Foxit Cloud là gì? Cách tạo tài khoản Foxit Cloud với 3 bước

Foxit Cloud là nền tảng lưu trữ và quản lý tài liệu PDF trực tuyến giúp bạn truy cập, chỉnh sửa, chia sẻ file PDF từ bất kỳ trình duyệt nào có kết nối Internet. Hiện Foxit Software đã phục vụ hơn 640.000 khách hàng trên hơn 200 quốc gia. Để hiểu rõ hơn về Foxit Cloud là gì và cách tạo tài khoản như thế nào nhanh chóng, cùng Nhân Hòa tìm hiểu dưới đây.

1. Foxit Cloud là gì?

Foxit Cloud (hay Foxit PDF Editor Cloud / Foxit Cloud Documents) là một giải pháp lưu trữ và quản lý tài liệu PDF trực tuyến trên nền tảng đám mây. Nó cho phép bạn tạo, xem, chia sẻ, chỉnh sửa và cộng tác trên các tệp PDF từ bất kỳ thiết bị có kết nối Internet nào mà không cần cài phần mềm riêng. 

Khác với việc chỉ lưu file PDF, Foxit Cloud tích hợp nhiều công cụ nâng cao như chỉnh sửa nội dung PDF, ký số (eSign), nhận dạng ký tự quang học (OCR), chia sẻ an toàn và làm việc nhóm thông qua các tính năng cộng tác trong thời gian thực. Nền tảng này còn có thể tích hợp với các dịch vụ dịch văn bản tự động, Google Drive, Microsoft 365… để tối ưu quy trình làm việc.

>>> Xem thêm: Zoom Meeting Cloud là gì? Tải và sử dụng phần mềm [a-z]

2. Foxit Cloud giải quyết vấn đề gì cho người dùng?

Foxit Cloud giải quyết nhiều khó khăn khi làm việc với tài liệu PDF truyền thống. Thay vì gửi đi gửi lại các tập tin PDF qua email, lưu trữ rời rạc, Foxit Cloud cung cấp nơi lưu trữ tập trung, cho phép truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu từ bất cứ đâu chỉ cần kết nối Internet. Cụ thể, Foxit Cloud giúp người dùng:

• Bảo mật quyền truy cập và kiểm soát tài liệu PDF: bạn có thể chia sẻ tài liệu an toàn và kiểm soát ai xem, ai chỉnh sửa hoặc ai tải tập tin, tránh rò rỉ dữ liệu nhạy cảm. 

• Hợp nhất việc phân phối và xử lý biểu mẫu PDF online: các biểu mẫu PDF có thể chuyển thành định dạng web để người khác hoàn tất, ký số và gửi lại mà không cần phần mềm phức tạp. 

• Làm việc nhóm thời gian thực dễ dàng hơn: tài liệu được lưu trên Foxit Cloud có thể chia sẻ liên kết để mọi người cùng xem và comment, giúp phản hồi nhanh hơn và giảm xung đột phiên bản. 

Ngoài ra, Foxit Cloud Documents còn cung cấp lưu trữ miễn phí ban đầu khoảng 1GB, giúp người dùng có không gian bắt đầu mà không phải trả phí ngay lập tức và tự động đồng bộ hóa tài liệu giữa các thiết bị.

Tại Nhân Hòa, chúng tôi cung cấp các giải pháp cloud toàn diện giúp bạn lưu trữ, vận hành trên nền tảng đám mây an toàn, linh hoạt. Một số các dịch vụ như cloud vps, cloud server hỗ trợ truy cập và quản lý tài nguyên cloud từ xa cùng tỷ lệ uptime cam kết 99,99%. Đặc biệt, chính sách ưu đãi cho Cloud VPS hiện đang lên đến 50% trọn đời, giúp khách hàng tối ưu chi phí tốt nhất.

3. Hướng dẫn tạo tài khoản Foxit Cloud

Để sử dụng các tính năng của Foxit Cloud, bạn cần tạo tài khoản Foxit Cloud trước tiên, cụ thể:

3.1. Bước 1: Truy cập trang Foxit Cloud

Mở trình duyệt bất kỳ (Chrome, Safari, Edge…), vào https://www.foxit.com/ hoặc trang chính của dịch vụ PDF online Foxit. 

Tại giao diện chính, bạn sẽ thấy nút “Sign Up” / “Create Account” để bắt đầu.

