Mail relay là gì?

Bạn không thể gửi email tới các tổ chức Yahoo, Outlook, Hotmail, Zandex… quá trình gửi luôn gặp sự cố hoặc bị từ chối. Đừng lo lắng, dịch vụ mail relay sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Vậy mail relay là gì? Cách khắc phục sự cố mai relay như thế nào? Cùng theo dõi bài viết dưới đây, Nhân Hòa sẽ giúp bạn khắc phục sự cố trên một cách dễ dàng.

Mail relay là gì?

Mail là thư điện tử, relay là chuyển tiếp. Hiểu một cách đơn giản, mail relay là dịch vụ chuyển tiếp email. Dịch vụ này cho phép người dùng sử dụng các chương trình email liên kết. Bạn có thể dùng Email Server của bạn để gửi email (người này có thể không có tài khoản mail trong mail server của bạn) 

Dịch vụ Email Relay (thuê SMTP Mail, thuê SMTP Server Mail) có thể sử dụng hoàn toàn thích ứng với các hệ thống mạng Internet của doanh nghiệp thông qua các đường mạng điện thoại thông thường, các loại hình dịch vụ ADSL hoặc qua các kênh thuê riêng Leased line. 

>> Xem thêm: 4 bước cài đặt email pop3 trên android mới nhất 2021

Khi nào bạn cần đến mai relay?

Khi mail của bạn bị đánh dấu là Spam Mail (rơi vào blacklist), trong quá trình gửi bạn gặp các sự cố hoặc thông báo bị từ chối gửi mail tới các tổ chức như: Gmail, Yahoo, Hotmail, Outlook…

Thông thường, chúng ta hay relay mail từ các mail server thứ nhất đến mail server thứ hai (quá trình này gọi là smart host). Việc làm này có mục đích tránh bị đánh giá là spam mail (thư rác) hay mail sẽ được chuyển bằng một con đường khác để tránh gặp phải sự cố.

Đặc điểm của mail relay?

- Đảm bảo tối đa an toàn về bảo mật thông tin

- Số lượng trạm làm việc cũng như địa chỉ email đều không bị giới hạn. Việc quyết định số lượng sẽ dựa vào khả năng phát triển cơ sở hạ tầng trong mạng máy tính của bạn.

- Bạn có thể lưu trữ toàn bộ thư điện tử, thử gửi đến/đi, thư nháp… nếu bạn muốn.

Mail relay giúp bạn làm gì?

Dịch vụ này hỗ trợ bạn tối ưu hóa công tác tự quản lý hoặc lưu trữ các thông tin điện tử. Bạn có thể sử dụng mail relay làm công cụ để trao đổi các thông tin nội bộ mang tính bảo mật.

Hòm thư điện tử sẽ được gắn tên công ty trong các giao dịch trực tuyến qua mail, thể hiện sự chuyên nghiệp, đem đến cho khách hàng lời khẳng định về nên thương hiệu cũng như uy tín doanh nghiệp.

Bạn có thể xây dựng hệ thống điện tử tại văn phòng, công ty, doanh nghiệp với số lượng người dùng không bị hạn chế.

Hướng dẫn sử dụng Mail relay trên MDaemon

Phần này, Nhân Hòa sẽ hướng dẫn các bạn cách cài mail relay trên MDeamon Mail Server.

MDeamon là một máy chủ Mail được hình thành và phát triển để tìm kiếm những giải pháp bảo mật, an toàn cho mail của bạn. Hơn thế, chúng còn đơn giản hóa cấu hình sử dụng trên máy chủ MDeamon.

Việc thiết lập cho toàn bộ Email đi qua RelayHost hay còn gọi là SmartHost sẽ giúp tăng thêm tính bảo mật và giúp cải thiện đáng kể các sự cố gửi email cho người dùng Internet.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng mail relay trên MDeamon.

>> Xem thêm: Mail365 là gì ? Đăng kí Microsoft mail365 ở đâu tốt nhất

Cách cài Mail relay trên MDaemon 

Bước 1: Truy cập vào máy chủ thông qua màn hình Console hoặc Remote Desktop Connection. Bạn hãy sử dụng công cụ Search để tìm kiếm cấu hình Open MDaemon Configuration Session.

Bước 2: Vào mục Setup, ấn chọn Server Settings hoặc bạn có thể bấm F2 trên bàn phím

Bước 3: Truy cập vào đường dẫn Servers & Delivery rồi chọn mục Delivery, sau đó bạn hãy làm theo cấu hình như ảnh và hướng dẫn.

[1] Chọn tab Delivery để thực hiện cấu hình Email Relay trên MDaemon.

[2] Ấn vào tùy chọn Send all outbound email to smart host để kích hoạt tính năng gửi toàn bộ emails đến Relay Host được chỉ định bên dưới. Lúc này, nếu mail không thể gửi được đến máy chủ Relay đã được chỉ định, lúc đó mail sẽ được di chuyển vào hệ thống Retry và MDeamon sẽ có nhiệm vụ tiếp tục duy trì và cố gắng gửi thư theo các tham số và thời gian mà bạn đã cài đặt tại Retry rên hàng đợi mail tại Mail Queue dialog.

[3] Default smart host: Chỉ định ISP hoặc tên máy chủ Mail Relay hoặc địa chỉ IP của máy chủ Relay.

[4] Treat default smart host as domain name and deliver to its MX hosts: Trong trường hợp smart host của bạn hỗ trợ lọc email theo chiều Incoming, hãy enable tùy chọn này. Nếu không, hãy disable chúng.

[5] Click chọn Use SMTP Authentication, sau đó nhập thông tin username / password.

Sau khi hoàn tất, bạn hãy chọn Apply rồi chọn vào nút OK để hoàn tất.

>> Xem thêm: Thuê mail server ở đâu ? Những vấn đề cần biết khi thuê máy chủ mail

Đăng kí dịch vụ Email uy tín tại Nhân Hòa

Để có một hệ thống email chuyên nghiệp, tin cậy các tổ chức/ doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ email từ các nhà cung cấp có uy tín và kinh nghiệm như Nhân Hòa. Tùy theo nhu cầu Quý khách hàng có thể chọn 1 trong 2 dịch vụ Email Hosting hoặc Email server cho tổ chức/ doanh nghiệp của mình.

Dịch vụ Email của Nhân Hòa được cung cấp mạnh mẽ trên nền tảng máy chủ độc lâp, cấu hình được tối ưu hóa cho dịch vụ mail. Các giải pháp chống spam và chống virus được thiết lập có hiệu quả đảm bảo cho các giao dịch trực tuyến của khách hàng luôn ổn định và nhanh chóng.

Hơn nữa, giao diện người dùng đầy đủ, cung cấp đầy đủ các tính năng và dễ dàng sử dụng cho phép người dùng check mail trên cả Outlook và webmail. Mặt khác control panel quản trị chuyên nghiệp cho phép người quản trị thiết lập các tùy biến một cách chi tiết đến từng người dùng và email đi-đến

Dịch vụ Email của Nhân Hòa là giải pháp tối ưu cho các tổ chức, doanh nghiệp muốn có một hệ thống chuyên nghiệp, tin cậy và hiệu quả. Quý khách hàng cá nhân doanh nghiệp đăng ký tại đây: https://nhanhoa.com/email/email-hosting.html

Lời kết

Như vậy, qua bài viết trên Nhân Hòa đã giải đáp thắc mắc của bạn về mail relay và cách khắc phục sự cố. Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc tư nhân muốn sở hữu mail relay ổn định và khẳng định thương hiệu với khách hàng. Hãy tìm đến nhà cung cấp dịch vụ uy tín tại Nhân Hòa.

Mọi thắc mắc về các dịch vụ tên miền, hosting, hosting wordpress giá rẻ, vps, ssl... xin vui lòng đăng ký tại Nhân Hòa để được hưởng ưu đãi giá rẻ nhất. Trân trọng!

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom