Đơn xin nghỉ học

Đơn xin nghỉ học là văn bản hay được học sinh và sinh viên sử dụng nhiều nhất. Tuy nhiên mọi người thường không rõ về hình thức và cách viết của loại văn bản này. Vì thế bài viết sau đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin nghỉ học kèm mẫu và link download đơn xin nghỉ học cho mọi người tham khảo.

Lý do viết đơn xin nghỉ học

Theo quy định của Bộ giáo dục, học sinh, sinh viên nghỉ quá 45 buổi học trên một năm sẽ bị đuổi học. Số buổi bao gồm cả có phép và không phép. Vì thế đơn xin nghỉ học chỉ nên viết trong những trường hợp bất khả kháng. Mọi người chỉ nên viết đơn xin nghỉ học trong các trường hợp sau.

- Nghỉ học do bị ốm

- Nghỉ học do có lịch khám bệnh định kỳ

- Nghỉ học do gia đình có việc đột xuất không thể vắng mặt như đám ma, đám hiếu,...

- Nghỉ học để đi du học, cần bảo lưu kết quả học tập tại trường.

Một số trường học có quy định riêng về lý do viết đơn xin nghỉ học. Nếu lý do nghỉ học của học sinh và sinh viên không được nhà trường và giáo viên chấp thuận thì buổi học đó sẽ bị cho là nghỉ không phép. Ảnh hưởng xấu đến hạnh kiểm của học sinh và điểm chuyên cần đối với sinh viên.

4 mẫu đơn xin nghỉ học phổ biến

1. Mẫu đơn xin nghỉ học của học sinh

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm và cô giáo phụ trách bộ môn ….

Em tên là:......

Học sinh lớp:...

Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày: ...đến hết ngày ….

Lí do viết đơn: …………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………..

Sau thời gian nghỉ học, em hứa sẽ ghi chép và học bài đầy đủ. Nếu nói dối hoặc không học bài em xin chịu mọi hình phạt mà thầy cô và nhà trường đưa ra. Mong được sự đồng ý của cô.

Em xin chân thành cảm ơn!

……………, ngày … tháng … năm ……..

Người làm đơn/ học sinh

Link download đơn xin nghỉ học cho học sinh: TẢI VỀ

2. Mẫu đơn xin nghỉ học phụ huynh viết cho con

Một số trường hợp học sinh còn quá nhỏ như cấp tiểu học hay THCS thì phụ huynh cần trực tiếp viết mẫu đơn xin nghỉ học cho con. Trong đơn xin nghỉ học cũng cần có ý kiến kèm chữ ký của phụ huynh. Mẫu đơn xin nghỉ học như sau

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi:  - Ban Giám hiệu trường ................................

               - Giáo viên chủ nhiệm lớp ............................

Tôi tên là: .....................................................................................................

Phụ huynh em: ..........................Lớp ........... Năm học ............

Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám Hiệu chấp thuận cho học sinh: ........................... được phép nghỉ học.

Thời gian nghỉ: Từ ngày ..................... đến ................

Lý do: ..........................................................................................................

Thời gian xin được học lại: ……………………………

Tôi cam đoan sẽ tạo điều kiện giúp đỡ con chép bài, làm bài tập đầy đủ để theo kịp chương trình học trên lớp.

Rất mong Ban Giám Hiệu xem xét và giải quyết.

Trân trọng cảm ơn!

                                                             ..........., ngày...tháng...năm...

                                                               Người viết đơn

Link tải: TẠI ĐÂY

3. Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho sinh viên

Khi là sinh viên, thông tin trên đơn xin nghỉ học sẽ có một vài điểm khác so với đơn xin nghỉ học cho học sinh. Sinh viên cần thêm các đầu mục như mã sinh viên, ngành và khoa đang theo học.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------------

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

………., ngày… tháng… năm...

Kính gửi:.............................

- Ban Chủ nhiệm Khoa.......

- Giáo viên Chủ nhiệm lớp......

- Giáo viên phụ trách môn học.....

Em tên là..................... Mã số sinh viên:....................

Hiện đang học lớp:................. Khóa:........................

Hệ đào tạo:..............tại Trường:............................

Hôm nay em viết đơn này kính mong quý Thầy (Cô) cho phép em được nghỉ học từ ngày.../.../20... đến .../.../20...

Lý do:...............................................................

Em xin cam đoan thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với môn học.

Em xin chân thành cảm ơn!

Ý kiến GVCN                                                                   Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)                                                    (Ký và ghi rõ họ tên)

Tải mẫu đơn xin nghỉ học cho sinh viên TẠI ĐÂY

4. Mẫu đơn xin nghỉ học bảo lưu kết quả học tập

Với các trường hợp xin nghỉ học dài hạn, sinh viên cần bảo lưu kết quả học tập tại nhà trường. Đơn này cần được giáo viên chủ nhiệm, chủ nhiệm khoa và nhà trường đồng ý thì sinh viên mới có thể nghỉ học và quay trở lại trường.

Mẫu đơn bảo lưu kết quả học tập

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

----------

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI VÀ BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường .................................;

               - Phòng Đào tạo và Công tác học sinh,

Tên em là: ...................................Mã học sinh:..................................

Lớp:……………………..Số điện thoại liên hệ:....................................

Kết quả học tập tính từ đầu khóa học đến thời gian xin nghỉ học:

TBHK:…………………..…………..TBTL:…………………………………

Em viết đơn này xin được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập vì lý do: ...................................................................................................................

Thời gian xin nghỉ học tạm thời: Từ học kỳ……. năm học: 20…. – 20…. Đến học kỳ…….. năm học: 20…. –  20….

Em xin thực hiện mọi yêu cầu, thủ tục của Nhà trường về vấn đề bảo lưu như sau:

1.Hồ sơ xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập:

- 02 đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập có xác nhận của phụ huynh (01 bản trường lưu, 01 bản sinh viên giữ);

- Bảng điểm;

- Giấy xác nhận trả hết sách Thư viện và nộp đầy đủ các khoản tiền theo quy định của Nhà trường; (mẫu giấy xác nhận cấp tại Phòng ĐT&CTSV)

- Thẻ sinh viên.

2. Về kết quả học tập:

- Bảo lưu những môn học có điểm tích lũy từ 5.0 trở lên;

- Huỷ các môn học có điểm tổng kết nhỏ hơn 5 và đăng ký học lại những môn đã bị huỷ.

III. Thời gian và thủ tục xin quay lại học:

- Thời gian: Học kỳ…….. năm học 20…. - 20….

- Thủ tục xin quay lại học:

+ Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập (bản sinh viên giữ);

+ Đơn xin học lại (mẫu của Phòng ĐT&CTSV)

+ Giấy xác nhận của chính quyền địa phương trong quá trình nghỉ học tạm thời không vi phạm pháp luật.

Link download: TẢI VỀ

Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học

- Cần đáp ứng đủ các tiêu chí về hình thức như quốc hiệu tiêu ngữ ở chính giữa đơn, người viết đơn ở cuối,..

- Đáp ứng các nội dung thiết yếu như: Thông tin người viết đơn, lý do xin nghỉ học, thời gian nghỉ học, thời gian đi học lại, ý kiến xác nhận của người viết đơn hoặc phụ huynh.

- Nên trình bày chi tiết lý do nghỉ học sao cho thuyết phục nhất.

Thời gian viết đơn xin nghỉ học

Với các trường hợp viết đơn xin nghỉ học do ốm đau hay gia đình có việc đột xuất thì học sinh, sinh viên có thể gọi điện trực tiếp cho giáo viên chủ nhiệm để được phép nghỉ học. Đơn xin nghỉ học có thể viết và nộp sau.

Với trường hợp viết đơn xin nghỉ học cần bảo lưu kết quả học tập, người viết đơn cần gửi đơn trước 1 tuần. Sau khi có sự đồng ý của các thầy cô và nhà trường mới có thể bắt đầu nghỉ học theo quy định. Thời gian nghỉ học và bảo lưu kết quả không quá 2 năm cho toàn khóa học.

Xem thêm: Cách viết bản tường trình, 3 mẫu bản tường trình thông dụng nhất

Lời kết

Bài viết trên Nhân Hòa đã chỉ ra 4 mẫu đơn xin nghỉ học thông dụng và hướng dẫn viết cho từng mẫu đơn. Đây là thông tin hữu ích cho học sinh, sinh viên và phụ huynh vẫn còn mơ hồ về hình thức của mẫu đơn xin nghỉ học. Chúc mọi người áp dụng thành công.