Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Cài đặt Dropbox

Tin tức

10/11/2021, 03:53 pm

1,521

Mục lục [Ẩn]

1. Dropbox là gì?
2. Lợi ích khi sử dụng Dropbox
3. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Dropbox
- - Bước 1: Truy cập trang chủ Dropbox
- - Bước 2: Đăng ký tài khoản
4. Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên trình duyệt
- - Bước 1: Truy cập trang web
- - Bước 2: Sử dụng Dropbox
5. Hướng dẫn tải về và sử dụng Dropbox trên máy tính
- - Bước 1: Tải và cài đặt Dropbox về máy tính
- - Bước 2: Sử dụng Dropbox
6. Kết luận

Một trong những vấn đề nổi cộm khi sử dụng Internet ngày nay là sự thiếu hụt trầm trọng không gian lưu trữ, đặc biệt là nhu cầu lưu trữ vĩnh viễn các file quan trọng. Tuy nhiên, tất cả những vấn đề này đều được giải quyết nhanh chóng với sự xuất hiện của Dropbox. Vậy Dropbox là gì? Cài đặt Dropbox như thế nào? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Nhân Hòa nhé.

1. Dropbox là gì?

Dropbox là ứng dụng để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến được thành lập vào năm 2008 bởi Arash Ferdowsi và Drew Houston. Bất cứ tài liệu nào được lưu trên Dropbox sẽ được đồng bộ trên hệ thống Dropbox. Người dùng có thể truy cập vào các dữ liệu đó bằng điện thoại, máy tính, ipad đều được.

Thông qua Dropbox bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu cho bạn bè, người thân, đồng nghiệp mà không lo vấn đề an toàn bảo mật cũng như mất dữ liệu.

Dropbox là gì?

Hiện nay, Dropbox hoạt động dưới hai phiên bản chính là trả phí và miễn phí. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn phiên bản sao cho phù hợp. Trong đó:

- Phiên bản miễn phí cho phép người dùng sử dụng dung lượng lưu trữ tối đa là 2GB. Tuy nhiên, với phiên bản miễn phí này, người dùng có thể tăng thêm dung lượng bằng cách thực hiện các yêu cầu của Dropbox như: Mời thêm bạn bè, kết nối với tài khoản Twitter,...

- Phiên bản trả phí được gọi là Dropbox Plus có dung lượng tối đa lên đến 1TB với mức phí khoảng 9,99$/tháng và 99.9%/năm

>>> Xem thêm: Lưu trữ đám mây (Cloud Storage) là gì? Top 5 dịch vụ Cloud Storage UY TÍN

2. Lợi ích khi sử dụng Dropbox

- Lưu trữ và truy cập các tập tin từ bất cứ đâu

Mang công việc của bạn đến một nơi an toàn. Nhận các tập tin của bạn từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Những thay đổi bạn thực hiện từ một thiết bị sẽ tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn

- Dễ dàng chia sẻ và gửi tập tin

Chia sẻ tập tin dù lớn hay nhỏ. Gửi tập tin cho bất kỳ ai, ngay cả khi họ không có tài khoản Dropbox. Các tập tin bạn chia sẻ bằng Dropbox luôn được cập nhật, cho phép bạn và nhóm của bạn ở cùng một trang quản lý xử lý công việc với nhau

- Dropbox Paper - không gian làm việc hợp tác

Truyền tải ý tưởng của nhóm bạn với Dropbox Paper. Tạo và phối hợp công việc nhóm bằng Paper, một không gian làm việc hợp tác cho nhóm của bạn. Làm việc với tất cả các loại nội dung từ video Youtube có thể mã hóa thành các bảng Pinterest ở một nơi

- Đặt công việc của bạn dưới sự quan sát nhất với Showcase Dropbox

Sắp xếp các tập tin của bạn thành một trang được đóng gói đẹp mắt với Showcase. Chia sẻ showcase của bạn với các đối tác và khách hàng và theo dõi xem ai đã nhìn thấy những gì

Lợi ích khi sử dụng Dropbox

- Đơn giản hóa quản lý nhóm

Sắp xếp các tập tin của công ty bạn ở vị trí trung tâm với Dropbox Business. Kiếm soát của quản trị viên cho phép bạn theo dõi hoạt động của nhóm và truy cập an toàn vào dữ liệu được chia sẻ

- Tích hợp ứng dụng Dropbox

Làm việc theo cách bạn muốn, Dropbox tích hợp hoàn hảo với các công cụ mà bạn và nhóm của bạn sử dụng hàng ngày

- Giữ dữ liệu của bạn an toàn

Các tính năng bảo mật của Dropbox cho phép bạn kiểm soát chính xác ai sẽ truy cập vào tập tin của bạn, xóa dữ liệu khi bạn mất thiết bị và khôi phục tập tin nếu bạn cần

3. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Dropbox

- Bước 1: Truy cập trang chủ Dropbox

Bạn truy cập vào dropbox.com để đi đến giao diện trang chủ của Dropbox. Tại đây, giao diện sẽ tự động hiện lên mục Sign up (Đăng ký) để người dùng có thể đăng ký tài khoản

- Bước 2: Đăng ký tài khoản

Bạn điền các thông tin cơ bản của bản thân như First name (Tên), Last name (Họ), Email (Địa chỉ Email), Password (Mật khẩu) > Đánh dấu tích vào ô I agree to the Dropbox Terms > Nhấn Sign up

Bạn cũng có thể nhấn vào Sign in with Google để đăng ký nhanh bằng cách sử dụng tài khoản Google đã được lưu trên trình duyệt

>>> Xem thêm: Tổng hợp các trang web lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay

4. Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên trình duyệt

- Bước 1: Truy cập trang web

Sau khi đã có tài khoản Dropbox thì bạn nhấn vào Đ Y để đi đến giao diện đăng nhập > Nhập tài khoản đã đăng ký > Nhấn Sign in

- Bước 2: Sử dụng Dropbox

Một số công cụ có trên Dropbox mà bạn cần biết:

+ Upload files: Tải lên và lưu trữ tệp tin

+ Upload folder: Tải lên và lưu trữ thư mục

+ New folder: Tạo thư mục mới

+ New shared folder: Tạo thư mục mới để chia sẻ với người khác

Bên cạnh đó, khi bạn nhấn vào nút Create new file sẽ xuất hiện một số công cụ khác như:

+ Dropbox Paper: Công cụ này có cách hoạt động khá giống với Google Docs, người dùng có thể sử dụng để soạn thảo văn bản trực tuyến và chia sẻ nó với người dùng khác

+ Công cụ Microsoft Office: Bao gồm Word, Excel và PowerPoint để người dùng sử dụng

+ Công cụ của Google: Bao gồm Docs, Sheets và Slides tương tự như của Microsoft Office

5. Hướng dẫn tải về và sử dụng Dropbox trên máy tính

- Bước 1: Tải và cài đặt Dropbox về máy tính

Bạn nhấn vào ĐÂY để tải Dropbox. Sau khi đã tải về, bạn vào thư mục Downloads > Nhấn đúp chuột trái vào file DropboxInstaller.exe để tiến hành cài đặt

Lúc này, Dropbox sẽ tiến hành cài đặt lên máy tính của bạn

Bạn nhập Email và mật khẩu > Nhấn Sign in để đăng nhập

Bạn nhấn Next

Bạn chọn cách đồng bộ dữ liệu với Dropbox.

+ Make files local: Sử dụng tập tin cục bộ - Tải xuống dữ liệu từ Dropbox và truy cập nó trên bộ nhớ máy tính của bạn

+ Make files online-only: Sử dụng tập tin online - Sử dụng Dropbox Plus để truy cập file trực tuyến, tiết kiệm bộ nhớ trên máy tính của bạn

Bạn có thể lựa chọn kiểu đồng bộ thích hợp với nhu cầu của bản thân. Như trong hình, mình sẽ lựa chọn kiểu Make files local > Nhấn Continue with Basic

Bạn lựa chọn các thư mục cần đồng bộ với Dropbox > Nhấn Set up

Bạn chọn Continue With Basic. Nếu bạn muốn sử dụng phiên bản Dropbox Plus thì nhấn Try Plus for free

Bạn đợi một lát để Dropbox tiến hành đồng bộ các thư mục

Bạn nhấn Go to Dropbox để đi đến giao diện chính của phần mềm

- Bước 2: Sử dụng Dropbox

Sau khi đã tiến hành cài đặt thì giao diện Dropbox sẽ như hình dưới đây

Dưới đây là một số thao tác sử dụng cơ bản phần mềm Dropbox mà bạn cần biết:

+ Để tải một tệp tin, hình ảnh, thư mục,... lên Dropbox, bạn chỉ cần sao chép chúng và dán vào Dropbox

+ Để chia sẻ một tệp tin có trong Dropbox, bạn nhấn chuột phải vào tệp tin > Chọn Share

+ Để sao chép link của thư mục và gửi cho người khác, bạn nhấn chuột phải tệp tin > Chọn Copy Dropbox Link

>>> Xem thêm: Onedrive là gì? Hướng dẫn cài đặt sử dụng OneDrive

6. Kết luận

Qua bài viết này, bạn đã trang bị cho mình thêm chút kiến thức về Dropbox là gì và cách đăng ký, sử dụng nó ra sao rồi. Nếu bạn đang cần nó, hãy sử dụng ngay đi. Hy vọng những chia sẻ này sẽ hữu ích đối với bạn. Nếu có bất kỳ điều gì thắc mắc cần hỗ trợ, hãy bình luận dưới bài viết này để đội ngũ Nhân Hòa có thể giải đáp bạn kịp thời.