Cách đăng xuất Outlook trên máy tính và điện thoại cực dễ

Cách đăng xuất Outlook giúp người dùng thoát tài khoản email khỏi thiết bị để bảo vệ dữ liệu và tránh người khác truy cập trái phép. Hiện nay, Outlook có hơn 400 triệu người dùng trên toàn cầu, do đó việc đăng xuất đúng cách là rất cần thiết khi dùng trên máy tính hoặc thiết bị công công. Nhân Hòa sẽ hướng dẫn bạn thoát outlook trên máy tính đơn giản ngay dưới đây!

1. Cách đăng xuất Outlook trên máy tính

1.1. Đăng xuất Outlook ứng dụng trên máy tính

Trong trường hợp khi sử dụng xong Outlook trên máy tính, người dùng hoàn toàn có thể đăng xuất tài khoản Outlook nhanh chóng và dễ dàng. 

Áp dụng với hầu hết các phiên bản như Outlook 2013, Outlook 2016 và Outlook 2019 hay Outlook windows 10,... Chi tiết các bước như sau:

• Bước 1: Mở phần mềm Outlook trên máy tính.

• Bước 2: Truy cập vào tab “File” trên thanh menu, sau đó nhấp vào “Info” và chọn mục “Account Settings”.

• Bước 3: Nếu bạn đang quản lý nhiều tài khoản email trên Outlook, hãy tìm và chọn tài khoản muốn đăng xuất. Sau đó, nhấn “Remove”. Khi hệ thống gửi thông báo xác nhận, bạn nhấn “Yes” để hoàn tất việc đăng xuất.

>>>XEM THÊM: Hướng dẫn cấu hình mail Outlook 2019 mới nhất

1.2. Hướng dẫn cách thoát Outlook trên trình duyệt web

Nếu bạn đang sử dụng Outlook trực tuyến trên trình duyệt web mà chưa cài đặt ứng dụng trên máy tính hay điện thoại, bạn hãy làm theo các bước sau để đăng xuất:

• Bước 1: Truy cập vào trình duyệt và đăng nhập tài khoản Outlook: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook 

• Bước 2: Tại giao diện hộp thư Outlook, bạn hãy nhấn vào biểu tượng hồ sơ cá nhân nằm ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

• Bước 3: Khi thông tin tài khoản được hiển thị, bạn nhấp vào “Đăng xuất” (Sign out) để hoàn tất.

2. Cách Sign Out Outlook trên điện thoại

Việc tải Outlook trên điện thoại sẽ giúp người dùng quản lý thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, để  tránh tình trạng bị lộ thông tin, bạn nên chú ý cách đăng xuất khỏi tài khoản Outlook trên điện thoại như sau:

• Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng Outlook, hãy nhấn vào biểu tượng “Trang chủ”.

• Bước 2: Khi danh sách các tùy chọn xuất hiện, tìm và nhấn vào mục “Cài đặt” có biểu tượng bánh răng cưa.

• Bước 3: Nếu bạn đang sử dụng nhiều tài khoản email trên ứng dụng, danh sách tất cả các tài khoản sẽ được hiển thị. Chọn tài khoản mà bạn muốn đăng xuất.

• Bước 4: Nhấn vào tùy chọn “Xóa tài khoản” (Delete Account) như minh họa bên dưới.

• Bước 5: Một thông báo xác nhận thao tác đăng xuất sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn chỉ cần nhấn Remove để hoàn tất quá trình đăng xuất.

>>>XEM THÊM: Backup mail outlook 2007, 2010, 2013

3. Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng Outlook

Việc đăng xuất ứng dụng Outlook tuy đơn giản, nhưng cũng khiến nhiều người dùng đặt ra các thắc mắc. Sau đây là một số câu hỏi thường gặp mà bạn nên biết:

3.1. Đăng xuất Outlook có ảnh hưởng đến dữ liệu của tôi không?

Không. Các email, danh bạ và lịch của bạn vẫn được lưu trữ an toàn trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ email (chẳng hạn như Microsoft Exchange hoặc Gmail). Khi bạn đăng nhập lại, Outlook sẽ tự động đồng bộ và tải lại tất cả dữ liệu từ máy chủ về thiết bị.

Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Outlook ở chế độ ngoại tuyến (offline) hoặc lưu trữ dữ liệu cục bộ trên máy tính bằng tệp .pst hoặc .ost, hãy sao lưu các tệp này trước khi xóa tài khoản.

3.2. Quên mật khẩu Outlook: Có thể thoát tài khoản được không?

Hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, để đăng nhập lại, bạn cần thực hiện việc đặt lại mật khẩu. Hãy truy cập vào trang khôi phục mật khẩu của Microsoft, nhập email hoặc số điện thoại đã liên kết với tài khoản, sau đó tiến hành xác minh danh tính. Khi xác minh thành công, bạn có thể tạo một mật khẩu mới để tiếp tục sử dụng tài khoản.

Lời kết

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách đăng xuất Outlook trên máy tính và điện thoại nhanh nhất để bảo vệ tài khoản của mình một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Nhân Hòa để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!