Mẫu chữ ký Email doanh nghiệp

Để quảng bá thương hiệu cá nhân cũng như doanh nghiệp thì sử dụng chữ ký Email là một phần không thể thiếu. Chữ ký Email giống như một tấm danh thiếp giúp người nhận dễ dàng ghi nhớ thông tin của bạn. Trong bài viết dưới đây, Nhân Hòa sẽ giới thiệu đến bạn những mẫu chữ ký Email doanh nghiệp hiện đại nhất.

1. Tìm hiểu chữ ký Email doanh nghiệp là gì?

Chữ ký Email hay còn có tên gọi khác là Email Signature, trong phần cuối nội dung của mỗi email. Hệ thống Email sẽ tự động thêm vào cuối nội dung mỗi tin bạn gửi đi phần chữ ký đã được thiết lập trước đó.

Email có chữ ký cho thấy sự chuyên nghiệp ở bạn, giúp thu hút sự chú ý của người nhận. Đây cũng là một cách giữ liên lạc và xây dựng thương hiệu cho cá nhân hoặc doanh nghiệp.

2. Ai có thể sử dụng chữ ký email?

Trước khi đi vào giới thiệu các mẫu chữ ký Email doanh nghiệp chuyên nghiệp hiện nay, hãy cùng Nhân Hòa đi vào tìm hiểu những đối tượng cũng như trường hợp nên sử dụng chữ ký email.

Có thể nói, bất kỳ người dùng Email nào cũng có thể sử dụng chữ ký. Tuy nhiên, những đối tượng sử dụng chữ ký email phổ biến nhất là:

+ Học sinh, sinh viên, người đã đi làm.

+ Ứng viên đang tìm việc làm.

+ Nhân viên của các doanh nghiệp (sử dụng chung 1 mẫu chữ ký).

Những email tiếp thị của một số nghề nghiệp cụ thể như: Telesales, marketing, nghiên cứu thị trường hay nghề liên quan trực tiếp đến chăm sóc khách hàng,... thường được sử dụng chữ ký. Khách hàng tiềm năng sẽ nắm được thông tin cá nhân họ muốn và liên lạc khi họ có nhu cầu.

Xem thêm: Tạo email miễn phí theo tên miền tùy thích - [SIÊU NHANH]

3. Những thông tin cần thiết trong chữ ký email doanh nghiệp

Bạn nên xác định những thông tin cần có trước khi chọn mẫu chữ ký Email doanh nghiệp vì thường chữ ký chỉ khoảng 3-4 dòng được xuất hiện cuối mỗi tin nhắn gửi đi.

Những nội dung cần có ở một chữ ký như:

+ Họ tên (hoặc tên), công ty, chức danh: Đây là thông tin cơ bản nhất phải có trong chữ ký email.

+ Thông tin liên lạc cơ bản: Bao gồm email, website, số điện thoại,…

+ Hình ảnh: Để tạo ấn tượng với đối tác khách hàng, bạn nên thêm hình ảnh của mình hoặc logo doanh nghiệp.

+ Liên kết xã hội: Kèm theo link Facebook, Skype, Zalo,… trang chính thức của doanh nghiệp.

Hãy đảm bảo bạn có một thiết kế gọn gàng, làm sao cho thấy tính thẩm mỹ, dễ đọc và đồng nhất. Có thể sử dụng màu sắc chủ đạo trong logo hay font chữ trong slogan của công ty.

4. 05 mẫu chữ ký Email doanh nghiệp đẹp nhất 2022

Nhân Hòa xin giới thiệu đến bạn 05 mẫu chữ ký email đẹp và hiện đại nhất hiện nay, bạn có thể tham khảo và lựa chọn cho mình một trong những mẫu dưới đây nhé.

Mẫu 1

Mẫu 2

Mẫu 3

Mẫu 4

Mẫu 5

5. Lời kết

Trên đây là những thông tin cơ bản về chữ ký email cũng như những mẫu chữ ký Email doanh nghiệp đẹp mắt mà Nhân Hòa đã tổng hợp và chia sẻ đến bạn. Để tạo nên điểm nhấn, xây dựng thương hiệu cá nhân cũng như doanh nghiệp đỉnh cao thì bạn không thể không sở hữu một chữ ký Email chất lượng. Chúc các bạn thành công.

Nhân Hòa là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp, Google Workspace uy tín, tư vấn miễn phí và có những ưu đãi về giá đối với khách hàng mới và khách hàng lâu năm.

Hãy liên hệ với Nhân Hòa theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn chi tiết nhất. Trân trọng!

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/uu-dai-nhan-hoa.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Email: contact@nhanhoa.com