CMS là gì? Top các Content Management System [PHỔ BIẾN]

CMS (Content Management System) là hệ thống giúp bạn tạo và quản lý nội dung website mà không cần biết lập trình. Theo Web Almanac, khoảng 51% website được khảo sát đã vận hành bằng CMS, cho thấy độ phổ biến của công cụ này hiện nay. Vì thế, để giúp bạn hiểu rõ hơn về CMS là gì, cùng Nhân Hòa đi giải đáp chi tiết ngay dưới đây!

1. CMS là gì?

CMS được viết tắt từ Content Management System, nghĩa là hệ thống quản trị nội dung. CMS được ứng dụng nhiều nhất để quản lý và chỉnh sửa nội dung website bao gồm hình ảnh, bài viết, video,..có trên web.

Hiểu đơn giản, CMS giống như một phần mềm được cài vào website để bạn có thể thêm mới và chỉnh sửa nội dung trên trang và không cần biết code.

Ví dụ thực tế:

Nếu không có CMS, để đăng một bài viết mới, bạn phải tạo một file HTML, viết code, rồi dùng phần mềm FTP tải lên máy chủ.

Với CMS (như WordPress), bạn chỉ cần đăng nhập, bấm "Viết bài mới", gõ nội dung như trong Word và bấm "Đăng". Mọi việc xử lý kỹ thuật đã có CMS lo.

>>> Xem thêm: Website là gì? Lợi ích TUYỆT VỜI khi sở hữu WEBSITE

2. CMS website được dùng để làm gì?

2.1. Tạo mới nội dung website

Chức năng quan trọng nhất của CMS chính là cho phép người dùng tạo mới và lưu trữ nội dung trên trang. Khi cài đặt cms website, bạn có thể viết bài, tải ảnh lên và lưu giữ những thông tin đó trên web dễ dàng.

2.2. Chỉnh sửa bài viết, hình ảnh trên web

Không chỉ cho phép tạo mới nội dung mà khi được phân quyền bạn có thể tùy ý chỉnh sửa bài viết, hình ảnh có trên trang. Đây là vai trò quan trọng của CMS được rất nhiều người sử dụng.

2.3. Phân quyền và chia sẻ nội dung

Mọi thứ bạn muốn làm với nội dung có trên website đều có thể thực hiện bằng CMS. Bao gồm cả phân quyền chỉnh sửa nội dung, hay chia sẻ nội dung đó trên các trang mạng xã hội khác. Điều này giúp cải thiện tổ chức nội dung và nâng cao hiệu quả cộng tác trong doanh nghiệp.

2.4. Xây dựng website và phát triển thương hiệu

CMS web giúp tối ưu quy trình tạo nội dung, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao trải nghiệm người dùng. Các công cụ tích hợp giúp tối ưu SEO, quản lý URL, từ khóa… để website dễ được tìm thấy trên công cụ tìm kiếm.

>>> Xem thêm: Silo là gì? Tại sao hay dùng cấu trúc Silo cho website

3. Hệ thống CMS hoạt động như thế nào?

Website bao gồm 2 phần chính là:

• CMA (Content Management Application - Ứng dụng quản lý nội dung): Là giao diện quản trị cho phép bạn tạo, sửa, xóa bài viết, hình ảnh, video… mà không cần biết lập trình.

• CDA (Content Delivery Application - Ứng dụng phân phối nội dung): Là phần “hậu trường” chịu trách nhiệm lưu trữ dữ liệu, xử lý yêu cầu và hiển thị nội dung ra website cho người truy cập.

>>> Xem thêm: Javascript là gì? Hiểu rõ về ngôn ngữ lập trình Java

Luồng hoạt động của một hệ thống CMS:

• Bạn đăng nhập vào giao diện quản trị (CMI/CMA) để nhập nội dung

• Nội dung được lưu vào cơ sở dữ liệu (Database)

• Khi người dùng truy cập website, CDA lấy dữ liệu từ database và hiển thị thành trang hoàn chỉnh

Cơ chế này cho phép nhiều quản trị viên làm việc trên cùng hệ thống mà không ảnh hưởng lẫn nhau và mọi cập nhật sẽ tự động hiển thị ra website.

4. Phân loại CMS

Khi doanh nghiệp của bạn đang ở trong giai đoạn phát triển toàn diện hơn, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp để sử dụng trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên dưới đây là 3 loại CMS được sử dụng rộng rãi nhất:

4.1. CMS mã nguồn mở (Open Source)

CMS mã nguồn mở là loại hệ thống quản lý nội dung cho phép người dùng truy cập, chỉnh sửa và phát triển mã nguồn của nền tảng. Khi cài đặt mã nguồn này lên máy chủ, hệ thống sẽ tích hợp sẵn: Quản lý bài viết, trang nội dung; quản lý người dùng/tài khoản; mở rộng tính năng qua plugin hoặc module.

4.2. CMS tự code (xây dựng bằng Framework)

Khi xây dựng CMS tự code tất cả sẽ được xây dựng lại từ đầu, mọi thứ sẽ vất vả hơn rất nhiều nhưng đổi lại bạn có một CMS theo ý muốn của mình, có khả năng tùy biến linh hoạt nhất. Bạn có thể xử lý những bài toán đòi hỏi những thứ từ đơn giản tới phức tạp, theo mọi quy trình, mọi yêu cầu mà bạn muốn.

* Lưu ý: Chất lượng CMS phụ thuộc lớn vào năng lực của đơn vị phát triển. Do đó, hãy yêu cầu đơn vị thiết kế website cung cấp bản demo để đánh giá trước khi quyết định.

