Mẹo sửa lỗi font chữ trong word nhanh chóng hiệu quả nhất

Word là một phần mềm soạn thảo thông dụng tốt nhất trên máy tính. Nhưng bạn gặp vấn đề mở file hay copy một đoạn văn bản nào đó vào word mà bị lỗi hiển thị, mã hóa chữ nhưng không biết sửa sao. Vậy thì hãy để Nhân Hòa hướng dẫn bạn một số mẹo sửa lỗi font chữ trong word nhanh chóng hiệu quả nhất dưới đây.

1.Nguyên nhân gặp lỗi trong word

- Lỗi khi bạn download một file trên mạng về

- Máy tính không có cùng font chữ đang sử dụng

- Xảy ra khi copy dữ liệu từ một máy khác về máy mình

- Lỗi do khác phiên bản Microsoft Word cũng là nguyên nhân dẫn đến việc này. Có thể gặp phải khi bạn soạn thảo tài liệu trên phiên bản Word 2010 và gửi nó cho người bạn của mình hiện đang sử dụng một phiên bản thấp hơn là Word 2007.

- Dấu hiệu nhận biết khi gặp lỗi font chữ là đoạn văn bản Word của bạn bị mã hóa thành các ký tự, thiếu từ hoặc bị sai chính tả.

>>Xem thêm: Cách làm chữ cong trong Word - [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]

2.Mẹo sửa lỗi font chữ trong word nhanh chóng

Tải font chữ gốc tài liệu sử dụng để chuyển đổi

Bước 1: Bạn cần xác định font chữ mà tài liệu đang sử dụng là font gì bằng cách mở file tài liệu lên, đặt con trỏ chuột vào khung văn bản, bạn có thể biết font gốc là gì ngay lập tức.

Bước 2: Bật cửa sổ duyệt web để tìm và tải về font chữ tài liệu sử dụng.

Bước 3: Sau khi đã hoàn thành việc tải font chữ hãy cài đặt font chữ trên máy tính của mình.

Bước 4: Thay đổi font chữ cho tài liệu và kiểm tra lại.

Sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey

Để tiến hành các bước dưới đây trước tiên bạn phải xác định được bảng mã phù hợp với dữ liệu của mình.

Trong đó:

- Bảng mã TCVN3 (hay ABC): Bảng mã này bao gồm các font chữ có tên bắt đầu bằng .Vn.

+ Ví dụ như: .Vn Time, .VnArial, .VnAristote,….

- Bảng mã VNI Windows: Là bảng mã bao gồm những font chữ có tên bắt đầu bằng VNI-.

+ Ví dụ như: VNI-Disney, VNI-Viettay,…

- Bảng mã Unicode: Đây là bảng mã chuẩn quốc tế hiện nay, các font chữ thuộc bảng mã này sẽ không có phần tiền tố đứng trước tên.

+ Ví dụ như: Arial, Times New Roman,…

Cách thực hiện như sau

Bước 1: Mở file Word bị lỗi font chữ trên máy tính mà bạn muốn sửa lỗi >> Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản bị lỗi font >> Nhấn Ctrl + C để tiến hành sao chép văn bản.

Bước 2: Nhấn vào mũi tên chỉ lên phía trên ở góc phải màn hình >> Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey >> Nhấn chọn Công cụ

Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit nhanh chóng.

Bước 3: Khi cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện, trong ô Nguồn bạn chọn TCVN3 (ABC) và trong ô Đích nhấn chọn font Unicode. Đây là 2 font chữ phổ biến hay dùng để sửa lỗi nhất, tuy nhiên bạn có thể điều chỉnh theo font chữ khác nếu bạn biết văn bản của bạn đang bị lỗi font gì.

Bước 4: Nhấn chọn Chuyển mã để tiến hành sửa lỗi font chữ trong Word. Lúc này màn hình sẽ xuất hiện thông báo Successfully converted RTF clipboard. Vậy là bạn đã thực hiện sửa lỗi font chữ thành công rồi đó >> Bấm OK để hoàn thành.

Bước 5: Bạn quay lại file Word vừa rồi, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán lại văn bản đã sửa lỗi font chữ ở bên trên vào lại file.

Sửa lỗi font chữ trong Word với bộ cài Font tiếng Việt

Bước 1: Tải font chữ về máy của bạn.

+ Link tải full font chữ: TẠI ĐÂY.

+ Link tải font chữ trên Google Font: TẠI ĐÂY.

Bước 2: Sau khi tải về bạn tiến hành giải nén cho file vừa tải.

Bước 3: Bạn tiếp tục giải nén các file chứa Font ở bên trong file Bộ Font Full vừa tải về.

Bước 4: Mở từng file chứa font chữ đã được giải nén > Sao chép toàn bộ font chữ có trong file đó.

Bước 5: Chọn My Computer (hoặc This PC hoặc Folder) > Chọn ổ C: > Thư mục Windows > Thư mục Font để Truy cập vào file Font chữ.

Bước 6: Nhấn Ctrl + V cài toàn bộ font còn thiếu vào file Font.

Do bộ Font Full có thể có một số Font đã có trên hệ thống Font máy tính của bạn nên máy tính của bạn sẽ báo bị trùng Font, khi gặp trường hợp này bạn chỉ cần chọn các mục mình liệt kê bên dưới:

+ Chọn Yes để ghi đè lên Font cũ.

+ Chọn No để bỏ qua Font đang Copy.

Mẹo: Bạn có thể tích chọn vào ô Do this for all current items để thực hiện thao tác cho những Font khác mà không cần phải nhấn Yes cho mỗi lần muốn ghi đè hoặc No cho mỗi lần bỏ qua.

Bước 7: Chờ một lúc để chương trình cài đặt tất cả phông chữ này lên máy tính của bạn. Mở lại tệp tài liệu bị lỗi Font chữ trong Word của bạn để xem kết quả.

>>Xem thêm: Tạo viền trong Word [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]

3.Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn một số mẹo sửa lỗi font chữ trong word nhanh chóng hiệu quả bạn nên biết. Mong rằng bài viết của Nhân Hòa sẽ có ích cho bạn trong quá trình sử dụng word bị lỗi. Cần hỗ trợ tư vấn về dịch vụ tại Nhân Hòa liên hệ thông tin sau:

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA 

Hotline: 1900 6680 

Website: https://nhanhoa.com 

Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom 

Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom 

Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html 

Email: contact@nhanhoa.com 

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội → Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com 

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM → Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com 

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An