Hướng dẫn [A-Z] tùy chỉnh giới hạn kích cỡ mail Microsoft 365

Microsoft 365 hay Email 365/Mail 365 là dịch vụ email doanh nghiệp hoạt động trên nền tảng đám mây. Việc quản lý dung lượng email hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lưu trữ và tăng hiệu suất làm việc. Để hiểu rõ hơn về cách tùy chỉnh giới hạn kích cỡ mail Microsoft 365, hãy cùng Nhân Hòa đi chi tiết trong bài viết sau nhé!

Cách tùy chỉnh giới hạn kích cỡ Mail Microsoft 365 

Việc giới hạn kích cỡ email trong Microsoft 365 giúp doanh nghiệp kiểm soát dung lượng lưu trữ và tối ưu hiệu suất hệ thống. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để tùy chỉnh giới hạn kích cỡ Mail Microsoft 365:

Bước 1: Truy cập Trung tâm quản trị Microsoft 365 (Microsoft 365 admin center)

+ Đăng nhập tài khoản admin theo link sau: https://admin.microsoft.com/

Bước 2: Vào Trung tâm quản trị Exchange - Admin Exchange center

+ Nhấn chọn “Hiển thị tất cả”

+ Nhấn chọn “Exchange”

Bước 3: Tùy chỉnh giới hạn kích cỡ Mail 365

Tại trang “Trung tâm quản trị Exchange” bạn hãy chọn “Người nhận”

+ Sau đó bạn sẽ thấy có 2 cách chỉnh sửa

->Cấu hình cho nhiều tài khoản

- Để thiết lập giới hạn dung lượng email cho toàn bộ tài khoản trong tổ chức, bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả hoặc giữ Ctrl và click vào từng tài khoản cần chỉnh sửa. 

- Tiếp theo, tại phần Giới hạn kích thước thư, hãy chọn Cập nhật để áp dụng thay đổi.

- Tiến hành tùy chỉnh lại giới hạn thư và nhấn “Lưu”

Lưu ý: Dung lượng tối thiểu và tối đa cho email gửi đi và nhận là 0 KB đến 153600 KB.

-> Cấu hình cho từng tài khoản

Để điều chỉnh giới hạn dung lượng email cho một tài khoản cụ thể, hãy nhấp vào tài khoản cần chỉnh sửa, sau đó vào mục Tính năng hộp thư.

- Tại phần Giới hạn kích thước thư, chọn Xem chi tiết.

- Điều chỉnh lại giới hạn dung lượng theo mong muốn và nhấn Lưu.

Lưu ý: Dung lượng tối thiểu và tối đa cho email gửi đi và nhận vào dao động từ 0 KB đến 153600 KB.

>>> XEM THÊM: Key Office 365 - Cách kích hoạt bản quyền 

Tùy chỉnh giới hạn kích cỡ Mail mặc định cho tài khoản mới [Chi tiết]

+ Để tiết kiệm thời gian và tránh thao tác lặp lại khi cấu hình giới hạn dung lượng email cho các tài khoản mới, bạn có thể thiết lập giới hạn mặc định bằng cách chọn “Đặt giới hạn kích cỡ thư mặc định”

+ Sau đó, điều chỉnh dung lượng mặc định cho các tài khoản mới trong phạm vi 0 KB đến 153600 KB.

Nhân Hòa - Nhà đăng ký Mail 365 uy tín hiện nay

Với 23+ năm hoạt động và đồng hành cùng hơn 500.000 khách hàng trên toàn quốc. Nhân Hòa tự hào mang đến dịch vụ cung cấp Mail 365 với nhiều ưu điểm vượt trội, bao gồm:

+ Luôn update mới nhất: Microsoft sẽ liên tục cập nhật, bổ sung các tính năng mới, phục vụ cho nhu cầu người dùng mà không cần khách hàng phải trả thêm phí.

+ Không cần đầu tư hạ tầng: Email 365 hoạt động trên nền tảng đám mây, giúp khách hàng loại bỏ gánh nặng chi phí mua sắm và nâng cấp phần cứng, đồng thời giảm thiểu chi phí điện và vận hành.

+ Kết nối linh hoạt mọi lúc, mọi nơi: Dịch vụ cho phép truy cập linh hoạt, dù bạn đang trực tuyến hay ngoại tuyến. Hỗ trợ tốt trên mọi thiết bị thông minh như laptop, máy tính bảng, điện thoại di động.

+ An tâm về dữ liệu: Dữ liệu của doanh nghiệp được sao lưu liên tục và có khả năng phục hồi nhanh chóng sau sự cố, đảm bảo an toàn và tính liên tục trong hoạt động.

Lời kết

Việc giới hạn kích cỡ mail Microsoft 365 giúp doanh nghiệp kiểm soát dung lượng lưu trữ và tối ưu hiệu suất hệ thống. Thiết lập đúng cách sẽ đảm bảo quá trình gửi nhận email diễn ra suôn sẻ, không gián đoạn. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ ngay với Nhân Hòa để được tư vấn nhanh chóng!

Thông tin liên hệ Nhân Hòa:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html