4.3. CMS được build sẵn và mất phí

CMS được xây dựng sẵn và mất phí (thường gọi là SaaS CMS hoặc nền tảng website builder) là giải pháp mà nhà cung cấp đã phát triển và đóng gói toàn bộ hệ thống. Doanh nghiệp chỉ cần mua license hoặc trả phí định kỳ để sử dụng mà không phải tự triển khai hay bảo trì hệ thống.

>>> Xem thêm: MySQL là gì? Tổng quan từ A - Z thông tin MySQL 

5. Top các loại CMS phổ biến hiện nay

Hiện nay, các loại CMS lần lượt được ứng dụng nhiều trong lập trình tin học để tạo ra những trang web hữu ích và hiệu quả, mà phổ biến là một vài loại CMS được nêu dưới đây:

5.1. WordPress

Wordpress là CMS có độ phủ sóng cao nhất hiện nay, cho phép người dùng tạo và quản lý website mà không cần lập trình phức tạp. Nền tảng này cung cấp hệ thống theme và tiện ích mở rộng giúp mở rộng chức năng TMĐT, SEO, bảo mật,...

Theo dữ liệu từ W3Techs, hiện nay, WordPress chiếm khoảng 60,2% thị phần trong số các website sử dụng CMS và được dùng 43% trong 10 triệu website truy cập nhiều nhất thế giới. 

5.2. Magento

Magento là CMS sử dụng ngôn ngữ PHP làm cơ sở nền tảng và được lưu trữ dữ liệu tại MySQL. Nền tảng này hỗ trợ quản lý sản phẩm, danh mục, đơn hàng và trải nghiệm mua sắm trong cùng một hệ thống, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc danh mục hàng hóa phức tạp.

Theo dữ liệu BuiltWith, khoảng 99.000 website Magento đang hoạt động và hơn 567.000 website từng sử dụng nền tảng này.

5.3. Opencart

OpenCart là một hệ thống quản trị nội dung (CMS) mã nguồn mở được thiết kế chuyên biệt để xây dựng website thương mại điện tử. Nền tảng này được viết bằng PHP, sử dụng cơ sở dữ liệu MySQL và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, tiền tệ khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo và quản lý cửa hàng trực tuyến mà không cần quá nhiều kiến thức lập trình.

Opencart có hơn 13.000 module và theme hỗ trợ mở rộng tính năng. Dữ liệu BuiltWith cho thấy có hơn 207.562 website đang hoạt động và tổng cộng 216.611 website sử dụng OpenCart, cùng 636.881 website từng sử dụng trước đó.

5.4. Drupal

Drupal là một CMS được coi là có trọng lượng trong những mã nguồn mở tốt nhất, thường dùng cho những trang web có quy mô nhỏ vừa và trung bình. Theo thống kê, khoảng 0,71% số website có CMS được biết đến đang sử dụng Drupal và 2,93% trong top 1 triệu website theo lưu lượng truy cập sử dụng nền tảng này.

Drupal nổi bật với khả năng tùy chỉnh sâu, hệ sinh thái plugin (module) phong phú và danh tiếng về bảo mật. Do đó, được nhiều website doanh nghiệp, giáo dục và chính phủ sử dụng. 

5.5. Joomla

Trong bảng xếp hạng về CMS, thì cái tên được nhắc đến nhiều nhất ngay cạnh wordpress chính là Joomla. Joomla là một CMS dễ dàng sử dụng, không đòi hỏi người dùng phải có chuyên môn cao, linh hoạt hơn hẳn so với wordpress.

Nền tảng này hỗ trợ nhiều tiện ích mở rộng giúp bổ sung tính năng như thương mại điện tử, mạng xã hội hoặc quản lý cộng đồng trực tuyến. Đồng thời, joomla còn hỗ trợ đa ngôn ngữ, phân quyền người dùng linh hoạt, phù hợp website phức tạp.

5.6. Shopify

Shopify là hệ thống quản lý CMS hàng đầu dùng để xây dựng các website thương mại điện tử nổi tiếng hiện nay. Với con số gần 250 nghìn e-store sử dụng, Shopify đang được xem là hiện tượng của các website nói chung và ngành thương mại điện tử nói riêng.

Tính năng chính của Shopify:

• Giao diện miễn phí, cung cấp hàng loạt themes website đa dạng phù hợp với từng nhu cầu.

• Nhiều plugin, ứng dụng miễn phí dành cho nhiều ngành nghề (Sales, Marketing, Kế Toán…).

• Sử dụng gói hosting chất lượng tuyệt vời, đảm bảo độ bảo mật cao và băng thông rộng, hỗ trợ một số lượng lớn người dùng truy cập cùng một lúc.

• Tích hợp cổng thanh toán quốc tế (PayPal, Visa, Mastercard…).

• Phân cấp quản trị viên rõ ràng theo từng cấp, giúp các e-store tự quản lý gian hàng của mình dễ dàng hơn.

• Quản lý tài khoản, thông tin người dùng dễ dàng thông qua hệ thống email tự động.

>>> Xem thêm: Shopify là gì? [QUAN TRỌNG] bạn nên sử dụng Shopify

Lời kết

Ngày nay, với CMS thì hầu như ai cũng có thể tạo một trang Web dù không hiểu về lập trình, Code. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu CMS là gì, các nền tảng CMS tốt nhất. Với danh sách này, bạn có thể lựa chọn cho mình một CMS phù hợp để phát triển Blog cá nhân, thậm chí là Web kinh doanh bán hàng. 

Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký tên miền, đăng ký email doanh nghiệp, hosting wordpress giá rẻ, vps, ssl... xin vui lòng đăng ký tại Nhân Hòa để được hưởng ưu đãi giá rẻ nhất. Trân trọng!