lời ngắn gọn nhưng đầy đủ các câu hỏi sau:

+ Tại sao bạn nghĩ mình là người phù hợp nhất cho vị trí đang ứng tuyển?

+ Bạn đã có kinh nghiệm và kỹ năng gì để có thể đáp ứng yêu cầu công việc của vị trí đó?

+ Tại sao bạn chọn công ty để ứng tuyển?

+ Mục tiêu bạn sẽ phấn đấu để mang về lợi ích cho công ty là gì?

+ Ở phần nêu kinh nghiệm, điểm mạnh và kỹ năng đã có, đừng ôm đồm quá nhiều, nêu ít nhưng liên quan đến công việc và vị trí ứng tuyển là điểm cộng thu hút NTD. Hãy lựa chọn những kết quả bật nhất và đã đạt được thành tựu cụ thể, bên cạnh đó những con số biết nói sẽ tạo điểm nhấn và thuyết phục NTD.

Đoạn cuối thư

Tương tự như đoạn đầu, bạn cần chốt lại những vấn đề bằng cách nhấn mạnh một lần nữa:

+ Vì sao bạn là người phù hợp nhất cho vị trí này và vì sao bạn quan tâm đến công việc này; hơn nữa đừng quên bày tỏ rõ nguyện vọng được làm việc cho quý Công ty cũng như mong muốn được trình bày cụ thể hơn thông qua một cuộc phỏng vấn trực tiếp với đại diện của họ.

+ Bên cạnh đó, bạn cũng phải cung cấp các thông tin liên hệ để NTD có thể liên lạc với bạn để hẹn phỏng vấn như địa chỉ email, số điện thoại,…; hãy đề cập đến CV và những tài liệu, bằng cấp có liên quan để NTD hiểu hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Và đừng quên cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn nữa nhé.

Phần kết của Cover Letter

Một cách thật đơn giản và gắn gọn nhất đó là bạn chỉ cần viết “Trân trọng!” hoặc “Best,”/ “Sincerely,” rồi gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ ký là xong.

Những thông tin liên quan

Thông tin người gửi: Đây là mục thông tin của bạn bao gồm: tên bạn, địa chỉ, số điện thoại, email,...

Thông tin người nhận: bao gồm: tên người nhận, vị trí làm việc, email, tên công ty,...

Hoàn thành xong tất cả các bước trên, bạn hãy kiểm tra lại mọi thứ một lần nữa để chắc chắn rằng bản Cover Letter của bạn thật hoàn chỉnh, không mắc lỗi dùng từ, lỗi chính tả hay lỗi diễn đạt nào.

Xem thêm: Curation là gì? [TUYỆT CHIÊU] Xây dựng Content Curation trong vòng "1 nốt nhạc"

3. Gợi ý các mẫu Cover letter/mẫu thư xin việc độc đáo

4. Lời kết

Trên đây là toàn bộ những thông tin bổ ích về khái niệm Cover letter là gì? mà Nhân Hoà muốn chia sẻ đến bạn. Khi bạn đã tự tin với kỹ năng viết Cover Letter của mình và chuẩn bị một CV xin việc cực chất. Bạn sẽ gây được ấn tượng đối với NTD. Chúc các bạn thành công! 

Nhân Hòa với 20 năm kinh nghiệm kinh doanh mua tên miền, hosting, thuê máy chủ, ssl giá rẻ, email theo tên miền, vps... luôn giữ vững top đầu là nhà đăng ký chất lượng và uy tín nhất Việt Nam. Mọi nhu cầu sử dụng dịch vụ hay phản hồi liên hệ với Nhân Hòa theo địa chỉ sau.

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Email: contact@nhanhoa.com