Cách viết đơn xin nghỉ học

Đơn xin nghỉ học là thủ tục bắt buộc để công nhận một học sinh/sinh viên nghỉ học có phép. Vì thế, việc biết cách viết đơn xin nghỉ học là vô cùng cần thiết. Bài viết sau đây Nhân Hòa sẽ hướng dẫn bạn viết đơn xin nghỉ học và trình bày những mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn nhất để bạn sao chép và chỉnh sửa.

1. Cách viết đơn xin nghỉ học

1.1. Mở đầu

Phần mở đầu của bất kỳ đơn từ nào đều phải có quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn. Cụ thể:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------------

- Tên đơn: 

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

- Ngoài ra có thể có địa chỉ, ngày tháng viết đơn

Phần quốc hiệu tiêu ngữ, tên đơn cần được viết hoa và căn giữa văn bản. Nếu có ngày tháng thì cần được căn phải ở góc đơn.

1.2. Phần thân đơn

Nội dung của phần thân đơn có thể thay đổi tùy theo quy định của mỗi trường. Nhưng đơn xin nghỉ học chuẩn bắt buộc phải có các thông tin sau

- Kính gửi: Điền tên người nhận đơn. Ví dụ thầy cô giáo chủ nhiệm, thầy cô giáo bộ môn, trưởng khoa, phòng đào tạo,...

- Họ và tên người nghỉ học

- Học tại lớp: Điền tên lớp đang học, nếu là sinh viên cần điền thêm mã sinh viên.

- Lý do viết đơn xin nghỉ học: Một vài lý do phổ biến gồm

+ Nghỉ học vì lý do sức khỏe

+ Nghỉ học vì gia đình cho việc đột xuất

+ Nghỉ học để đi chăm người thân bị ốm

1.3. Phần kết đơn

Nội dung phần kết của đơn xin nghỉ học cần có những thông tin sau

- Lời cam kết: Cam kết hoàn thành đầy đủ bài tập, chủ động bổ sung kiến thức buổi học bị thiếu,...

- Lời cảm ơn

- Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên

- Ý kiến xác nhận của phụ huynh. Nếu viết đơn xin nghỉ học gửi trưởng khoa cần có chữ ký của giáo viên chủ nhiệm.

Để viết đơn xin nghỉ học dễ hơn bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ học sau.

Xem thêm: Lưu ý cần nhớ khi viết đơn xin nghỉ học

2. Mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn và mới nhất

2.1. Mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

--------------------------------------------

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm và cô giáo phụ trách bộ môn ….

Em tên là:......

Học sinh lớp:...

Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày: ...đến hết ngày ….

Lí do viết đơn: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………..……………………………………………

Sau thời gian nghỉ học, em hứa sẽ ghi chép và học bài đầy đủ. Nếu nói dối hoặc không học bài em xin chịu mọi hình phạt mà thầy cô và nhà trường đưa ra. Mong được sự đồng ý của cô.

Em xin chân thành cảm ơn!

……………, ngày … tháng … năm …….

Để tải và chỉnh sửa đơn xin nghỉ học của học sinh nhấn vào: TẢI VỀ

2.2. Mẫu đơn xin nghỉ học cho sinh viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------------

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

………., ngày… tháng… năm...

Kính gửi:.............................

- Ban Chủ nhiệm Khoa.......

- Giáo viên Chủ nhiệm lớp......

- Giáo viên phụ trách môn học.....

Em tên là....................................................................................Mã số sinh viên:..............................................................

Hiện đang học lớp:.....................................................................Khóa:...............................................................................

Hệ đào tạo:.................................................................................tại Trường:.......................................................................

Hôm nay em viết đơn này kính mong quý Thầy (Cô) cho phép em được nghỉ học từ ngày.../.../20... đến .../.../20...

Lý do:...............................................................

Em xin cam đoan thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với môn học.

Em xin chân thành cảm ơn!

Tải mẫu đơn xin nghỉ học cho sinh viên TẠI ĐÂY

Như đã thấy, đơn xin nghỉ học của sinh viên có thêm thông tin về mã sinh viên, lớp, khoa, chuyên ngành. Phần kính gửi cũng có thay đổi một chút vì có thêm chủ nhiệm khoa, chủ nhiệm lớp hoặc giảng viên phụ trách môn. Nếu bạn là sinh viên cần viết đơn xin nghỉ học thì nên nhớ những thông tin này là bắt buộc.

2.3. Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập

Khác với học sinh, sinh viên có thể xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập. Sau thời gian nghỉ có thể quay lại và tiếp tục học. Miễn là không vượt quá thời gian đào tạo của nhà trường. Nếu bạn có nhu cầu nghỉ học dài hạn và muốn bảo lưu kết quả những môn đã học trong trường thì làm theo mẫu sau.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

ĐƠN XIN TẠM NGỪNG HỌC VÀ BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Đại học ……..........................

Tôi tên:……………………....................…………Mã số:…………………...........................…………………...........................

Ngày sinh:…………..........................…………..Nơi sinh:……………………………..........…………………...........................

Hộ khẩu thường trú:………………….......................……………………………............………………….................................

Hiện đang học lớp:………………...……..…….Khóa:…………..………….................................…………................................

Thuộc Khoa:….………………………........................……...……………………........................…………................................

Hệ đào tạo…………………....…...... tại Trường Đại học ………….............................................…………................................

Nay tôi làm đơn này kính xin Hiệu trưởng Trường Đại học …………. cho phép Tôi được nghỉ học kể từ ngày …/……/…..đến ngày …/…/….. và bảo lưu kết quả học kỳ:………năm học: 20…..- 20…..

Gồm các học phần dưới đây:

Lý do xin nghỉ học:....................................................................................................

........................................................................................................................................................

Kính mong được sự xem xét và chấp thuận của Hiệu trưởng./.

Phần kết đơn xin nghỉ học bảo lưu kết quả học tập cần ý kiến đồng ý của nhiều người hơn đơn bình thường. Bao gồm phụ huynh, cố vấn học tập, phòng đào tạo. Nếu tự ý nghỉ học khi chưa đủ ý kiến các bên thì kết quả học tập của bạn sẽ bị hủy và coi như nghỉ học không phép.

Xem thêm: 3 mẫu bản tường trình thông dụng và chuẩn nhất

3. Lời kết

Bài viết trên là hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học chi tiết nhất mà bạn có thể tham khảo. Chúng tôi cũng đã để sẵn mẫu để bạn có thể sao chép và dễ dàng chỉnh sửa theo nhu cầu. Chúc bạn viết đơn xin nghỉ học thuận lợi.