Những mối nguy hại tiềm ẩn với doanh nghiệp khi sử dụng email bảo mật kém

Email đã đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc nâng cao tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bởi mọi thông tin làm việc, thông báo, trao đổi với khách hàng, đối tác, doanh nghiệp đều sử dụng qua email. Chính vì vậy, việc sử dụng email chất lượng kém hoặc miễn phí không chỉ thể hiện được sự thiếu chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn có thể gây ra rất nhiều rủi ro. Vậy mối nguy hại khi sử dụng email bảo mật kém là gì, cùng tìm hiểu ngay dưới đây.

Những mối nguy hại tiềm ẩn khi sử dụng email bảo mật kém

Dễ bị giả mạo

Việc giả mạo các email của doanh nghiệp để trao đổi thông tin với khách hàng là hoàn toàn có thể xảy ra. Điều đó có thể xuất phát từ các hacker chuyên nghiệp, các cá nhân có mưu đồ xấu, hoặc thậm chí là từ những phía đối thủ cạnh tranh. Các vấn đề như tranh giành khách hàng, gây ảnh hưởng tới tài chính, gây tác hại xấu tới danh dự, khả năng chuyên môn là những thiệt hại không hề nhỏ mà doanh nghiệp phải đối mặt.

Dễ đánh mất khách hàng tiềm năng

Nếu sử dụng email cá nhân thay vì email tên miền doanh nghiệp có thể sẽ dẫn tới tình trạng đánh mất một đối tác quan trọng chỉ, vì lý do email hoặc tên email cá nhân không thực sự nghiêm túc, phù hợp với công việc. Ngoài ra, một vài email với mục đích quảng cáo, khuyến mãi sẽ dễ dàng bị xem là tin nhắn rác và không đủ độ tin cậy nếu dùng email cá nhân.

Email theo tên miền riêng doanh nghiệp có độ uy tín cao, luôn nhận được sự tin tưởng lớn và đánh giá cao từ phía khách hàng và đối tác. 

Dễ mất thông tin, dữ liệu vào tay đối thủ

Sự cạnh tranh trên thị trường là điều không thể tránh khỏi khi ngày càng nhiều công ty, doanh nghiệp cùng ngành nghề xuất hiện. Với trường hợp cạnh tranh lành mạnh thì không có gì quá lo lắng ngoài việc không ngừng hoàn thiện sản phẩm, dịch vụ của mình. Còn với trường hợp cạnh tranh không lành mạnh, email của nhân viên có thể là một kẽ hở khiến doanh nghiệp bạn mất dữ liệu. Việc thiết lập email tên miền riêng sẽ giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu, quản lý nhân sự dễ dàng, đồng thời có thể kiểm soát thông tin làm việc qua email và tạm ngưng hoặc hủy email dễ dàng khi có sự thay đổi nhân sự.

Tương thích với rất ít thiết bị

Giải pháp email thông thường có khả năng tương thích các thiết bị hạn chế dẫn tới tiến độ xử lý công việc bị chậm trễ, gây ảnh hưởng nhiều mặt về kinh tế, quản lý và hành chính.

Tất cả những mối nguy hại trên hoàn toàn có thể gặp phải nếu như doanh nghiệp chưa tìm kiếm được giải pháp email doanh nghiệp hiệu quả, Điều quan trọng nhất không chỉ gói gọn trong việc tạo nên sự uy tín, chuyên nghiệp mà còn là ở sự bảo mật thông tin, hỗ trợ quản lý nhân sự và có khả năng ứng dụng nhiều chức năng hiện đại hơn.

XEM THÊM:

+ Mua Hosting WordPress giá rẻ, chất lượng cao ở đâu?

+ Dịch vụ Hosting NVMe - Tốc độ cao SỐ 1 Việt Nam

Giải pháp email chuyên nghiệp cho mọi doanh nghiệp

Bỏ lại những rủi ro kể trên, một giải pháp email chuyên nghiệp đến từ Nhân Hòa phù hợp với mọi quy mô, đối tượng doanh nghiệp/tổ chức sẽ đem lại một cách thức sử dụng, trải nghiệm và đánh giá hoàn toàn khác về kênh giao tiếp thông tin này. Dịch vụ Email Nhân Hòa giải quyết các vấn đề của khách hàng bằng những phương thức toàn diện, khác biệt:

+ Tạo và quản lý email theo tên miền riêng, loại bỏ 100% nguy cơ giả mạo email.

+ Công nghệ điện toán đám mây và SMTP ưu việt đảm bảo tỷ lệ gửi email vào inbox lên tới 99%.

+ Giám sát và hỗ trợ kịp thời việc giao dịch email cho nhân viên thông qua tài khoản quản trị dịch vụ.

+ Dễ dàng kiểm soát email của nhân viên khi nghỉ việc, đổi mật khẩu, chuyển quyền truy cập hoặc cài đặt chuyển tiếp cho nhân viên khác.

Hãy đăng ký gói dịch vụ để sử dụng ngay nếu doanh nghiệp bạn chưa sử dụng email doanh nghiệp, chưa tìm được giải pháp email hiệu quả hoặc đơn giản là muốn trải nghiệm một cách thức hoàn toàn mới. Đội ngũ tư vấn viên của Nhân Hòa luôn sẵn sàng xem xét, kiểm tra và tư vấn giúp doanh nghiệp của bạn hạn chế những khuyết điểm mà email của mình mắc phải, để từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý email trong doanh nghiệp mình.

Lời kết

Những mối nguy hại khi sử dụng email bảo mật kém là vô cùng lớn, thiệt hại trực tiếp đến tài sản và danh tiếng của doanh nghiệp. Bởi vậy để nâng cao sự chuyên nghiệp và đảm bảo sự an toàn của người dùng email trên môi trường mạng, các bạn nên lựa chọn dịch vụ email theo tên miền tại các nhà cung cấp uy tín như Nhân Hòa.

Ngoài email theo tên miền, Nhân Hòa còn là nhà đăng ký tên miền, VPS giá rẻ, cho thuê hosting giá rẻ chất lượng cao, tổng đài điện tử, hóa đơn điện tử,... với kinh nghiệm hơn 21 năm trong ngành (tính đến năm 2023).

Để được trải nghiệm giải pháp công nghệ toàn diện một cách chuyên nghiệp nhất và hưởng trọn các ưu đãi, các doanh nghiệp có thể liên hệ đến Nhân Hòa theo thông tin dưới đây:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

CLICK TẠI ĐÂY: Tìm kiếm, check tên miền nhanh chóng, chính xác