Cách tạo Whitelist / Blacklist trên Zimbra Webmail nhanh chóng

Zimbra Webmail cho phép người dùng tạo Whitelist và Blacklist để kiểm soát email hiệu quả, tránh thư rác và chỉ nhận thư quan trọng. Trong bài viết này, Nhân Hòa sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập nhanh chóng và đơn giản ngay trên giao diện Zimbra.

Zimbra Webmail là gì? Các tính năng nổi bật của Zimbra Webmail

Zimbra Webmail là một dịch vụ email dựa trên nền tảng web, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp và tổ chức để quản lý email, lịch, danh bạ và các tài liệu trực tuyến. Zimbra cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ cho việc giao tiếp và cộng tác trong môi trường doanh nghiệp. Đây là một phần mềm email mã nguồn mở (open-source) và có thể được cài đặt trên máy chủ riêng hoặc sử dụng qua các dịch vụ đám mây.

Các tính năng nổi bật của Zimbra Webmail bao gồm:

- Quản lý email: Gửi, nhận và tổ chức email một cách dễ dàng.

- Lịch và sự kiện: Tích hợp lịch để lên kế hoạch và quản lý cuộc họp, sự kiện.

- Danh bạ: Quản lý thông tin liên lạc và dễ dàng truy cập.

- Tính năng cộng tác: Chia sẻ lịch, tài liệu và thư mục với các thành viên trong nhóm.

- Hỗ trợ di động: Đồng bộ hóa với các thiết bị di động, cho phép truy cập email và thông tin từ bất kỳ đâu.

- Tính bảo mật cao: Cung cấp các tính năng bảo mật như mã hóa email và xác thực hai yếu tố.

Zimbra Webmail có thể được tùy chỉnh và mở rộng thông qua các plugin và tích hợp với các ứng dụng khác, phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

>>> XEM THÊM: Cách cài đặt và tăng dung lượng trên Zimbra nhanh chóng

Tại sao cần tạo whitelist và blacklist trên Zimbra Webmail?

Trước khi bắt đầu thiết lập Whitelist và Blacklist trên Zimbra Webmail, điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ khái niệm và mục đích của việc tạo hai danh sách này. Việc chủ động quản lý email bằng cách phân loại người gửi tin cậy và người gửi không mong muốn sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn hộp thư đến, giảm thiểu thư rác và đảm bảo an toàn thông tin.

Whitelist là gì?

Whitelist (danh sách cho phép) là nơi bạn liệt kê các địa chỉ email hoặc tên miền đáng tin cậy. Khi một địa chỉ được thêm vào danh sách này, Zimbra sẽ nhận diện đó là người gửi hợp lệ và đảm bảo các email từ họ không bị chuyển nhầm vào thư mục spam.

Các nhà cung cấp dịch vụ email cũng sử dụng nhiều tiêu chí để đánh giá độ uy tín của người gửi. Khi một địa chỉ được thêm vào whitelist, quá trình lọc thư sẽ trở nên ít nghiêm ngặt hơn, giúp bạn không bỏ lỡ những email quan trọng từ đối tác, khách hàng hoặc đồng nghiệp.

Blacklist là gì?

Ngược lại với whitelist, Blacklist (danh sách chặn) là nơi bạn đưa vào các địa chỉ email hoặc IP bị nghi ngờ là gửi thư rác, chứa nội dung độc hại hoặc không mong muốn. Khi một địa chỉ nằm trong blacklist, các email từ họ sẽ bị chặn hoặc chuyển trực tiếp vào thư mục spam.

Trong môi trường doanh nghiệp, nhiều chiến dịch email marketing kém chất lượng có thể trở thành nguồn gây phiền toái. Những người gửi không tuân thủ quy tắc tiếp thị qua email, sử dụng nội dung gây hiểu nhầm hoặc có tỷ lệ bị đánh dấu spam cao thường sẽ bị đưa vào blacklist.

Trên Zimbra Webmail, bạn có thể chủ động thêm những địa chỉ đáng nghi vào blacklist để bảo vệ hộp thư khỏi nguy cơ bị tấn công, đồng thời giữ cho hệ thống email hoạt động an toàn và hiệu quả hơn.

>>> XEM THÊM: A - Z kiến thức về Email server bạn cần biết

Cách tạo whitelist/blacklist trên Zimbra Webmail CHI TIẾT TỪNG BƯỚC

Bước 1: Đăng nhập vào Webmail Zimbra

Truy cập vào trang Webmail Zimbra và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 2: Vào mục Preferences (Tùy chọn)

Từ giao diện chính của Webmail, nhấp vào Preference (Tùy chọn), sau đó chọn Mail từ menu bên trái.

Bước 3: Kéo xuống phía dưới đến phần Spam filter option.

Thêm địa chỉ hoặc miền vào danh sách cho phép (Whitelist):
Tại ô Allow messages from, nhập địa chỉ email hoặc tên miền mà bạn muốn cho phép nhận thư. Nhấn Add để thêm vào danh sách, hoặc chọn Remove nếu bạn cần loại bỏ một địa chỉ đã thêm trước đó.

Chặn địa chỉ hoặc miền (Blacklist):
Trong ô Block messages from, nhập địa chỉ email hoặc tên miền mà bạn không muốn nhận thư. Nhấn Add để đưa vào danh sách chặn, và Remove để xóa nếu cần.

Bước 4: Sau khi hoàn tất các điều chỉnh, nhấn Save để lưu lại các thiết lập của bạn.

Lời kết

Việc thiết lập Whitelist và Blacklist trên Zimbra Webmail không chỉ giúp bạn hạn chế thư rác mà còn đảm bảo những email quan trọng luôn được gửi đến hộp thư. Hy vọng qua hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn đã nắm rõ cách thực hiện và có thể chủ động quản lý danh sách gửi – nhận email của mình. 

Để tối ưu khả năng lọc thư và đảm bảo hoạt động email ổn định, bảo mật cao, bạn nên lựa chọn sử dụng dịch vụ Email Server chuyên nghiệp từ Nhân Hòa. Với nền tảng hạ tầng mạnh mẽ cùng đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7, Nhân Hòa sẽ là người bạn đồng hành tin cậy trong việc xây dựng hệ thống email doanh nghiệp an toàn và hiệu quả.

Thông tin liên hệ Nhân Hòa:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html