Địa chỉ email là gì?

Trong thế giới công nghệ bùng nổ như hiện nay thì chắc hẳn ai cũng có cho mình một địa chỉ email. Chúng là một phương tiện trao đổi thông tin không thể thiếu trong công việc và học tập. Vậy Địa chỉ email là gì? Cụ thể chúng được sử dụng để làm gì và cách tạo địa chỉ email như thế nào? Hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.

1. Tìm hiểu địa chỉ email là gì?

Tên đầy đủ của email hay e-mail đó chính là electronic mail. Dịch theo tiếng anh thì cụm từ này có ý nghĩa là thư điện tử. Để hiểu khái niệm, điện tử email là gì bạn có thể hiểu đơn giản, Email với chức năng nhận, gửi thì chúng được coi là một phương tiện trao đổi thông tin thông qua mạng internet.

Đúng với tên gọi của chúng, Email chỉ có thể sử dụng trên các thiết bị điện tử, ví dụ như điện thoại, máy tính bảng, máy tính,... bạn không cần phải ra bưu điện gửi thư và đợi phản hồi lâu như trước. Hệ thống thư điện tử sẽ tự động lưu trữ và hỗ trợ chuyển tiếp khi cần thiết.

Ý nghĩa của địa chỉ email là gì?

Để có cái nhìn tổng quan hơn về ý nghĩa của địa chỉ email là gì, hãy cũng Nhân Hòa phân tích cấu trúc, thành phần trong email.

Địa chỉ email có cấu trúc như sau: tên email@domain

+ Trong đó, thành phần domain đại diện cho tên miền cấp cao nhất. Mỗi tên miền đại diện cho một kiểu tổ chức.

VD:

.com thường được sử dụng trong doanh nghiệp.

.net thường được dùng bởi nhà cung cấp mạng.

.gov thường được dùng bởi cơ quan chính phủ.

.org thường được dùng bởi các tổ chức phi lợi nhuận.

.edu thường được dùng bởi tổ chức giáo dục.

+ Tới phần bên trái, tên miền và người ở tổ chức đang dùng địa chỉ email này được kết nối bằng biểu tượng @.

+ Tên email ở đây có thể là Lan, Lê, Na, Trung, Vân…

VD: Khi có một email gửi tới địa chỉ Oanhhk@nhanhoa.com.vn, nghĩa là thư đó được gửi cho Oanhhk ở công ty Nhân Hòa.

Bạn có thể viết hoa hoặc không các tên trong địa chỉ email, điều đó không quá quan trọng.

Xem thêm: Dịch vụ email theo tên miền doanh nghiệp - Email Hosting giá rẻ

2. Ưu và nhược điểm của địa chỉ email là gì?

Để không bỏ lỡ những tính năng đặc biệt của email, bạn không chỉ cần biết khái niệm địa chỉ email là gì, hãy cùng Nhân Hòa đi vào tìm hiểu ưu và nhược điểm khi sử dụng chúng.

Ưu điểm khi sử dụng email

+ Tiết kiệm chi phí: Bạn sẽ phải chi trả một số tiền mua tem, vận chuyển để gửi đến cho người nhận khi sử dụng thư truyền thống. Nhưng khi sử dụng email, việc gửi thư chỉ đơn giản là soạn thảo thư trên máy tính và gửi đi mà không tốn bất kì khoản chi phí nào cả.

+ Tiết kiệm thời gian: Bạn sẽ mất nhiều ngày để một lá thư truyền thống có thể đến tay người nhận. Thế nhưng với email, người nhận chỉ cần vài giây là đã có thể nhận được thông tin mà không cần phải chờ đợi.

+ Tính bảo mật cao: Bạn sẽ thiết lập mật khẩu riêng đối với từng địa chỉ email, do đó chỉ khi có mật khẩu thì mới có thể vào đăng nhập email.

+ Đa dạng thông tin: Với email bạn có thể đính kèm các loại tập tin khác nhau từ hình ảnh, video đến các tệp âm thanh,... chứ không chỉ đơn thuần là thông tin chữ viết như thư tay.

Nhược điểm của email

Song song với những ưu điểm kể trên thì email cũng tồn tại những nhược điểm như:

+ Giới hạn lưu trữ: Các dịch vụ email miễn phí hầu như đều bị giới hạn dung lượng lưu trữ, buộc phải xóa những thư quan trọng tại hộp thư đến thì mới có thể nhận tiếp thư do hộp thư đến đã đầy.

+ Có thể chứa virus: Có rất nhiều bức thư có thể chứa các tệp tin có virus, hãy xem xét và cẩn trọng khi nhận những tệp tin từ người lạ.

+ Tin nhắn spam: Các tin nhắn spam, quảng cáo làm phiền hoặc bị mất các thư quan trọng do thư rác.

Xem thêm: Microsoft Email 365 - Dịch vụ đăng ký Email365 [69K/user/tháng]

3. So sánh dịch vụ email miễn phí và email trả phí

4. Nhà cung cấp địa chỉ mail uy tín

Sau khi đã hiểu về tổng quan địa chỉ email là gì, Nhân Hòa xin chia sẻ đến bạn thông tin top những nhà cung cấp địa chỉ email phổ biến và uy tín nhất.

Hiện nay có 3 nhà cung cấp webmail hàng đầu hiện nay là Gmail của Google, Outlook.com của Microsoft và Yahoo! Chúng được sử dụng phổ biến vì cho phép bạn truy cập tài khoản email ở khắp mọi nơi có kết nối Internet.

Hơn thế nữa, nhiều người cũng có địa chỉ email do công ty, trường học hoặc tổ chức cung cấp để dùng nội bộ. Nhiều email được kết thúc bằng một tên miền khác .com. Tùy thuộc vào tổ chức, tên miền của nhà cung cấp, đây được gọi là dịch vụ email theo tên miền doanh nghiệp.

Tạo email theo tên miền riêng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc xây dựng thương hiệu, quản lý doanh nghiệp và nâng cao tính chuyên nghiệp trên thị trường. Nhân Hòa là địa chỉ cung cấp trọn gói dịch vụ bao gồm cả đăng ký tên miền email google vô cùng uy tín và chất lượng, nhận được sự tin tưởng đánh giá tốt của rất nhiều khách hàng khác nhau.

Dịch vụ email theo tên miền riêng tại Nhân Hòa là sự kết hợp giữa nền tảng máy chủ Cloud, giải pháp phần mềm quản lý Mail Server và giải pháp SMTP ưu việt nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho người dùng. Với nền tảng máy chủ Cloud sử dụng công nghệ ảo hóa KVM đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định 24/24, thời gian uptime lên tới 99%.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ, hãy truy cập: Tại Đây

5. Lời kết

Nhân Hòa mong rằng những thông tin về địa chỉ email là gì trên đây sẽ có ích cho bạn đọc, cảm ơn đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ để nhận sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.

Nhân Hòa với 20 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp Email Hosting, Hosting Wordpess, Cloud Hosting, SSD Cloud VPS, Cloud Server,... Chúng tôi tin rằng Quý khách sẽ hài lòng với dịch vụ. Chúng tôi có chính sách hoàn lại tiền nếu Quý vị không hài lòng như một lời cam kết về chất lượng dịch vụ cung cấp. Việc lựa chọn các địa chỉ lớn như Nhân Hòa sẽ đem lại cho bạn nhiều lợi ích hơn cả một hạ tầng khỏe mạnh.

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Email: contact@nhanhoa.com