3.2. Bước 2: Nhập thông tin đăng ký

Bạn sẽ thấy form cần điền các thông tin cơ bản: gồm email, password hoặc bạn có thể đăng nhập trực tiếp qua Google, facebook,....

3.3. Bước 3: Hoàn tất & đăng nhập

Khi hoàn tất nhập thông tin, hệ thống sẽ gửi cho bạn thông báo “Sign-up Successful”. Một số trường hợp dịch vụ gửi mật khẩu tạm thời vào email, bạn có thể đổi lại sau khi đăng nhập.

Sau đó, bạn có thể upload hay tải xuống tài liệu PDF, chỉnh sửa trực tuyến và chia sẻ tài liệu với người khác,...

Lưu ý: Foxit Cloud Documents cung cấp 1GB lưu trữ miễn phí ban đầu cho mỗi tài khoản, giúp bạn bắt đầu lưu trữ tài liệu mà không phải trả phí ngay.

4. Các tính năng quan trọng của Foxit Cloud

Foxit Cloud là giải pháp rất phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp và nhóm làm việc cần làm việc từ xa và phối hợp tài liệu hiệu quả. Một số tính năng quan trọng của nền tảng này bao gồm:

4.1. Xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu PDF trực tuyến

Bạn có thể:

• Chỉnh sửa nội dung PDF (text, hình ảnh) trực tiếp trên trình duyệt

• Tạo mới hoặc tái cấu trúc trang, thêm/sắp xếp/xóa trang

• Điền form PDF, thêm ghi chú, highlight nội dung

4.2. Chuyển đổi & xuất file PDF

Foxit Cloud cho phép bạn:

• Chuyển đổi PDF sang các định dạng khác: Word, Excel, PowerPoint…

• Nén PDF để giảm dung lượng khi gửi hoặc lưu trữ

• OCR (Nhận diện văn bản từ ảnh/scan) để chuyển PDF scan thành nội dung có thể chỉnh sửa

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần tái sử dụng nội dung từ tài liệu scan hoặc tối ưu kích thước file.

4.3. Chia sẻ & cộng tác trực tuyến

• Lưu tài liệu trên Foxit Cloud Documents, truy cập bất cứ đâu
• Chia sẻ link xem/chỉnh sửa với người khác
• Mọi người có thể bình luận và xử lý cùng một tài liệu trong thời gian thực

Nhờ đó, tăng hiệu suất làm việc nhóm, đặc biệt trong môi trường làm việc từ xa hoặc đa vị trí.

4.4. Ký điện tử (eSign) & bảo mật tài liệu

• Dễ dàng ký số hợp pháp trên PDF ngay trên nền tảng

• Bảo mật tài liệu bằng mật khẩu, quyền truy cập, kiểm soát ai xem/chỉnh sửa

• Có thể thu hồi quyền truy cập tài liệu đã chia sẻ

Giúp bạn đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho tài liệu quan trọng mà không cần phần mềm riêng.

4.5. Trợ lý AI và hỗ trợ nâng cao

Foxit Cloud và PDF Editor Cloud tích hợp AI Assistant: 

• Tự động tóm tắt nội dung dài

• Tạo gợi ý viết, cải thiện nội dung

• Giúp bạn xử lý ngôn ngữ trong PDF hiệu quả hơn

4.6. Tích hợp với hệ sinh thái khác

Foxit Cloud hỗ trợ kết nối với các dịch vụ lưu trữ và làm việc phổ biến như:

• Microsoft OneDrive, SharePoint, Teams

• Google Drive

• Và nhiều nền tảng khác…

>>> Những bài viết liên quan:

• Zoom Meeting Cloud là gì? Tải và sử dụng phần mềm [a-z]

• Google Cloud Security là gì? 10 cách bảo mật Google Cloud tốt nhất

Lời kết

Trên đây là những thông tin tổng quan giúp bạn hiểu rõ foxit cloud là gì và cách tạo tài khoản sử dụng nhanh chóng. Với nhiều tính năng phục vụ làm việc cá nhân và doanh nghiệp, Foxit Cloud trở thành giải pháp PDF đám mây được nhiều tổ chức thế giới tin dùng. Nếu còn thắc mắc gì về cloud hãy liên hệ Nhân Hòa để được hỗ trợ nhé!