Backup mail outlook 2007, 2010, 2013

Nếu một ngày nào đó, máy tính đang sử dụng mà gặp vấn đề cần phải cài lại Win cho máy, hơn thế nữa bạn cũng đang sử dụng mail Outlook...Lúc này bạn cần làm thế nào để sao lưu dữ liệu mail trên Outlook để khi cài đặt xong vẫn còn nguyên dữ liệu trên máy tính và có thể backup lại nhanh chóng. Tất cả sẽ được trả lời qua bài viết ngay sau đây cách backup mail outlook 2007, 2010, 2013.

Hướng dẫn backup outlook 2007 đơn giản

1. Backup mail outlook 2007, 2010, 2013 bằng tay

Để thực hiện back up Outlook bằng tay các bạn hãy làm theo những bước sau đây với các phiên bản khác nhau:

- Cách lưu email outlook 2007 và các phiên bản Outlook trước đó:

+ Trên Windows XP, ví trí Outlook được lưu tại:

C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/

+ Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10, vị trí outlook được lưu tại:

C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOutlook

- Backup mail Outlook 2010:

+ Trên Windows XP, ví trí Outlook được lưu tại:

C:Documents and Settings%username%My DocumentsOutlook Files

+ Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10 vị trí sẽ được backup outlook 2010 tại:

C:Users%username%DocumentsOutlook Files

- Backup mail Outlook 2013 và Outlook 2016 vị trí backup outlook 2013 lưu tại:

C:Users%username%DocumentsOutlook Files

Outlook sẽ thực hiện lưu trữ thông tin, thư mục trên một tệp tin nhất định và có đuôi mở rộng thường là “.pst” (personal storage table). Mỗi một personal storage table có lưu trữ các thông tin liên quan như mail, chú thích, lịch, danh bạ...

Ngoài ra, các bạn có thể truy cập personal storage table bằng cách là chọn file chọn data file Management sau đó chọn thẻ data file. Hãy thực hiện thao tác chọn thư mục hay tệp tin của bạn rồi bấm chọn Open Folder. Sau các bước backup outlook hãy thực hiện các bước bình thường là sao chép và dán.

Để khôi phục dữ liệu, các bạn chọn file chọn open chọn tiếp Outlook Data File. Sau đó chọn vị trí cần sao lưu là xong. Nếu trường hợp bị lỗi không thực hiện sao lưu, bạn hãy thực hiện thao tác kích chuột phải rồi bỏ chọn Read only trên tab Properties file PST.

>>> Xem thêm: Cách đặt mật khẩu cho usb bằng phần mềm

>>> Xem thêm: Phần mềm ghi đĩa dvd miễn phí mà bạn nên biết

2. Thay đổi vị trí file Outlook

Để thực hiện thao tác thay đổi vị trí file Outlook, các bạn hãy làm theo những bước sau đây:

+ Hãy đóng Outlook lại

+ Sau đó tùy chọn vị trí file PST thông qua đường dẫn đã mặc định ở phần 1.

+ Tiếp theo sao chép file PST sang một file khác. Để đề phòng một số sự cố xảy ra, các bạn nên đổi tên file PST. Ví dụ như đổi “a.pst” thành “a.old”. Với cách này các bạn có thể trở lại được file cũ nếu bị lỗi.

+ Chạy lại Outlook

+ Hãy cập nhật bất ký Wizard Rules trên đường dẫn mới tạo.

Thực hiện backup mail outlook dữ liệu

3. Import và Export

Để thực hiện import và export, các bạn hãy làm theo những hướng dẫn ngay sau đây.

+ Chọn file click Import and Export

+ Sau đó chọn Export to a file

+ Tiếp theo chọn vào mục Personal Folder File (.pst)

+ Tại mục Select the folder to export from bạn hãy chọn thư mục cần export. Sau đó hãy đánh dấu tích vào mục Include Subfolders trong trường hợp bạn muốn chọn thêm các thư mục con trong mục Personal Folder

Ngoài ra, các bạn có thể thực hiện chọn lọc việc sao lưu dữ liệu thông qua Filter.

+ Chọn vị trí lưu trữ các file đã được export. Cuối cùng bấm chọn Finish để kết thúc.

Để khôi phục dữ liệu, các bạn cũng thực hiện các bước tương tự. Vào File chọn Import and Export Click Import from another program or file chọn mục Personal Folder File (.pst) và tìm đến vị trí sao lưu phù hợp và bấm kết thúc.

>>> Xem thêm: Gsuite - Dịch vụ email doanh nghiệp tích hợp bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ

4. Sao lưu và khôi phục các thư mục Personal Folders

- Sao lưu các thư mục Personal Folders

Các bước thực hiện như sau:

+ Mở Outlook

+ Trên giao diện của outlook chọn file click vào backup

+ Bước tiếp chọn option và đánh dấu tích lên các thư mục muốn sao lưu

+ Chọn browse sau đó điều hướng đến vị trí muốn lưu trữ và bấm chọn open.

+ Nếu người dùng chọn các thư mục sao lưu cá nhân, hãy chọn tích vào Remind Me To Backup Every … Days để có thể xác định thời gian và bấm chọn OK.

+ Click chọn Save Backup.

+ Thoát khỏi Outlook để thực hiện quá trình sao lưu

- Restore dữ liệu thư mục cá nhân đã sao lưu

Sau khi bạn đã thực hiện lưu thư mục cá nhân, các bạn muốn khôi phục lại dữ liệu hay thư mục đã sao lưu thì hãy làm theo những bước đơn giản sau đây:

+ Trên giao diện Outlook các bạn chọn file “.pst” chọn mục Creating New or Opening Existing Personal Folders.

+ Kéo dữ liệu hay thư mục sao lưu thừ cá nhân về thư mục hiện tại

Để thực hiện khôi phục file “.pst” từ sao lưu, hãy làm theo các bước:

+ Trên Outlook, chọn menu tool chọn Account Settings

+ Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Account Settings. Lúc này các bạn chọn vào thẻ Data Files và điền tên cũng như vị trí file “.pst” bị lỗi.

+ Đóng Outlook.

+ Trên Windows Explorer, hãy thực hiện đổi tên file .pst bị lỗi.

+ Tiến hành copy file “.pst” sao lưu sang thư mục gốc.

+ Đặt tên cho thư mục “.pst” bằng tên “.pst” gốc.

+ khởi động lại Outlook.

Trên đây là những thông tin hữu ích giúp bạn biết cách backup mail outlook 2007, 2010, 2013. Từ đó, giúp các bạn có thể sao lưu dễ dàng mà không lo lắng mất dữ liệu. Ngoài ra, các bạn có thể tìm hiểu các phương pháp sao lưu khác tại website https://nhanhoa.com/ hoặc liên hệ đường dây nóng 19006680 để được hỗ trợ.

>>> Xem thêm: host wordpress giá rẻ - Dịch vụ hàng đầu thị trường với chi phí cực tiết kiệm

>>> Xem thêm: bán vps - Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm: gmail doanh nghiệp - Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng